6.1-Kiểm kê TSCĐ.
Kiểm kê TSCĐ theo định kỳ là công việc thờng xuyên của các doanh nghiệp. Kiểm kê là sự đối chiếu giữa số liệu trên sổ kế toán với số liệu thực tế. Khi tiến hành kiểm kê, doanh nghiệp phải thành lập hội đồng kiểm kê TSCĐ bao gồm : Giám đốc doanh nghiệp, Kế toán trởng, Trởng phòng kỹ thuật, đại diện nơi sử dụng TSCĐ và kế toán theo dõi TSCĐ.
Đối với TSCĐ, doanh nghiệp kiểm tra ít nhất 1 năm 1 lần trớc khi lập báo cáo quyết toán năm. Hội đồng kiểm kê phải lập kế hoạch kiểm kê và phải lập biên bản kiểm kê để so sánh TSCĐ giữa sổ sách và thực tế đẻ xác định những TSCĐ thừa, thiếu hoặcn thay đổi chất lợng. Biên bản kiểm kê phải có đầy đủ chữ ký của những ngời có liên quan.
Dựa vào biên bản kiểm kê để kế toán xử lý kết quả kiểm kê. Việc hạch toán TSCĐ thừa hoặc thiếu trong quá trình kiểm kê đã đợc trình bầy ở những phần trớc.
6.2-Đánh giá lại TSCĐ.
Đánh giá lại TSCĐ khi giá trị còn lại trên sổ kế toán không phù hợp với giá trị hiện tại của tài sản cố định trên thị trờng .
Đánh giá lại TSCĐ trong các trờng hợp sau:
- Đánh giá lại theo quyết định của nhà nớc .
- Khi tham gia góp vốn liên doanh bằng TSCĐ.
Khi tiến hành đánh giá lại TSCĐ, doanh nghiệp phải thành lập hội đồng đánh giá lại, bao gồm: Giám đốc doanh nghiệp, Kế toán trởng, Trởng phòng kỹ thuật, phòng kinh doanh và kế toán theo dõi TSCĐ hoặc có thể thuê chuyên gia để xác định giá trị TSCĐ.
Hội đồng đánh giá TSCĐ xác định giá trị hiện tại của TSCĐ trên thị trờng, lập biên bản đánh giá TSCĐ . Đây là căn cứ để ghi sổ kế toán.
+ Nếu chênh lệch tăng Nợ TK 212, 213
Có TK 211 Nợ TK 412
Có TK 211, 213