Xây dựng hệ thống các tiêu chí kiểm tra, đánh giá
Hiện nay, Câu lạc bộ vẫn chưa xây dựng được một hệ thống các tiêu chí để tiến hành kiểm tra, đánh giá sự thực hiện kế hoạch một cách khoa học và có tổ chức mà chỉ đánh giá dựa vào kết quả của chương trình có đáp ứng được mục tiêu đã đề ra hay không (không có sự lượng hóa). Nhưng điều này chỉ mang tính chất định tính. Do đó, việc xem xét chương trình có thực sự thành công hay không vẫn còn rất mơ hồ. Vấn đề này cần phải được khắc phục.
Tiến hành giám sát, đo lường, đánh giá và đưa ra các sáng kiến mới
Do chưa đưa ra được một hệ thống tiêu chí kiểm tra, đánh giá rõ ràng nên việc tiến hành giám sát, đo lường, đánh giá cũng gặp nhiều khó khăn. Chúng ta mới chỉ có thể giám sát từng hoạt động cụ thể của chương trình và đánh giá tính khả thi của các phương án? Hay có mang tính thẩm mỹ cao không? …Nếu như trong quá trình thực hiện một công việc nào đó (Truyền thông đối ngoại, Tài chính, hậu cần, văn nghệ …) mà chi phí quá cao, hay phương án đó chưa tốt hoặc không thể thực hiện được thì lúc đó chúng ta sẽ
đưa ra các sáng kiến mới nhằm khắc phục khó khăn về chi phí, đẩy nhanh tiến độ thực hiện công việc. Nếu trong quá trình triển khai tổ chức thực hiện mà có những sai lệch về mục tiêu, hay quá khó khăn trong việc thực hiện chương trình thì chúng ta nên tiến hành điều chỉnh.
Tuy nhiên, trong tất cả các chương trình Trái tim Nhà quản lý cũng như các kế hoạch hoạt động của CLB thì chưa có sự điều chỉnh nào mang tính tổng thể. Mới chỉ có những sự điều chỉnh nhỏ ở các bộ phận, các công việc cụ thể trong khuôn khổ chương trình. Ví dụ, khi Ban tổ chức đi xin ý kiến và xác nhận từ phía Ban chủ nhiệm khoa, được các thày cô đóng góp ý kiến về nội dung chương trình (có thể trong kế hoạch chưa đề cập đến), về cách trình bày văn bản… nên Ban tổ chức phải tiến hành điều chỉnh về phông văn bản, về nội dung và phương thức thực hiện sao cho phù hợp. Do đó, việc tiến hành điều chỉnh cả quá trình tổ chức triển khai thực hiện cũng như việc tiến hành điều chỉnh lại toàn bộ kế hoạch chương trình hầu như không có.
Tổng kết và kiến nghị
Đây là bước cuối cùng của giai đoạn kiểm tra sự thực hiện kế hoạch và cũng là nhiệm vụ cuối cùng của quá trình tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch chương trình nhằm đánh giá toàn bộ quá trình thực hiện kế hoạch để có thể đánh giá được những “cái được”, “cái mất”, những tiềm năng chưa được huy động ở Câu lạc bộ để có thể đưa vào sử dụng trong những kế hoạch chương trình lần sau.
Sau khi chương trình từ thiện kết thúc, các thành viên làm bản thu hoạch để viết lên những cảm nhận của bản thân khi tham gia vào quá trình tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch chương trình.
Ban tổ chức họp bàn nhằm tổng kết lại quá trình tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch chương trình để đánh giá những mặt tốt cần phát huy, những yếu điểm cần khắc phục và xin ý kiến chỉ đạo của Ban chủ nhiệm khoa để các chương trình sau ngày một tốt hơn.
