III. CÁC CễNG ĐOẠN PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG
4. Giai đoạn đề xuất cỏc phương ỏn giải phỏp
Sau khi hoàn thành giai đoạn 3, giai đoạn thiết kế logic, về cơ bản nhúm phõn tớch viờn đó xỏc định về mặt logic những đầu vào, những xử lý những tệp CSDL và những đầu ra cho phộp giải quyết tốt hơn những vấn đề của hệ thống hiện tại.
Giai đoạn này diễn ra khi đó xỏc định về mặt logic những đầu vào những xử lý, những tệp cơ sở dữ liệu và những đầu ra cho phộp giải quyết tốt hơn những vấn đề của hệ thống thụng tin hiện cú và đạt được những mục tiờu đề ra của người sử dụng. Tuy nhiờn những khớa cạnh như: Ai chịu trỏnh nhiệm nhập dữ liệu? Cỏch thức xử lý như thế nào? Phương tiện xử lý nào sẽ được dựng? ...Vẫn chưa được làm rừ. Chớnh vỡ vậy mục đớch của giai đoạn này là: Thiết lập cỏc phỏc họa cho mụ hỡnh vật lý, đỏnh giỏ chi phớ lợi ớch cho cỏc phỏc họa, xỏc định khả năng đạt mục tiờu cũng như sự tỏc động của chỳng vào lĩnh vực tổ chức nhõn sự đang làm việc tại hệ thống và đưa ra cỏc kiến nghị cho lónh đạo những phương ỏn khả thi nhất.
Cỏc cụng đoạn chớnh của giai đoạn này:
- Xỏc định cỏc ràng buộc tin học và ràng buộc về tổ chức - Xõy dựng cỏc phương ỏn giải phỏp
- Đỏnh giỏ cỏc phương ỏn của giải phỏp - Chuẩn bị và trỡnh bày bỏo cỏo
Cụ thể cụng việc của cỏc cụng đoạn như sau:
4.1 Xỏc định cỏc ràng buộc tin học và ràng buộc về tổ chức
Một hệ thống thụng tin khụng thể tồn tại tỏch rời mụi trường mà nú sẽ hoạt động. Hệ thống thụng tin khụng thể cài đặt thành cụng nếu khụng tớnh đến cỏc ràng buộc của mụi trường, cựng một hệ thống đú nhưng sẽ thành cụng tuyệt vời với cụng ty này nhưng cú thể lại kộm hiệu quả với một cụng ty khỏc. Như chỳng ta đó thấy trong suốt quỏ trỡnh phỏt triển hệ thống thụng tin, phõn tớch viờn phải chý ý đến yờu cầu riờng của tổ chức mà hệ thống thụng tin sẽ được cài đặt. Nếu kinh nghiệm thu được của cỏc phõn tớch viờn trong quỏ khứ của phõn tớch viờn là vụ cựng quớ bỏu thỡ điều đú vẫn khụng đủ để phõn tớch viờn phỏt triển
một hệ thống thụng tin mới, nếu khụng dựa vào mụi trường, đặc trưng riờng của hệ thống thụng tin đang xột thỡ chẳng khỏc nào làm một bài toỏn mà khụng biết rừ đề, một bài văn làm lạc đề.
Trong thực tế cú những điều đỳng cho mụ hỡnh logic nhưng khụng đỳng cho mụ hỡnh, nhưng một mụi trường cụ thể thỡ cần một cỏch thức cụ thể húa khỏc nhau. Đú là những ràng buộc quan trọng nhất cho việc thiết kế cỏc hệ thống mới là:
- Cỏc ràng buộc liờn quan đến tổ chức - Cỏc ràng buộc về tin học
4.2 Xõy dựng cỏc phương ỏn giải phỏp
Xõy dựng một phương ỏn của giải phỏp được bắt đầu từ hai khõu chớnh sau đõy:
- Xõy dựng biờn giới cho phần mềm tin học
Biờn giới tin học húa phõn chia phần thủ cụng và phần tin học húa của hệ thống thụng tin, sơ đồ luồng dữ liệu (DFD) mức 0 hoặc mức 1 là cụng cụ tốt nhất cho việc phõn tớch biờn giới. Việc xỏc định biờn giới phục thuộc vào khả năng đạt được cỏc mục tiờu đề ra, phụ thuộc vào chi phớ cho hệ thống thụng tin tin học húa và lợi ớch thu được từ hệ thống thụng tin đú.
- Xỏc định cỏch thức xử lý
Sau khi xỏc định được cỏc phương ỏn về biờn giới tin học húa thỡ sẽ tin học húa thỡ ta cần phải xỏc định cỏch thức xử lý cụ thể là:
Một là: Lựa chọn cỏch thức xử lý theo lụ, thời gian thực hay hỗn hợp, hội thoại người mỏy.
Hai là: Kết hợp phương ỏn biờn giới và phương thức xử lý để đạt được phương ỏn sơ bộ bước 2.
Ba là: Tớnh toỏn chi phớ cho cỏc phương ỏn giữ lại một số phương ỏn khả thi nhất.
4.3 Đỏnh giỏ cỏc phương ỏn giải phỏp
Người ta cú thể phõn loại chi phớ/ lợi ớch theo những cỏch sau: Trực tiếp/ giỏn tiếp; Hữu hỡnh/ vụ hỡnh; Biến động/ cố định.
- Phõn tớch đa tiờu chuẩn
Phõn tớch đa tiờu chuẩn là phương phỏp dựa vào nhiều tiờu chuẩn. Chẳng cú gỡ khú hiểu khi phõn tớch đa tiờu chuẩn lại là một phương ỏn được sử dụng nhiều nhất, do nú tập hợp nhiều tiờu chuẩn, nhiều tiờu thức sẽ đem lại cỏi nhỡn tổng quỏt và đi đến quyết định đỳng đắn.
4.4 Chuẩn bị và trỡnh bày bỏo cỏo
Đỏnh giỏ phương ỏn của giải phỏp là cụng việc giai đoạn quan trọng nhất của giai đoạn này, thực chất của họat động này là phõn tớch chi phớ lợi ớch phõn tớch đa tiờu chuẩn. Ngoài ra phõn tớch viờn cũn cú thể trỡnh bày thờm cỏc phương ỏn phõn tớch khỏc như phương phỏp chuyờn gia, phương phỏp so sỏnh. Đối với hệ thống thụng tin của cỏc doanh nghiệp cần đặc biệt nhấn mạnh hiệu quả kinh tế. Sự thuyết phục về mặt tài chớnh và tớnh khả thi tài chớnh của dự ỏn sẽ quyết định xem dự ỏn cú được đi tiếp hay khụng, hoặc là sẽ được thay đổi theo phương phỏp khỏc.