Với mức đầu t nh hiện nay, TSCĐ của Công ty vẫn còn trong tình trạng lạc hậu,năng lực hoạt động thấp. Các TSCĐ là phơng tiện vận tải của Công ty tham gia vào hoạt động kinh doanh thì có đến một nửa số phơng tiện vận tải đã có thời gian hoạt động từ 8 năm đến 10 năm trở lên, có phơng tiện hoạt động đợc 16 năm. Nên tình trạng kỹ thuật, chất lợng phơng tiện không đợc đảm bảo tốt nhất, trong thời gian hoạt động rất dễ gặp phải rủi ro, hỏng hóc, gây tai nạn Điều này ảnh h… ởng đến tính mạng và tình hình sức khỏe của khách hàng và ngời dân.
Nắm bắt đợc tình trạng yếu kém trên của các phơng tiện vận tải. Trong các năm qua, Công ty đã rất cố gắng mua sắm đầu t phơng tiện vận tải mới, tiến hành sửa chữa, bảo dỡng để nâng cao chất lợng các phơng tiện Scũ đảm bảo đủ yêu cầu kỹ thuật để hoạt động.
Trong đại hội cổ đông cuối năm 2005 của Công ty đã nêu rõ phơng h- ớng hoạt động của công ty trong thời gian tới:
- - Tăng doanh thu để có thể tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Cải thiện đời sống vật chất và tinh thần cho ngời lao động, để ngời lao động yên tâm làm việc, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh và hiệu quả sử dụng tài sản cố định.
- - Để thực hiện tốt nghị định 92/CP của Chính phủ về việc các điều kiện kinh doanh vận tải bằng ôtô. Những phơng tiện vận tải của Công ty không đủ điều kiện để tham gia vận chuyển thì Công ty phải tiến hành đổi mới tài sản cố định là các phơng tiện vận tải đó để đa vào kinh doanh,. Còn những phơng tiện vận tải vẫn có sử dụng đợc thỉ công ty tiến hành bảo dỡng, sửa chữa để không làm cho việc kinh doanh bị gián đoạn.
- Nâng cao trình độ chuyên môn cho các lái xe, nâng cao chất lợng phục vụ để thu hút khách hàng. Công ty thờng xuyên huấn luyện cho các lái xe về trình độ chuyên môn, về an toàn giao thông, đa ra những biện pháp th-
Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán- tài chính 38D6
ởng phạt nghiêm minh áp dụng cho các lái xe nhằm nâng cao ý thức trách nhiệm của lái xe đối với những chuyến xe, tạo niềm tin cho khách hàng.
Có thể nói tất cả các mục tiêu đề ra ở trên của Công ty đều nhằm mục đích chung cho Công ty là tăng lợi nhuận. Do đó có thể thấy phơng hớng rõ nhất của công ty đó là tăng quy mô hoạt động và đổi mới tài sản cố định cho phù hợp vớ tình hình thực tế của nền kinh tế và sự phát triển của đất nớc.
II. Những thuận lợi và khó khăn trong quá trình quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định.
Bớc vào thời đại mới với cơ chế thị trờng cạnh tranh khốc liệt, các doanh nghiệp đều bình đẳng trớc pháp luật thì đã mở ra cho doanh nghiệp nhiều cơ hội hơn để phát triển, bên cạnh đó cũng tiềm ẩn nhiều khó khăn nguy cơ sụp đổ nếu kinh doanh kém hiệu quả.
Công ty cổ phần xe khách Hà Nội đang cố gắng hết mình phát huy những điểm mạnh, tận dụng những cơ hội để vơn lên khẳng định và phát triển. Trớc mắt, công ty đã xác định đợc một số thuận lợi và khó khăn sau:
1.Thuận lợi.
+ Cơ sở vật chất kỹ thuật
Tiền thân của Công ty cổ phần xe khách Hà Nội là công ty xe khách thống nhất Hà Nội đợc thành lập 1960. Ngay từ khi ra đời Công ty đã đợc giao nhiệm vụ vận chuyển hành khách đi các tuyến nội thành và kế cận. Do nhà nớc thành lập nên ngay từ đầu cơ sở vật chất kỹ thuật đợc nhà nớc cấp, đây là một điều thuận lợi của Công ty so với các Công ty khác.
