2 ý nguyờn vật liệu tại cụng ty
NVL chiếm một vai trũ quan trọng trong quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm của cụng ty, tỷ trọng NVL trong giỏ thành sản phẩm là 70%-80%, để đảm bảo sản xuất cú hiệu quả, trỏnh việc mất mỏt, thiếu hụt NVL và tiết kiệm chi phớ NVL thỡ cụng ty phải tiến hành quản lý tốt NVL, đõy là biện phỏp tớch cực nhằm hạ giỏ thành sản phẩm, gúp phần khụng nhỏ vào hiệu quả sử dụng vốn lưu động và đú là mục tiờu chớnh mà cỏc doanh nghiệp đều hướng tới. Để làm được điều cú, cần cú sự phối hợp chặt chẽ giữa cỏc phũng ban trong cụng ty, đặc biệt là cỏc bộ phận cú trỏch nhiệm quản lý hàng tồn kho.
Việc quản lý NVL của cụng ty dựa trờn cơ sở quản lý của 3 phũng KHVT- XNK, phũng TCKT và cỏc kho ngay từ khõu nhập kho. NVL của cụng ty mua về dựa trờn nhu cầu sản xuất và đơn đặt hàng sau khi cú kế hoạch sản xuất và định mức NVL do phũng Kỹ thuật lập.
NVL sau khi mua về sau quỏ trỡnh kiểm nghiệm về số lượng, chất lượng, quy cỏch, mẫu mó sẽ được phộp nhập kho. Trường hợp NVL khụng đảm bảo về số lượng, chất lượng, quy cỏch thỡ thủ kho phải lập biờn bản dưới sự chứng kiến của cỏn bộ phụ trỏch phũng KHVT-XNK, phũng TCKT, phũng Kỹ thuật, nhà cung cấp. Biờn bản này được lập thành 3 bản, một bản đưa phũng TCKT lưu, một bản đưa phũng KHVT- XNK lưu, một bản cho nhà cung cấp. Sau đú bỏo cỏo Tổng giỏm đốc và Hội đồng quản trị xin ý kiến giải quyết.
Đối với NVL nhận gia cụng, cụng ty sẽ nhận NVL theo kế hoạch sản xuất do bờn gia cụng cung cấp. Phũng KHVT-XNK sẽ quản lý NVL theo kế hoạch sản xuất nhằm đảm bảo đỳng, đủ NVL theo giỏ ước tớnh.
Hiện nay, cụng ty sử dụng hai kho để bảo quản NVL đú là kho NVL chớnh và kho phụ liệu. Để cụng tỏc quản lý cú hiệu quả và chặt chẽ hơn, cứ sỏu thỏng một lần
vào (ngày 1/1 và 1/7 hàng năm) cụng ty lại thực hiện kiểm kờ vật tư, hàng hoỏ nhằm xỏc định chớnh xỏc số lượng, chất lượng của từng loại vật tư, hàng hoỏ. Việc kiểm kờ được tiến hành ở kho với sự tham gia của Phũng KHVT-XNK do nhõn viờn theo dừi kho phụ trỏch, phũng TCKT do kế toỏn NVL phụ trỏch và ở kho do thủ kho phụ trỏch. Sau khi kết thỳc kiểm kờ phải lập bỏo cỏo kiểm kờ và gửi cho phũng TCKT kiểm tra và tớnh giỏ trị NVL, hàng hoỏ kiểm kờ.
Thực tế cho thấy do cú sự kết hợp chặt chẽ giữa phũng TCKT, phũng KHVT- XNK và Kho nờn ở cụng ty cổ phần May 40 Hà Nội hầu như khụng cú sự chờnh lệch giữa tồn kho thực tế và tồn kho trờn sổ sỏch. Hơn nữa, hệ thống kho tàng của cụng ty rất tốt, được đặt gần nơi sản xuất, cỏc điều kiện về bảo quản NVL đầy đủ vỡ thế việc vận chuyển từ kho đến nơi sản xuất rất thuận tiện trỏnh được những trường hợp mất mỏt, hao hụt trong quỏ trỡnh vận chuyển.