Hàng ngày, căn cứ vào Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho đã lập, Kế toán vật liệu nhập số liệu vào máy thông qua các Bảng kê nhập và Bảng kê xuất.
Biểu số 8: Bảng kê nhập
Bảng kê nhập vật liệu
Từ ngày 01/05/2001 đến 31/05/2001
Tài khoản : 152 - Nguyên liệu, vật liệu
Chứng từ Tk đối
ứng Mã số Tên vật t nhậpSL Đơn giá nhập Thành tiền
Ngày Số 1 2 3 4 5 6 7 8 ... ... ... ... ... ... ... ... 10/05/2001 05 111 E001 Erythromycin 150 850.000 127.500.000 ... ... ... ... ... ... ... ... 543.301.200
Ngời ghi sổ Kế toán trởng Giám đốc
Biểu số 9: Chứng từ ghi sổ nghiệp vụ nhập
Chứng từ ghi sổ
Số 01 ngày 31/5/2001
Diễn giải Tài khoảnNợ Có Số tiền
1 2 3 4
Nhập các khoản vật t 152 543.301.200
trong tháng 5/2001 111 260.310.000 112 200.250.180
...... ...
543.301.200 Ngời ghi sổ Kế toán trởng Giám đốc Ngời ghi sổ Kế toán trởng Giám đốc
Biểu số 10: Bảng kê xuất
Bảng kê xuất vật liệu
Từ ngày 01/05/2001 đến 31/05/2001
Tài khoản : 152 - Nguyên liệu, vật liệu
Chứng từ Tk đối
ứng Mã số Tên vật t nhậpSL Đơn giá nhập Thành tiền
Ngày Số 1 2 3 4 5 6 7 8 ... ... ... ... ... ... ... ... 12/05/2001 04 621 E001 Erythromycin 150 850.000 127.500.000 ... ... ... ... ... ... ... ... 450.000.000 Ngời ghi sổ Kế toán trởng Giám đốc
Biểu số 11: Chứng từ ghi sổ nghiệp vụ xuất
Chứng từ ghi sổ
Số 02 ngày 31/5/2001
Diễn giải Tài khoản Số tiền
Nợ Có
1 2 3 4
trong tháng 5/2001 627 ... ...
152 450.000.000
450.000.000Ngời ghi sổ Kế toán trởng Giám đốc Ngời ghi sổ Kế toán trởng Giám đốc
Biểu số 12: Sổ cái TK 152
Sổ cái
Tài khoản 152- Nguyên liệu, vật liệu
Từ ngày 01/05/2001 đến 31/05/2001