Sự phát triển của khoa học trên thế giới là cơ sở cho việc nâng cao chất lợng cơ sở kỹ thuật, áp dụng khoa học kỹ thuật vào kinh doanh là điều không thể thiếu đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào.
Một số máy móc trang thiết bị văn phòng đã đợc đầu t mới cho Công ty đặc biệt hơn cả là phơng tiện vận tải thờng xuyên đợc đổi mới, sữa chữa bảo dỡng nâng cao chất lợng của phơng tiện vận tải.
+ Đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty.
Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán- tài chính 38D6
chính là nguồn nhân lực quan trọng của công ty và cũng là điều kiện thuận lợi của công ty trong việc quản lý và sử dụng tài sản cố định.
Máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải hiện đại kết hợp với công nhân viên có trình độ am hiểu chuyên môn là thuận lợi lớn nhất của công ty. Hai nguồn thuận lợi này vừa là điều kiện vừa là nhân tố quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Giúp công ty thu đợc doanh thu cao nhất.
+ Huy động vốn
Công ty cổ phần xe khách Hà Nội, từ sau khi chuyển đổi đã phát hành cổ phiếu trong công ty bán cho cán bộ công nhân viên. Với đội ngũ lao động động đảo đây là nguồn huy động vốn của công ty nhanh nhất và thuận tiện nhất cho Công ty.
+ Sửa chữa và bảo dỡng
Công ty có kế hoạch sửa chữa và có cả trung tâm bảo dỡng và sửa chữa phơng tiện vận tải, vì thế chủ động hơn trong việc “khám xe” và nâng cấp chất lợng xe. Từ đó góp phần tiết kiện chi phí và nâng cao hiệu quả sử dụng phơng tiện vận tải hơn, đảm bảo chất lợng xe cho việc vận chuyển.
2.Khó khăn.
+ Về cơ sở vật chất kỹ thuật.
Mặc dù Công ty đợc trang bị một số những tài sản cố định hiện đại, tuy nhiên đa phần các phơng tiện vận tải đã sử dụng đợc nhiều năm, có rất nhiều phơng tiện vận tải không còn dùng đợc nữa chờ thanh lý. Điều này ảnh hởng không nhỏ tới năng suất làm việc của các lái xe và ảnh hởng tới việc nâng cao năng suất và hiệu quả sử dụng tài sản cố định của Công ty. Đây cũng là nguyên nhân làm cho Công ty thu hồi vốn chậm.
+ Huy động vốn.
Vốn để đầu t mới tài sản cố định, mở rộng sản xuất kinh doanh thiếu nghiêm trọng, trong những năm qua công ty huy động và sử dụng vốn để mở rộng hoạt động kinh doanh thực sự cha có hiệu quả. Công ty đã không tận dụng hết nguồn lực sẵn có bên trong và bên ngoài doanh nghiệp.
Nguồn vốn của công ty sử dụng ngoài nguồn vốn của các cổ đông đóng cổ phần, nguồn vốn huy động từ lái xe. Công ty không phát hành cổ
Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán- tài chính 38D6
phiếu ra thị trờng chứng khoán và không vay vốn của ngân hàng hay tổ chức tín dụng nào. Vì vậy nguồn vốn huy động từ bên ngoài Công ty cha đợc quan tâm. Đây cũng là nguyên nhân làm cho Công ty không có đợc nguồn tài chính dồi dào để đầu t vào tài sản cố định.
+ Quản lý vốn đầu t TSCĐ
Việc quản lý vốn quá trình luân chuyển của bộ phận đầu t vào tài sản cố định còn lỏng lẻo, gây thất thoát trong quá trình đầu t mới tài sản cố định.
+Chi phí
Các cuộc khủng hoảng về nguuyên nhiên vật liệu trên thế giới, các cuộc chiến tranh, thiên tai sảy ra khiến cho giá cả của nguyên nhiên vật liệu biến động không ngừng đặc biệt là nhiên liệu( xăng dầu) gần đây tăng rất cao ảnh hởng rất lớn đến giá cớc vận chuyển, ảnh hởng tới chi phí của công ty. Vì giá nhiên liệu tăng lên kinh khủng làm chi phí của công ty tăng theo từ đó làm giảm lợi nhuận, ảnh hởng tới hiệu quả sử dụng tài sản cố định.
