I. NHỮNG QUI ĐỊNH CHUNG VỀ QUẢN Lí TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
1.Qui trỡnh quản lý Tài sản cố định
1.1. Cỏc khỏi niệm về Tài sản cố định
Theo chế độ quản lý, sử dụng và trớch khấu hao TSCĐ của Bộ tài chớnh ban hành kốm theo Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12 thỏng 12 năm 2003.
Tài sản cố định: Là một bộ phận của Tài sản dài hạn thường thỏa món hai tiờu chuẩn sau cú giỏ trị lớn hơn hoặc bằng 10 triệu đồng và thời gian sử dụng lớn hơn hoặc bằng 1 năm. Tuy nhiờn một số tài sản khụng thỏa món đồng thời hai tiờu chuẩn trờn muốn xếp vào TSCĐ phải được phộp của bộ tài chớnh bằng văn bản.
Phõn loại TSCĐ
- Tài sản cố định hữu hỡnh (TSCĐHH) là những tư liệu lao động chủ yếu cú hỡnh thỏi vật chất (từng đơn vị tài sản cú kết cấu độc lập hoặc là một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản liờn kết với nhau để thực hiện một hay một số chức năng nhất định) thỏa món cỏc tiờu chuẩn của tài sản cố định hữu hỡnh, tham gia
vào nhiều chu kỳ kinh doanh nhưng vẫn giữ nguyờn hỡnh thỏi vật chất ban đầu như nhà cửa, vật kiến trỳc, mỏy múc, thiết bị....
- Tài sản cố định vụ hỡnh (TSCĐVH) là những tài sản khụng cú hỡnh thỏi vật chất, thể hiện một lượng giỏ trị đó được đầu tư thỏa món cỏc tiờu chuẩn của tài sản cố định vụ hỡnh, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh, như một sụ chi phớ liờn quan trực tiếp tới đất sử dụng; chi phớ về quyền phỏt hành; bằng phỏt minh; bằng sỏng chế ; bản quyền tỏc giả...
- Tài sản cố định thuờ tài chớnh là những tài sản mà doanh nghiệp thuờ của cụng ty cho thuờ tài chớnh. Khi kết thỳc thời hạn thuờ, bờn thuờ được quyền lựa chọn mua lại tài sản thuờ hoặc tiếp tục thuờ theo cỏc điều kiện thỏa thuận trong hợp đồng thuờ tài chớn. Tổng số tiền thuờ một loại tài sản qui định tại hợp đồng thuờ tài chớnh, ớt nhất phải tương đương với giỏ trị của tài sản đú tại thời điểm kớ hợp đồng.
Nguyờn giỏ của TSCĐ.
- Nguyờn giỏ TSCĐHH là toàn bộ cỏc chi phớ mà doanh nghiệp phải bỏ ra để cú tài sản cố định tớnh đến thời điểm đưa tài sản cố định đú vào trạng thỏi sẵn sàng sử dụng.
- Nguyờn giỏ TSCĐVH là toàn bộ cỏc chi phớ mà doanh nghiệp phải bỏ ra để cú tài sản cố định vụ hỡnh tớnh đến thời điểm đưa tài sản đú vào sử dụng theo dự tớnh.
Thời gian sử dụng TSCĐ: Là thời gian doanh nghiệp dự tớnh sử dụng tài sản cố định vào hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc xỏc định theo số lượng, khối lượng sản phẩm dự kiến sản xuất được từ việc sử dụng tài sản cố định theo quy định hiện hành, ở điều kiện bỡnh thường phự hợp với cỏc thụng số kinh tế - kỹ thuật của tài sản cố định và cỏc yếu tố khỏc cú liờn quan đến sự hoạt động của tài sản cố định.
Hao mũn TSCĐ: Là sự giảm dần giỏ trị sử dụng và giỏ trị của tài sản cố định do tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, do hao mũn của tự nhiờn, do tiến bộ kỹ thuật... trong quỏ trỡnh hoạt động của tài sản cố định.
Giỏ trị hao mũn lũy kế: Là tổng cộng giỏ trị hao mũn của tài sản cố định tớnh đến thời điểm bỏo cỏo.
Khấu hao TSCĐ: Là việc tớnh toỏn và phõn bổ một cỏch cú hệ thống nguyờn giỏ của tài sản cố định vào chi phớ sản xuất, kinh doanh trong thời gian sử dụng của tài sản cố định.
Số khấu hoa lũy kế: Llà tổng cộng số khấu hao đó trớch vào chi phớ sản xuất kinh doanh qua cỏc kỳ kinh doanh của tài sản cố định tớnh đến thời điểm bỏo cỏo.
Giỏ trị cũn lại TSCĐ trờn sổ sỏch là hiệu số giữa nguyờn giỏ của tài sản cố định và số khấu hao lũy kế (hoặc giỏ trị hao mũn lũy kế) của tài sản cố định tớnh đến thời điểm bỏo cỏo.
Sửa chữa TSCĐ: Là việc tu sửa, bảo dưỡng, sửa chữa những hư hỏng phỏt sinh trong quỏ trỡnh hoạt động nhằm khụi phục lại năng lực hoạt động theo trạng thỏi hoạt động tiờu chuẩn ban đầu của tài sản cố định.
