- Báo cáo tài chính Báo cáo kế toán quản trị
CHƯƠNG II I: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ XUẤT KHẨU CHÈ TẠI TCT CHÈ VN
3.2.5. Các giải pháp khác.
Tổng công ty nên sử dụng hệ thống các báo cáo quản trị nhằm cung cấp các thông tin về hoạt động nội bộ của doanh nghiệp, như: Chi phí của từng bộ phận (trung tâm chi phí), từng công việc, sản phẩm; Phân tích, đánh giá tình hình thực hiện với kế hoạch về doanh thu, chi phí, lợi nhuận; quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn, công nợ; Phân tích mối quan hệ giữa chi phí với khối lượng và lợi nhuận; Lựa chọn thông tin thích hợp cho các quyết định đầu tư ngắn hạn và dài hạn; Lập dự toán ngân sách sản xuất, kinh doanh;... nhằm phục vụ việc điều hành, kiểm tra và ra quyết định kinh tế.
• Một số báo cáo quản trị kế toán có thể áp dụng tại Tổng công ty chè là : a) Báo cáo tình hình thực hiện :
Chứng từ
Khách hàng Diễn giải TKđ/ư Số phát sinh
- Báo cáo doanh thu, chi phí và lợi nhuận của từng hợp đồng xuất khẩu.
- Báo cáo khối lượng hàng hoá mua vào và bán ra trong kỳ ( tiêu thụ nội địa và xuất khẩu ) theo đối tượng khách hàng, giá bán, chiết khấu và các hình thức khuyến mại khác;
- Báo cáo chấp hành định mức hàng tồn kho;
- Báo cáo cân đối nhập, xuất, tồn kho từng chủng loại chè;
- Báo cáo chi tiết nợ phải thu theo thời hạn nợ, khách nợ và khả năng thu nợ; - Báo cáo chi tiết các khoản nợ vay, nợ phải trả theo thời hạn nợ và chủ nợ; - Báo cáo chi tiết tăng, giảm vốn chủ sở hữu.
b) Báo cáo phân tích:
- Phân tích mối quan hệ giữa chi phí, khối lượng và lợi nhuận; - Phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp;
- Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến tình hình tài chính của doanh nghiệp;
• Tùy từng báo cáo mà kế toán có thể dựa vào những sổ sách kế toán của công ty để lập.
Ví dụ như đối với báo cáo doanh thu, chi phí và lợi nhuận của từng hợp đồng xuất khẩu, để lập được kế toán cần căn cứ vào
- Sổ kế toán chi tiết của tài khoản 51111 – Chi tiết theo thị trường xuất khẩu - Căn cứ vào hợp đồng xuất khẩu đã ký kết
- Căn cứ vào sổ kế toán chi tiết tài khoản 641, 642 – Chi tiết chi phí để xuất khẩu chè. Căn cứ vào chứng tử tập hợp chi phí cho hợp đồng xuất khẩu. Ví dụ như Báo cáo chi tiết nợ phải thu theo thời hạn nợ, khách nợ và khả năng thu nợ, muốn lập được báo cáo này, kế toán căn cứ vào :
- Sổ chi tiết công nợ phai thu theo từng khách hàng
- Sổ chi tiết tài khoản 131121 – Chi tiết theo thị trường xuất khẩu - Sổ chi tiết doanh thu xuất khẩu – Chi tiết theo thị trường xuất khẩu - Sổ chi tiết tài khoản 112211.
• Một số mẫu báo cáo quản trị kế toán Tổng công ty có thể áp dụng như sau