2.1.2.1. Giới thiệu chung
Công ty TNHH Hoàng Hưng là loại hình SXKD nên NVL là yếu tố không thể thiếu, là cơ sở vật chất và điều kiện để hình thành nên sản phẩm. Việc quản lý NVL phải bao gồm các mặt như: Số lượng cung cấp, chất lượng và giá trị. Cho nên công tác kế toán NVL là điều kiện quan trọng trong toàn bộ công tác quản lý kinh tế tài chính.
Để quản lý chặt chẽ tình hình cung cấp, bảo quản, dự trữ và sử dụng NVL thì kế toán NVL cần thực hiện kiểm kê vật liệu theo yêu cầu của quản lý, lập các báo cáo về vật liệu, tham gia công tác phân tích việc thực hiện kế hoạch thu mua, dự trữ, sử dụng NVL. Đồng thời tiến hành theo dõi vật liệu theo từng loại ở kho
Một số điểm về phần hành NVL ở Công ty TNHH Hoàng Hưng như sau:
Phân loại vật liệu:
- Vật liệu chính: gỗ xẻ, gỗ bạch đàn
- Nhiên liệu: máy móc thiết bị
Xác định giá nhập kho và giá xuất kho - Giá nhập kho: tính theo giá gốc
- Giá xuất kho: giá vật liệu xuất dùng theo phương pháp bình quân gia quyền
= ×
Trong đó:
+
=
+
Phương pháp hạch toán NVL: theo phương pháp thẻ song song, được minh họa bằng sơ đồ sau đây:
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hạch toán vật tư theo phương pháp thẻ song song
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Kiểm tra đối chiếu
Ghi cuối tháng
2.1.2.2. Các chứng từ và sổ kế toán sử dụng
- Chứng từ sử dụng: phiếu nhập kho ( mẫu số 01-VT ); phiếu xuất kho ( mẫu số 02-VT ); biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa; hóa đơn mua hàng; ….
- Sổ sách kế toán sử dụng: thẻ kho; Sổ chi tiết vật liệu, công cụ, dụng cụ; bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn; các sổ kế toán tổng hợp (sổ Cái TK 152,153,621)
Giá thực tế vật
liệu xuất trong kỳ Số lượng vật liệu xuất trong kỳ Giá đơn vị bình quân
Giá đơn vị bình quân Giá thực tế tồn kho đầu kỳ Giá trị thực tế vật liệu nhập trong kỳ SL vật liệu tồn kho đầu kỳ SL vật liệu nhập kho trong kỳ Phiếu nhập kho Thẻ kho
Phiếu xuất kho
Thẻ chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ kế toán tổng hợp