IV. Kế toán mua bán hàng hoá xác định kết quả
1.Khái niệm, đặc điểm, nhiệm vụ kế toán mua hàng
1.1. Khái niệm
Mua hàng là nghiệp vụ đầu tiên có ý nghĩa quan trọng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại. Mục đích mua hàng là nhằm cung ứng hàng hoá cho nhu cầu bán ra hoặc cung cấp nguyên vật liệu cho nhu cầu sản xuất dịch vụ.
1.2. Đặc điểm
Trong kế toán mua hàng thời điểm xác định và ghi nhận việc mua hàng đã hoàn thành là khi
+ Đơn vị đã nhận đợc hàng từ nhà cung cấp
+ Đơn vị đã thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp hoặc chấp nhận thanh toán.
Các doanh nghiệp thơng mại có thể mua hàng theo phơng thức mua hàng nhận trực tiếp, mua hàng theo phơng thức chuyển hàng hoặc theo phơng thức uỷ thác.
Trong doanh nghiệp thơng mại hàng hoá đợc coi là hàng mua khi thoả mãn 3 điều kiện.
+ Phải thông qua một phơng thức mua bán thanh toán tiền hàng nhất định.
+ Doanh nghiệp đã nắm đợc quá trình sở hữu về hàng hoá và mất quyền sở hữu về tiền hay một loại hàng hoá khác.
+ Hàng hoá mua vào nhằm mục đích để bán hoặc qua sản xuất gia công để bán.
1.2. hiện vụ kế toán mua hàng
+ Theo dõi ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác tình hình mua hàng về số lợng, kết cấu chủng loại, kiểu cách mẫu mã, chất lợng và giá cả hàng mua, thời gian mua hàng.
+ Ngoài kế toán tổng hợp, kế toán mua hàng cần phải sổ sách ghi chép phản ánh chi tiết tình hình mua hàng theo nhóm, mặt hàng theo từng ngời bán và theo từng hợp đồng, tình hình thanh toán và nợ phải trả ngời bán trong đơn vị đợc phân cấp hạch toán, cuối kỳ gửi các báo cáo kế toán về phòng kế toán của doanh nghiệp.
+ Các nhân viên kinh tế ở một số bộ phận phụ thuộc khác thực hiện thu nhập chứng từ, kiểm tra và xử lý sơ bộ chứng từ, định kỳ gửi chứng từ đã thu về phòng kế toán của doanh nghiệp.