+ Sửa chữa và bảo dỡng.
Tuy chủ động trong việc sửa chữa và bảo dỡng các phơng tiện vận tải nhng máy móc thiết bị văn phòng của công ty lại không có bộ sửa chữa vì thế công ty còn phụ thuộc hoàn toàn vào bên ngoà. Điều ảnh hởng đến công tác quản lý của doanh nghiệp, tốn kém chi phí cho mỗi lần sửa chữa. Tuy ảnh h- ởng không lớn đến hoạt động kinh doanh của Công ty nhng làm gián đoạn công việc quản lý ảnh hởng tới năng suất làm việc của cán bộ nhân viên trong công ty.
+ Đối thủ cạnh tranh.
Trong hiện tại đã xuất hiện nhiều công ty kinh doanh dịch vụ vận tải, theo xu hớng này thì trong tơng lai sẽ xuất hiện nhiều hơn. Hiện có rất nhiều “xe dù” trên thị trờng do cá nhân làm chủ xe .Các nghành vận tải khác nh đ- ờng sắt, đờng sông, đờng không,.. Đây là những đối thủ cạnh tranh rất mạnh của Doanh nghịêp. Nh vậy để tồn tại và phát triển công ty cần nâng cao sức cạnh tranh. Với nhiều loại hình giao thông khác nhau, mỗi loại thì lại có
Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán- tài chính 38D6
những u điểm riêng, vì thế công ty cần phát huy những lợi thế để thu hút khách hàng.
III.Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định. 1.Giải pháp chung.
1.1.Chủ động đầu t đổi mới TSCĐ, lựa chọn đúng đắn phơng án đầu t và mua sắm TSCĐ
Thực tế cho thấy: chất lợng của công tác mua sắm và đầu t xây dựng tài sản cố định có tốt thì tài sản cố định đợc đầu t mới có thể đảm bảo đợc các yêu cầu về mặt kỹ thuật, công nghệ đề ra và hiệu quả sử dụng mới cao.
Để làm đợc điều này thì trớc khi quyết định đầu t mới tài sản cố định Công ty phải xem xét nghiên cứu các yếu tố kỹ thuật nh: công suất của tài sản cố định, tuổi thọ, sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật Sau khi cân nhắc kỹ l… ỡng các yếu tố trên, công ty phải tiếp tục xem xét giữa nhu cầu đổi mới tài sản cố định với thực trạng tài sản cố định của công ty mình, lập tỷ lệ phân phối theo yêu cầu công nghệ giữa tài sản cố định phục vụ cho khâu sản xuất chính với sản xuất phụ trợ.
Việc tiến hành đầu t, mua sắm tài sản cố định chỉ đợc thực hiện khi thực sự cần thiết và phù hợp với thực trạng của Doanh nghiệp. Theo xu hớng chung thì tài sản cố định nên đợc trang bị đồng bộ dùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh phải đóng vai trò chủ đạo và chiếm một tỷ trọng ngày càng cao, còn tài sản cố định ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh nên chiếm tỷ trọng nhỏ hơn.
Tài sản cố định dùng trong hoạt động kinh doanh của Công ty có giá trị rất cao mà nguồn vốn đầu t mới cho tài sản cố định của công ty không phải là lớn. Công ty cần cân nhắc kỹ sự phù hợp cả về mặt kinh tế lẫn mặt kỹ thuật của tài sản cố định đối với công ty trong điều kiện hiện nay, Cụ thể công ty cần phải tính đến giá trị của tài sản cố định mua về, những chi phí liên quan đến việc mua tài sản cố định, chi phí để vận hành tài sản cố định, mức hao phí nguyên nhiên vật liệu của nó là bao nhiêu, chí phí sửa chữa thay thế tài sản đó có lớn không Ta chỉ cần làm một phép tính so sánh đơn giản là: cùng một…
Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán- tài chính 38D6
nhng giá mua ở Đức chắc chắn sẽ khác giá mua ở Hàn Quốc, Nhật bản và điều này ảnh hởng tới việc sử dụng hiệu quả của tài sản cố định của công ty.