Nõng cấp TSCĐ: Là hoạt động cải tạo, xõy lắp, trang bị bổ xung thờm cho tài sản cố định nhằm nõng cao cụng suất, chất lượng sản phẩm, tớnh năng ỏp dụng của tài sản cố định so với mức ban đầu hoặc kộo dài thời gian sử dụng của tài sản cố định; đưa vào ỏp dụng cỏc qui trỡnh sản xuất mới làm giảm chi phớ hoạt động của tài sản cố định so với trước.
1.2. Phương phỏp tớnh khấu hao Tài Sản Cố Định
Qui định của Ngõn Hàng Nụng Nghiệp và Phỏt Triển Nụng Thụn Việt Nam về cỏc loại Tài Sản Cố Định khụng trớch khấu hao:
- TSCĐ phục vụ cho cỏc hoạt động phỳc lợi được hỡnh thành từ nguồn vốn quĩ phỳc lợi của Ngõn Hàng Nụng Nghiệp và Phỏt Triển Nụng Thụn Việt Nam
- TSCĐ đó khấu hao hết nhưng vẫn cũn sử dụng - TSCĐ vụ hỡnh là quyền sử dụng đất lõu dài - TSCĐ khụng tham gia vào hoạt động kinh doanh
a. Phương phỏp trớch khấu hao
Ngõn Hàng Nụng Nghiệp và Phỏt Triển Nụng Thụn Việt Nam thống nhất ỏp dụng phương phỏp trớch khấu hao đường thẳng.
- TSCĐ tham gia vào hoạt động kinh doanh được trớch khấu hao theo phương phỏp đường thẳng.
- Cỏc doanh nghiệp hoạt động cú hiệu quả kinh tế cao được khấu hao nhanh nhưng tối đa khụng quỏ 2 lần mức khấu hao xỏc định theo phương phỏp đường thẳng để nhanh chúng đổi mới cụng nghệ. TSCĐ tham gia vào hoạt động kinh doanh được trớch khấu hao nhanh là mỏy múc, thiết bị, dụng cụ làm việc đo lường, thớ nghiệm, thiết bị và phương tiện vận tải, dụng cụ quản lý, sỳc vật, vườn cõy lõu năm, Khi thực hiện trớch khấu hao nhanh, doanh nghiệp phải đảm bảo kinh doanh cú lói.
b. Cụng thức trớch khấu hao
- Cụng thức tớnh khấu hao với những tài sản mua mới
Khấu hao thỏng =(Nguyờn giỏ TSCĐ) / (Thời gian sử dụng (năm)*12) Khấu hao quớ = (Nguyờn giỏ TSCĐ)/(Thời gian sử dụng (năm))*3 Khấu hao năm = (Nguyờn giỏ TSCĐ)/(Thời gian sử dụng (năm)) Hay khấu hao năm = (NG)/T
Tỷ lệ % khấu hao năm = (1/T)*100% Tỷ lệ khấu hao TSCĐ = GTCL/NG - Đối với tài sản do mua cũ, điều chuyển (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Khấu hao thỏng = GTCL1/T1
Trong đú
T là thời gian sử dụng của TSCĐ tớnh theo năm NG là nguyờn giỏ TSCĐ
GTCL là giỏ trị cũn lại của TSCĐ
GTCL1: Là giỏ trị cũn lại do hội đồng hay ban quản lý TS đỏnh giỏ T1 : Là thời gian sử dụng cũn lại của TS đú
c. Biểu thời gian sử dụng TSCĐ
Biểu thời gian sử dụng của Tài Sản Cố Định được qui định cố định theo năm và được ỏp dụng thống nhất trong hệ thống Ngõn Hàng Nụng Nghiệp và Phỏt Triển Nụng Thụn Việt Nam.
Thời gian sử dụng TSCĐ ỏp dụng trong hệ thống NHNo&PTNT Việt Nam đớnh kốm văn bản số 569 / NHNo-TCKT ngày 27/2/2004
Tờn Nhúm Tài Sản Thời gian sử dụng (Năm)
Đối với cỏc chi nhỏnh NHNo&PTNT Việt Nam
Mỏy múc thiết bị động lực
Mỏy phỏt điện
Mỏy biến ỏp và thiết bị nguồn điện Mỏy múc thiết bị động lực khỏc
Mỏy múc thiết bị cụng tỏc
Mỏy múc thiết bị viễn thụng, thụng tin, điện tử, tin học và truyền hỡnh
Thiết bị phương tiện vận tải
Phương tiện vận tải đường bộ Phương tiện vận tải đường thủy Phương tiện bốc dỡ, nõng hàng Thiết bị và phương tiện vận tải khỏc
Dụng cụ quản lý
Mỏy múc thiết bị thụng tin, điện tử và phần mềm tin học phục vụ cho quản lý
Phương tiện và dụng cụ quản lý khỏc
Nhà cửa, vật kiến trỳc
Nhà cửa kiờn cố bậc I,II
Nhà cửa cú độ bền vững bậc III, IV và nhà cửa khỏc
Tài sản khỏc Tài sản vụ hỡnh (trừ quyền sử dụng đất) 7 - 10 7 - 10 6 - 10 3 - 15 6 - 10 7 - 15 6 - 10 6 - 10 3 - 8 5 - 10 25 -50 6 -25 5 - 25 5
Đối với cỏc cụng ty độc lập thuộc NHNo&PTNTVN
Trường hợp cỏc cụng ty cú cỏc tài sản chuyờn dựng, TS thuờ tài chớnh khỏc.
Thời gian sử dụng TSCĐ là thời gian tối thiểu được qui định