có mối quan hệ hữu cơ với nhau, đảm bảo cho nhau đợc thực hiện.
6.2.2. Phơng diện pháp lý:
Về mặt pháp lý của hiệu lực quản lý là nói đến tính đảm bảo thực hiện. Nh vậy nó gắn liền với quyền lực thực tế của nhà quản lý. Với mỗi quyết định đa ra họ có quyền chỉ định, cỡng chế thi hành và đợc đảm bảo thực hiện thông qua hệ thống pháp luật, nội quy, điều lệ của tổ chức. Gắn liền với quyết định quản lý là những văn bản hớng dẫn thi hành ở đó quy định cụ thể trách nhiệm và quyền hạn của từng đối tợng thi hành và những chế tài kèm theo trong trờng hợp có sự vi phạm.
Một quyết định đợc coi là có hiệu lực khi nó đợc xây dựng đúng quy trình, trình tự luật định và thống nhất với các văn bản pháp quy của cấp trên và nó đợc dùng làm cơ sở để xây dựng, ban hành các văn bản pháp quy của cấp dới và đợc các đối tợng quản lý phục tùng thực hiện.
6.2.3. Phơng diện xã hội:
Một quyết định quản lý sẽ không thể đảm bảo tính hợp lý, không thể đạt hiệu quả kinh tế và có hiệu lực pháp lý nếu nó không đợc đông đảo mọi ngời ủng hộ. Vì thế quyết định đó đa ra phải nhằm giải quyết vấn đề hợp lý, vì mục tiêu chung của tổ chức và phai gắn lợi ích mọi ngời với lợi ích của tập thể của tổ chức, có nh vậy quyết định đó đảm bảo tính đợc mọi ngời ủng hộ. Đó là hiệu lực quản lý về mặt xã hội.
Do đó chủ thể quản lý khi ra quyết định cần tính đến lợi ích cá nhân ngời lao động, lợi ích tập thể và đa ra thăm dò ý kiến quần chúng trớc khi đa vào hiện thực.
II. Tính tất yếu khách quan của nâng cao hiệu Lực quản lý: quản lý:
1. Vai trò của quản lý đối với doanh nghiệp:
Cũng giống nh quản lý kinh tế quốc dân, quản lý lĩnh vực quản lý trong doanh nghiệp có vai trò đặc biệt quan trọng.
Nếu xét theo quá trình kế hoạch từ lập kế hoạch, tổ chức, điều hành và kiểm tra thì quản lý đều phải thực hiện xuyên suốt quá trình đó. Quản lý trở nên cần thiết và quan trọng chỉ đơn giản là nhằm mục tiêu phát huy sức mạnh tổng hợp của tính trồi của hệ thống. Ngời Nhật từ xa xa và cả ngày nay vẫn có một sự so sánh rằng: Một ngời Việt Nam với một ngời Nhật thì ngời Nhật thua, nhng ba ngời Nhật đi cùng nhau sẽ luôn thắng ba ngời Việt Nam. Họ có thể khẳng định nh vậy là họ tin vào khả năng quản lý và tính phối hợp của tác phong công nghiệp hiện đại trong cuộc sống. Rõ ràng là việc phối hợp sức mạnh các cá nhân để thống nhất thực hiện mục tiêu chung với hiệu quả cao luôn đòi hỏi vai trò quản lý phải đi đầu.
Xét theo lĩnh vực hoạt động ta thấy trong mọi lĩnh vực của doanh nghiệp từ sản xuất, marketing, tài chính, nhân sự, nghiên cứu dự báo đều… cần đợc quản lý. Và sau nữa là phối hợp hiệu quả giữa các lĩnh vực đó đòi hỏi mức độ quản lý cao hơn, nếu không sự mâu thuẫn trong từng lĩnh vực và giữa các lĩnh vực với nhau sẽ phá vỡ doanh nghiêp.
Một thực tế là hầu hết các doanh nghiệp hoạt động không hiệu quả, phá sản đều quy lại một nguyên nhân sâu sa là quản lý kém, còn các doanh nghiệp chỉ tồn tại và phát triển đợc chừng nào quản lý còn đợc coi trọng và làm tốt chức năng của mình. Nh vậy quản lý liên quan đến sự sống còn của doanh nghiệp.
