tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty xây dựng Sông Đà 2.
1. Những thành tích.
Là một doanh nghiệp nhà nớc đợc thành lập từ năm1980, công ty xây dựng Sông Đà 2 chịu sự kiểm tra kiểm sát của ban lãnh đạo tổng công ty xây dựng sông Đà 2 song công ty đã tự ý thức đợc vai trò cũng nh trách nhiệm của mình.
Với sự giúp đỡ của ban giám đốc công ty, của đảng uỷ và lãnh đạo tổng công ty, cùng với sự đóng góp nhiệt tình của cán bộ công nhân viên trong toàn công ty, cùng với sự lựa chọn sáng suốt hớng đi đúng đắn của mình, hơn 20 năm qua công ty đã chỉ đạo đơn vị thực hiện tốt nhiệm vụ của nhà nớc giao phó. Mặc dù còn gặp nhiều khó khăn nhất là từ khi có sự chuyển đổi cơ cấu từ nền kinh tế bao cấp sang nền kinh tế thị trờng song công ty đã ổn định và duy trì đ- ợc sản xuất, tạo đủ việc làm, đảm bảo cuộc sống cho nhân viên thuộc công ty. Mọi chế độ chính sách nhà nớc và ngời lao động đợc thực nhiện đầy đủ, giá trị sản lợng hàng năm ngày đợc tăng lên. Lực lợng của công ty cũng đợc bổ xung thêm cả về mặt cơ cấu số lợng và cơ cấu hành nghề. Cho đến nay công ty đã khẳng định đợc thế mạnh của mình trong tổng công ty xây dựng Sông Đà và trong nền kinh tế thị trờng.
Hiện nay, công ty xây dựng Sông Đà 2đã và dang sử dụng hệ thống TK thống nhất theo quy định 1141/TC/CĐKT của bộ tài chính ban hành , đồng thời áp dụng hình thức kế toán “ Nhật ký chung” và sử dụng chế độ báo cáo thống nhất ban hành quy định 1141TC/CĐKT ngày 1/11/1995 của bộ tài chính dùng trong các doanh nghiệp trong công tác kế toán. Công tác kế toán của công ty không ngừng củng cố và hoàn thiện , thức sự trở thành công cụ đắc lực trong hoạt động quản lý và hạch toán kinh tế của công ty.Trình độ nghiệp vụ kế toán của cán bộ kế toán luôn đợc nâng cao, các kế toán viên đềusử dụng thành thạo máy vi tính công việc hách toán sổ sách đều đợc đa lên máy vi tính. Đây là bớc
phát triển vợt bẩctong công tác hạch toán kế toán của công ty giúp cho kế toán giảm nhẹ đợc công việc.
Để có đợc kết quả nh vậy chúng ta không thể không kể đến sự đóng góp của cán bộ nhân viên phòng tài chính kế toán – một cánh tay đắc lực giúp cho lãnh đạo công ty thực hiện các hoạt động sản xuất của mình ngày càng có hiệu qủa hơn.
Xét cho cùng thì mục tiêu của các doanh nghiệp hoạt động theo cơ chế thị trờng đều hờng vào việc tối đa hoá lợi nhuận và ngày càng nâng cao hiệu quả kinh tế xã hội. Để đạt đợc mục đích này các doanh nghiệp cần sử dụng đồng bộ nhiều biện pháp, tổ chức , kỹ thuật quản lý song một trong những biện pháp cơ bản đợc nhiều doanh nghiệp biết đến , thực hiện và có hiệu quả hơn cả là không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm.Điều này chỉ có thể thực hiện đợc khi công ty tăng cờng quản lý vật liệuvà hoàn thiện công tác kế toán vật liệu.
Đối với công tác kế toán nguyên vật liệu của công ty nói riêng có một số những u điểm: - Công tác hạch toán ban đầu ở công ty đã theo đúng quy định ban hành từ khâu lập chứng từ đến khâu luân chuyển chứng từ cụ thể là phiếu nhập kho vật t, phiếu xuất kho vật t.
