- Hệ thống cần thiết cho việc kinh doanh. - Chi phí: Loại/Tùy chọn Thiết kế & Cài đặt Bảo trì, cập nhật, thêm tính năng Cung cấp Mã nguồn Chi phí (vnđ) Loại 1 X - - 10.000.000 Loại 2 X X - 12 - 15.000.000 Loại 3 X X X 20.000.000
Ngày nay công nghệ thông tin rất phát triển do đó các doanh nghiệp đã trang bị những công cụ hiện đại nhằm phục vụ tốt mục đích của mình. Và việc lưu dữ liệu rất quan trọng đối với doanh nghiệp. Do đó việc sử dụng các phần mềm mang tính bảo mật cao là một điều cần thiết. Trong bài báo cáo này tôi sử dụng phần mềm Microsoft Access 2003 và việc thiết kế giao diện bằng Visual Basic 6.0. Đối với một nhân viên việc sử dụng Microsoft Access là điều đơn giản vì đây là tiêu chí chung mà hầu như công ty, doanh nghiệp nào cũng yêu cầu. Do đó, việc bảo mật dữ liệu cũng giảm đi do có thể những người không có quyền truy cập vẫn có thể truy cập được. Vì vậy tôi xin phép giới thiệu một phần mềm mang tính bảo mật hơn. Chỉ có những người có chuyên môn và thẩm quyền mới có thể sử dụng được phần mềm này. Ngày nay ở các công ty, doanh nghiệp có qui mô thì phần mềm cũng được sử dụng rộng rãi.
5.1. Khái niệm cơ sở dữ liệu:
Cơ sở dữ liệu là một tập hợp dữ liệu “ có cấu trúc”, được lưu trữ trên các thiết bị lưu trữ của máy vi tính. Khái niệm “có cấu trúc” ở đây được hiểu là dữ liệu được tổ chức lưu trữ và truy cập theo một phương pháp khoa học, dựa trên nền tảng một cơ sở lý thuyết nhất định. Ta thường dùng mô hình (model) để nói về cấu trúc của cơ sở dữ liệu, có những loại mô hình sau:
Mô hình mạng. Mô hình phân cấp.
Mô hình quan hệ.
Mô hình hướng đối tượng.
Sự hình thành các mô hình cơ sở dữ liệu xuất phát từ nhu cầu quản lý dữ liệu trong thao tác quản lý mọi ngành, đặc biệt đối với các ngành hệ thống thông tin. Cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin, dẫn đến tính phức tạp của hệ thống quản lý ngày càng tăng, cách thức quản lý dữ liệu theo kiểu quản lý tập tin (tập tin Word, Excel,….) truyền thống bộc lộ những khuyết điểm khó hoặc không thể khắc phục:
Dữ liệu được lưu trữ trùng lắp, dư thừa trong các tập tin… Khó khăn trong việc tìm kiếm, cập nhật, bảo trì….
Gây nhiều mâu thuẫn tiềm ẩn trong dữ liệu….
Từ những hạn chế trên của cách thức quản lý tập tin theo kiểu truyền thống, để cải thiện hoạt động quản lý các hệ thống thông tin cần phải tổ chức lưu trữ dữ liệu theo một cách thức khoa học, khắc phục được các khuyết điểm đã nêu ở trên, và đáp ứng được các yêu cầu đặt ra của một hệ thống thông tin:
Đảm bảo dữ liệu được truy xuất từ nhiều cách khác nhau: nhà quản trị, lập trình viên, người sử dụng cuối.
Giao tiếp với các ngôn ngữ lập trình
Khả năng thích ứng với môi trường cho phép nhiều người sử dụng. Cơ chế áp đặt chủ quyền trên dữ liệu và bảo mật thông tin.
Xử lý tranh chấp.
Đảm bảo dữ liệu khi có sự cố.