2. Sự cần thiết của nâng cao hiệu lực quản lý:
Với bất kỳ tổ chức, đơn vị sản xuất kinh doanh nào đều mong muốn và phấn đấu hoạt động quản lý đạt hiệu quả. Muốn vậy trớc tiên hiệu lực quản lý phải đợc đảm bảo. Việc đảm bảo tính hiệu lực của quản lý và không ngừng nâng cao nó là một đòi hỏi, nhu cầu tồn tại của doanh nghiệp. Điều đó xuất phát từ những vấn đề cơ bản sau:
2.1. Sự biến động của môi trờng bên ngoài doanh nghiệp.
Bất kỳ doanh nghiệp nào dù hoạt động ở những lĩnh vực khác nhau tồn tại dới các hình thức sở hữu khác nhau nhng đều hoạt động trong môi trờng
môi trờng pháp lý chúng luôn biến động và đôi khi v… ợt ra ngoài tầm kiểm soát của doanh nghiệp. Những biến động đó có thể là tích cực đối với doanh nghiệp này nhng lại là tiêu cực đối với doanh nghiệp khác và luôn đem đến những cơ hội cũng nh thách thức mà doanh nghiệp phải đối mặt. Điều quan trọng là doanh nghiệp phải có những phản ứng thích hợp để thích ứng với sự biến động đó, với những cơ hội môi trờng tạo ra phải tận dụng đợc còn với những thách thức phải nhận thức đợc, hiểu đợc và đa ra giải pháp điều chỉnh để giảm thiểu tác động xấu của môi trờng. Điều đó hoàn toàn phụ thuộc vào những quyết định đa ra của nhà quản lý, và để những quyết định quản lý đạt hiệu quả điều đơng nhiên phải nâng cao hiệu lực quản lý trong doanh nghiệp.
2.2. Sự hoạt động nội tại của doanh nghiệp.
Ngoài sự tác động của môi trờng vĩ mô doanh nghiệp còn chịu sự chi phối của môi trờng vi mô. Trớc hết đó là những yếu tố bên trong doanh nghiệp nh nguồn lực về cơ sở hạ tầng, khoa học công nghệ, nguồn nguyên vật liệu, nhân sự, nguồn vốn, sau nữa là những yếu tố bên ngoài nh nhà cung cấp, đối tác, đối thủ cạnh tranh. Phần lớn những yếu tố này doanh nghiệp có thể kiểm soát đợc. Tức là hoàn toàn có thể chủ động tìm hiểu, nhận biết, dự đoán trớc những thay đổi và chủ động điều chỉnh. Vấn đề là điều chỉnh nh thế nào, vì những nguồn lực của doanh nghiệp là hữu hạn phải làm sao đảm bảo tiết kiệm và hiệu quả cao trong điều kiện hạn chế về nguồn lực là mục tiêu của quản lý. Với những nhà cung cấp, đối tác và đối thủ cạnh tranh phải chủ động với phơng án của mình không để lệ thuộc vào họ. Đặc biệt đối thủ cạnh tranh phải luôn nhanh hơn họ, đôi khi cả hai cùng triển khai kế hoạch cạnh tranh với nhau nhng bên nào quản lý tốt hơn sẽ triển khai kế hoạch nhanh hơn, hiệu quả hơn, nhanh chân hơn sẽ dành phần thắng.
Và để làm đợc điều đó vấn đề nâng cao hiệu lực trong quản lý phải đợc đặt lên hàng đầu.
Với mỗi doanh nghiệp đều có những đặc thù sản xuất kinh doanh riêng của ngành nghề. Những đặc thù đó một mặt làm nên những u thế riêng cho doanh nghiệp mặt khác tạo ra những yếu điểm riêng có của doanh nghiệp. Từ những đặc trng đó doanh nghiệp cần phải có phơng pháp quản lý phù hợp với bản thân doanh nghiệp. Một vấn đề đặt ra là làm sao để phát huy những mặt mạnh đặc thù và khắc phục những yếu điểm vốn có trong điều kiện hội nhập và phát triển nh hiện nay. Sự hội nhập là rất cần, đòi hỏi phải luôn tạo ra đợc yếu tố mới trong sản phẩm của mình, làm ngắn chu kỳ sống của sản phẩm đồng thời khẳng định bản sắc riêng của mình.
Điều đó đòi hỏi phức hợp các giải pháp đồng thời song xuất phát điểm phải t nhận thức mà đi, tiên phong là trong quản lý phải có sự đổi mới nâng cao trình độ, nâng cao hiệu lực quản lý.