III. Thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu ở công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông
2. Phơng hớng hoàn thiện công tác công tác quản lý nguyên vật liệu ở công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông
cổ phần xây dựng công trình giao thông 118
Để hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu ở công ty thì công ty phải quản lý chặt chẽ các khâu: khâu thu mua, bảo quản, sử dụng, và khâu thu hồi phế liệu phế phẩm.
+ Khâu thu mua: Là một khâu quan trọng trong công tác quản lý nguyên vật liệu, nó ảnh hởng rất lớn đến quá trình sản xuất sản phẩm đồng thời nó ảnh hởng rất lớn tới giá thành sản phẩm hay lợi nhuận. vì đòi hỏi công ty phải thờng xuyên theo dõi xiết xao sự thay đổi giá cả của nguyên vật liêu, liên tục liên hệ với các nhà cung cấp và đồng thời phải khảo sát giá cả trên thị trờng nh tập hợp các bảng báo giá của nhiều đối tác. Để từ đó có thể đa ra quyết định cuối cùng lên mua vật liệu của nhà cung cấp nào hoặc đề nghị nhà cung cấp thờng xuyên cho công ty xem xét lại bảng giá ( do
+ Khâu sử dụng: Đòi hỏi các nhà thiết kế phải thiết kế chính xác từng hạng mục, từng công đoạn thi công của mỗi công trình. khi thiết kế chính xác rồi thì công ty có thể khoán cho từng đội thi công từng hạng mục của công trình. khi đó việc quản lý nguyên vật liệu sẽ do từng đội thi công chịu trách nhiệm, từ đó sẽ tập hợp, thu hồi các phế liệu từ các đội. Từ đó công tác quản lý nguyên vật liệu ở công ty sẽ dễ dàng và thuận tiện hơn.
II. Một số kiến nghị : 1. Về phía doanh nghiệp: 1.1. trớc mắt:
Đây là một công ty xây dựng là chủ yếu do vậy vấn đề nguyên vật liệu rất là quan trọng và cấp bách trong cơ chế thị trờng nh hiện nay, công ty đã đặt ra nhiều câu hỏi: làm sao để chi phí nguyên vật liệu thấp nhất ( song không làm mất đi tính đảm bảo yêu cầu đặt ra cho mỗi công trình ), hay làm thế nào để tận dụng đợc hết các phế phẩm khi thi công các công trình lớn và còn rất nhiều câu hỏi đợc đặt ra ở phía trớc song điều đó lại phụ thuộc vào sự tính toán thiết kế của những kỹ s trong công ty sự tính toán chính xác bao nhiêu thì giúp công ty tiết kiệm đợc bấy nhiêu và ngợc lại nếu tính toán sai thì làm cho công ty thiệt hại nhiều.
Do vậy công ty cần có những giải pháp tói u trong công tác quản lý và sử dụng nguyên vật liệu, nh tính toán phải thật chính xác tận dụng hết các phế phẩm khi thi công những công trình lớn và những phế phẩm đó đem tận dụng vào những công trình vừa và nhỏ.
1.2. lâu dài:
Trớc tiên về phía tổng công ty khi đấu thầu đợc những công trình lớn thì tổng công ty có thể chia công trình đó ra làm nhiều phần và mỗi phần lại giao cho mỗi công ty thuộc tổng công ty quản lý và khi công trình hoàn thành tổng công ty sẽ tập hợp lại so sánh với dự kiến ban đầu. Khi đó biết đợc dự kiến nh vậy đã tối u cha, nếu cha tối u thì phải làm cách nào để tối u nhất.
Còn về công ty nói chung cũng phải xem xét lại xem mình đã quản lý và sử dụng triệt để hay cha và nếu có những trờng hợp vi phạm trong hợp đồng về cung cấp nguyên vật liệu thiếu hay không kịp với tiến độ thi công nh trong hợp đồng đã ký, làm cho công trình không hoàn thành với thời gian quy định, khi đó công ty phải sử lý nghiêm khắc những trờng hợp vi phạm vì cơ chế hiện nay là cạnh tranh gay gắt do vậy đòi hỏi sự quản lý thật chặt chẽ. muốn chặt chẽ cần có những biện pháp mạnh mẽ hơn trong công tác quản lý,