Mặt khác, Công ty cũng phải quan tâm xem xét đối với những tài sản cố định cũ còn đang sử dụng tại Công ty, so sánh giữa chi phí sử dụng, chi phí sửa chữa phục hồi với chi phí đầu t mới tài sản cố định. Việc thay thế ph- ơng tiện vận tải cũ mà chi phí phục hồi lớn hơn chi phí đầu t mới thì mua sắm tài sản cố định mới là điều tất yếu.
1.2.Tiến hành phân cấp và quản lý chặt chẽ tài sản cố định, đồng thời xác định chế độ sử dụng tài sản cố đinh hợp lý nhất.
Đây là công tác thứ hai tiến hành làm sau khi đã lựa chọn đợc phơng án đầu t mua sắm tài sản cố định và thực hiện quá trình đầu t.
Việc thực hiện công tác này có ảnh hởng quyết định dến việc sử dụng hiệu quả tài sản cố định. Bởi vì công tác này mang tính thực tiễn cao, liên quan trực tiếp đến quá trình sử dụng vận hành của tài sản cố định. Do vậy để thực hiện tốt công tác này thì công ty phải đảm bảo thực hiện tốt các yêu cầu sau:
*Xây dựng chế độ sử dụng tài sản cố định hợp lý nhằm khai thác tài sản cố định một cách có hiệu quả cao.
-Xác định chế độ sử dụng tài sản cố định, bố trí các lệnh vận chuyển hợp lý, khai thác hết công suất thiết kê của phơng tiện vận tải và máy móc thiết bị trong toàn công ty. Tận dụng nguồn lực sẵn có của mình để nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng tài sản cố định.
-Thờng xuyên tiến hành bảo dỡng, sữa chữa tài sản cố định, giảm tối thiểu thời gian ngừng hoạt động giữa ca hoặc ngừng hoạt động để sửa chữa sớm hơn kế hoặch. Bên cạnh đó phải có chế độ bảo quản tốt hơn đối với tài sản cố định tạm ngừng hoạt động kể cả tài sản cố định đang hoạt động bằng việc nh xây dựng các bến đỗ xe có chất lợng cao, có mái che để tránh hao mòn hữu hình do thời tiết gây ra. Các trạm bảo hành bảo dỡng phải có đội ngũ công nhân viên lành nghề và có trình độ cao, ý thức trách nhiệm cao từ đó có thể tránh đợc tình trạng mất mát, h hỏng hoặc các ảnh hởng không tốt
Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán- tài chính 38D6
*Công ty cần quản lý chặt chẽ hơn nữa tình hình sử dụng tài sản cố định của công ty.
-Đối với số tài sản cố định đang sử dụng
+Tiến hành phân cấp quản lý tài sản cố định cho các đoàn xe, các xởng trong công ty, quy rõ trách nhiệm cho từng bộ phận, cá nhân để từ đó nâng cao ý thức trách nhiệm bảo vệ tài sản cố định của công ty. Mặt khác việc theo dõi tình hình sử dụng tài sản cố định sẽ đợc thờng xuyên hơn, kịp thời phát hiện những trục trặc sự cố của tài sản cố định tránh những h hỏng không đáng có
+Cần tăng cờng ý thức kỷ luật lao động và tinh thần trách nhiệm, gắn quyền lợi và nghĩa vụ cho ngời trực tiếp quản lý và sử dụng tài sản cố định. Đồng thời công ty phải xây dựng một chế độ thởng phạt nghiêm minh, vì thực tế cho thấy việc phân cấp quản lý tài sản cố định cho từng cá nhân, từng phân xởng là cha đủ nếu không có một đòn bẩy vật chất.
-Đối với tài sản cố định h hỏng chờ thanh lý, tài sản cố định không cần dùng:
Đây là những tài sản cố định mà Công ty không thể sử dụng đợc nữa hoặc nếu có sử dụng thì hoạt động của nó lại kém hiệu quả. Việc duy trì tồn tại những tài sản cố định này tại Công ty là không cần thiết, công ty cần giải phóng nhanh số tài sản này, tránh gây lãng phí ứ đọng vốn, giảm hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty.
1.3.Tăng cờng công tác huấn luyện và đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty.
Việc sử dụng tài sản cố định phụ thuộc rất nhiều vào ngời sử dụng tài sản cố định đó. Xa có câu “của bền tại ngời”, điều này là hoàn toàn đúng bởi