K toán doanh thu, chi phí v xác nh kt qu kinh doanh trong doanh ếà đị ả
2.2.1.1. Đặc điểm và phân loại doanh thu tại công ty:
Đặc điểm doanh thu
Công ty liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân với ngành nghề kinh doanh là dịch vụ du lịch vận chuyển, sản phẩm của hoạt động kinh doanh chủ yếu là các dịch vụ được tạo ra nhằm cung ứng các nhu cầu của khách du lịch về đi lại, thăm viếng các danh lam thắng cảnh, các di tích lịch sử văn hoá….Các sản phẩm dịch vụ này có đặc điểm là không mang hình thái vật chất cụ thể giống như các hàng hoá thông thường khác. Hơn thế nữa, quá trình sản xuất sản phẩm cũng đồng thời là quá trình tiêu thụ sản phẩm. Quá trình sản xuất và quá trình tiêu thụ là hai quá trình không thể tách rời nhau vì khách hàng mua sắm sản phẩm dịch vụ vận chuyển trước khi họ nhìn thấy những sản phẩm dịch vụ đó và các dịch vụ được thực hiện trực tiếp với khách hàng.
Điều kiện ghị nhận doanh thu:
Đặc điểm của cung cấp dịch vụ là việc thực hiện các điều khoản, công việc đã thoả thuận theo hợp đồng trong một kỳ hoặc nhiều kỳ kế toán. Do đó, doanh thu của giao dịch về cung cấp dịch vụ chỉ được ghi nhận khi kết quả của giao dịch được xác định một cách đáng tin cậy. Trong trường hợp giao dịch cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ kế toán thì doanh thu được ghi nhận tại ngày kết thúc chương trình thực hiện dịch vụ, khi kế toán nhận được đầy đủ hoá đơn chứng từ.
Doanh thu cung cấp dịch vụ chỉ được ghi nhận khi đảm bảo doanh nghiệp nhận được lợi ích kinh tế từ giao dịch. Trường hợp không thể thu hồi được khoản doanh thu mà kế toán đã ghi nhận thì kế toán thường ghi tăng vào chi phí chứ không ghi giảm doanh thu.
Phân loại doanh thu:
Bên cạnh loại hình kinh doanh chủ yếu là dịch vụ vận chuyển Công ty liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân còn kinh doanh vật tư (khăn giấy, nước) và kinh doanh hoạt động tài chính. Chính vì thế, kế toán quản lý doanh thu theo hai loại chính là Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ và Doanh thu hoạt động tài chính.
+ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong hoạt động du lịch vận chuyển (nói đến doanh thu xe công ty và doanh thu xe cộng tác viên): là khái niệm để chỉ giá trị của số lượng dịch vụ tour du lịch thực hiện trong kỳ đã cung cấp cho khách hàng. Doanh thu thực hiện được bao gồm toàn bộ phần thu từ hoạt động kinh doanh du lịch của doanh nghiệp, khoản thu này có thể trực tiếp bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hay có thể doanh nghiệp đang bị chiếm dụng vốn.
Để quản lý chặt chẽ về doanh thu, công nợ khách hàng và phục vụ cho các quyết định quản trị, doanh nghiệp còn chi tiết doanh thu cung cấp dịch vụ vận chuyển theo đối tượng khách hàng đi tour, khách hàng lẻ và khách hàng là các hãng. Với hai loại đối tượng khách hàng khác nhau này công ty có các chính sách ưu đãi khác nhau, được theo dõi riêng và có cách tính doanh thu khác nhau. Ví dụ: Khách hàng thường xuyên là các hãng thì được hưởng các khoản hoa hồng, ưu đãi về thời gian dư nợ.
+ Doanh thu cung cấp dịch vụ khác (khăn giấy, nước): là tổng giá trị hàng hoá dịch vụ mà công ty thu được trong kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động cung cấp hàng hoá đó cho khách du lịch. Khăn giấy và nước là hai mặt hàng không thể thiếu và không kém phần quan trọng trong kinh doanh vận chuyển khách du lịch, sản lượng tiêu thụ không nhỏ. Đặc biệt với chiến lược kinh doanh là nâng cao chất lượng phục vụ du khách hiện nay thì việc tách riêng loại hàng hoá này để theo dõi chi tiết về doanh thu và giá vốn là hoàn toàn cần thiết, như vậy công ty không những tuân thủ đúng theo chuẩn mực kế toán mà còn cho thấy việc theo dõi và quản lý tài sản là rất chặt chẽ và có khoa học.
- Theo quy chế của Công ty, doanh thu hoạt động tài chính bao gồm: Doanh thu tiền lãi cho vay, lãi tiền gửi, thu nhập từ cho thuê tài sản, thu nhập chuyển nhượng, cho thuê cơ sở hạ tầng, chênh lệch lãi do bán ngoại tệ, khoản lãi chênh lệch tỷ giá ngoại tệ, thu nhập về các hoạt động đầu tư khác. Nhưng thực tế tại Công ty, doanh thu tài chính chủ yếu phát sinh từ lãi tiền gửi, lãi do chênh lệch tỷ giá ngoại tệ.