- Việc tổ chức thu mua vật liệu ở công ty do phòng vật t đảm nhiệm có nhân viên thu mua rất hoạt bát nhanh nhậy trong công việc nắm bắt giá cả thị tr- ờng cho nên vật liệu luôn đợc mua với giá cả hợp lý và chất lợng cao. Điều này đã đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty làm cho tiến độ thi công đạt hiệu quả cao.
- Việc tổ chức bảo quản vật liệu trong kho cũng đợc công ty quan tâm công ty đã xây dựng hệ thống kho tàng bến bãi tơng đối tốt đảm bảo vật t đợc trông coi cẩn thận không xảy ra tình trạng hỏng hóc hay mất mát.
- Hệ thống sổ kế toán, tài khoản công ty sử dụng theo đúng mẫu biểu của Nhà nớc ban hành phù hợp với điều kiện cụ thể của công ty, đảm bảo theo dõi
tình hình vật liệu, tính toán phân bổ chính xác kịp thời cho từng đối tợng. Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung.Đây là hình thức kế toán mới có u điểm là hệ thống sổ sách tơng đối gọn nhẹ, việc ghi chép đơn giản. Chơng trình kế toán trên máy vi tính của công ty cũng đợc xây dựng theo hình thức kế toán Nhật ký chung.
Về cơ bản, hệ thống sổ kế toán của công ty đợc lập đầy đủ theo quy định với u điểm là sổ sách đợc lập vaò cuối tháng nh vậy trong tháng có phát hiện ra sai sót thì vẫn có thể sửa chữa đợc dễ dàng. Ngoài ra việc các sổ kế toán đều đ- ợc cập nhật thờng xuyên nên rất thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu giữa kế toán chi tiết với kế toán tổng hợp.
2.Một số hạn chế.
Bên cạnh các thành tích đạt đợc kế toán vật liệu của công ty còn có một số hạn chế thiếu sót nhất định cần hàon thiện để việ lập báo cáo, lập các bảng biểu đợc hợp lý chính xác hơn hợp lý hơn.
Thứ nhất, công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyênkế toán vật liệu xong trong quá trình theo xuất vật liệu kế toán cha phân tích vật liệu xuất dùng cho từng công trình cụ thể cho nên việc kiểm tra đối chiếu với nhật ký công trình cụ thể và chính xác tuyệt đối.
Thứ hai, công ty cha lập ban kiểm tra kiểm nghiệm vật t, việc không lập ban kiểm tra kiểm nghiệm vật t có thể gây ra khả năng ngừng sản xuất và gây thiệt hại cho công ty.
Thứ ba, việc lập bảng phân bổ vật liệu của công ty không phản ánh cho từng loại vạt liệu mà phản ánh tổng cộng cho tài khoản 152, cách làm trên gây khó khăn cho việc quản lý vật liệu của công ty.
Cuối cùng, việc sử dụng hệ thống sổ của công ty hiện nay là hình thức sổ Nhật ký chung, tuy hình thức này có những u đIểm nh đã nêu ở trên song vẫn còn một số đIểm cần xem xét.Chẳng hạn nh việc sử dụnh sổ chi tiết TK, sổ cái TK. Việc tính số d của tài khoản theo cách tính luỹ kế .
Số d = Số d đầu kỳ(hoặc số d nghiệp vụ trớc) + Cột nợ - Cột có.
Nh vậy mới chỉ phản ánh đợc số d của tài khoản tại thời điểm đã phát sinh nghiệp vụ kinh tế chú không phải là số d của tài khoản đến ngày ghi sổ. Nếu nhìn vào sổ cái ở một dòng thì cột ngày ghi sổ và cột số d đều không khớp đúng về thời gian, nó chỉ đúng với chứng từ cuối cùng của ngày ghi sổ. Nh vậy nhìn vào dòng chứng từ cuối cùng của ngày ta có thể biết đợc số tồn cuối ngày đó ở cột “số d”.