Trong quá trình tìm hiểu thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ tại Công ty Thăng Long em xin mạnh dan đa ra ý kiến:
Công ty cần lập ra ban kiểm nghiệm vật t hàng hoá là rất thiết thực. Nếu có sự kiểm tra vật t hàng hoá về kho sẽ đảm bảo đợc chất lợng và nâng cao hiệu quả của sản phẩm, khi đó sẽ tránh đợc các loại vật t hàng hoá có lỗi hoặc sai sót nhỏ mà cha đợc kiểm tra kỹ khi đa vào nhập kho. Do đó việc lâp ra biên bản nghiệm kiểm nghiệm là rất cần thiết.
Biên bản kiểm nghiệm vật t
Ngày .. tháng .. năm ..… … … STT Tên, nhãn hiệu quy cách vật t sản phẩm Mã số Phơng thức kiểm nghiệm Đơn vị tính Số lợng theo chứng từ
Kết quả kiểm nghiệm
Ghi chú SL đúng quy cách phẩm chất SL không đúng quy cách phẩm chất 1 2
Đại diện kỹ thuật Thủ kho Trởng ban
- Thủ tục nhập - xuất nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ
Cho đến nay Công ty vẫn sử dụng "Phiếu nhập kho" làm bốn liên và "Phiếu xuất kho " làm ba liên. Em thấy "Phiếu nhập kho" làm bốn liên là không cần thiết. Vì theo định kỳ kế toán xuống kho thu nhập các chứng từ xuất, nhập sau khi thẻ kho đã ghi không cần phải qua phòng kế hoạch.
- Việc phân loại nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ
Công ty phải sử dụng đến nhiều loại nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ để sản xuất ra sản phẩm phù hợp với với thị hiếu ngời tiêu dùng. Để quản lý tốt vật liệu phòng kế hoạch đề ra việc phân loại nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ nhng cuối kỳ hạch toán thì kế toán gần nh không sử dụng đến việc phân loại này. Hơn nữa việc xây dựng bản danh điểm là cần thiết vì nó thuận tiện rất nhiều cho công tác quản lý vật liệu - công cụ dụng cụ thì đến nay Công ty vẫn cha có sự phân chia nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ một cách chính xác và nên chi tiết theo các TK cấp hai và lấy sự phân chia này đa vào bảng danh điểm nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ để theo dõi.
Trong quá trình sản xuất Công ty sử dụng vật liệu công cụ dụng cụ một cách tiết kiệm và sử dụng đúng mục đích, kế hoạch sẽ có ý nghĩa quan trọng trong việc hạ giá thành sản phẩm, thực hiện tốt kế hoạch.
- Thờng xuyên kiểm tra chặt chẽ và thực hiện định mức tiêu hao vật liệu - công cụ dụng cụ. Phát hiện và ngăn ngừa kịp thời các trờng hợp sử dụng vật liệu sai mục đích, lãng phí. Thờng xuyên kiểm tra các mức dự trữ nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ, phát hiện kịp thời các loại vật liệu còn ứ đọng kém phẩm chất, hạn chế các thiệt hại.
Kết luận
Nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ là một yếu tố cần thiết và quan trọng có vai trò quyết định trong việc tạo hiệu quả sản phẩm, có ý nghĩa quan trọng trong việc hạ giá thành sản phẩm khi Công ty sử dụng đúng mục đích. Bên cạnh đó việc quản lý, bảo quản, dự trữ là một yếu tố không thể thiếu trong công tác quản lý hoạt động sản xuất tại Công ty, và nó cũng tác dụng mạnh mẽ tới việc nâng cao chất lợng sản phẩm đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Trong thời gian thực tập tại Công ty Thăng Long, với sự hớng dẫn nhiệt tình của thầy cô giáo bộ môn và các cán bộ phòng kế toán của Công ty đã giúp em hoàn thành chuyên đề "Hạch toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ tại Công ty Thăng Long Talimex". Tuy nhiên với trình độ còn hạn chế của em nên chuyên đề sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong sự giúp đỡ chỉ bảo của thầy cô và cán bộ phòng kế toán để chuyên đề đợc hoàn thiện hơn nữa.
Em xin chân thành cảm ơn!
Danh mục tài liệu tham khảo
- Giáo trình kế toán doanh nghiệp sản xuất - NXB Tài chính - Các luận văn chuyên ngành kế toán
- Các tài liệu của Công ty Thăng Long
Trờng đại học kinh tế quốc dân Khoa kế toán ---oOo--- chuyên đề thực tập chuyên đề thực tập đề tài:
Hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty thăng long TALIMEX
Giáo viên hớng dẫn : Trần Đức Vinh Sinh viên thực hiện : Đỗ Hồng Hạnh
Lớp : Kế toán F - K12
Hà nội - 2004
Mục lục
Lời mở đầu...1
Phần I: Lý luận chung về công tác hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong các Doanh nghiệp sản xuất...3
I. Đặc điểm chung về nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất 3 1. Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ...3
2. Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ...3
3. Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ...4
II. Phân loại và tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ...4
1. Phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ ...4
1.1 Phân loại nguyên vật liệu ...4
1.2 Các phơng pháp tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho...5
1.3 Các phơng pháp tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho ...6
III. Kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ...8
1. Chứng từ kế toán sử dụng...8
2. Sổ kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ...8
3. Phơng pháp hạch toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ ...9
3.1. Phơng pháp thẻ song song...9
3.2. Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển...9
3.3 Phơng pháp sổ số d...10
IV. Phơng pháp hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất...11
1. Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo phơng pháp kê khai thờng xuyên...11
1.1. Tài khoản sử dụng...11
1.2. Trình tự kế toán vật t hàng hoá thể hiện theo sơ đồ...13
1.3. Phơng pháp phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ...15
2. Kế toán tổng hợp vật liệu, công cụ dụng cụ theo phơng pháp kiểm kê định kỳ 16 2.1. Tài khoản sử dụng...16
2.2. Trình tự kế toán vật t hàng hoá theo phơng pháp kiểm kê định kỳ...18
Phần II: Tổ chức kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty Thăng Long Talimex...19
I. Quá trình hình thành và phát triển Công ty Thăng Long Talimex . 19 II. Đặc điểm công nghệ sản xuất...22
III. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Thăng Long Talimex...23
1. Ban Giám đốc Công ty...23
2. Các phòng nghiệp vụ chức năng...24
IV. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Thăng Long...26
1. Bộ máy kế toán...26
2. Hình thức kế toán đợc áp dụng tại Công ty Thăng Long...27
V. Tình hình tổ chức kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của Công ty Thăng Long Talimex...29
1. Công tác quản lý vật t...29
2. Tổ chức kế toán nguyên vật liệu của công ty Thăng Long...29
2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ...36
2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ...42
3. Biện pháp quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ. ...48
Phần III: Một số nhận xét đánh giá và ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán của Công ty Thăng Long...49
I. Nhận xét đánh giá về công tác kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ ...49
1. Đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ ...49
2. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ...49 3. So sánh sự giống và khác nhau về giữa lý thuyết và thực tế tại
Công ty Thăng Long ...50
II. ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán của đơn vị...50
Kết luận...52
Tài liệu tham khảo...53