Trong một hệ thống phân cấp có nhiều user, Quyền Dữ Liệu giúp cho người sử dụng có thể quy định quyền hạn
kiểm soát các chức năng cho các user.
Mặc định hệ thống chỉ định [Quyền dữ liệu]=[Full access].
Ý nghĩa lựa chọn [Quyền dữ liệu] trong hệ thống
Quyền Dữ Liệu Ý nghĩa
Toàn quyền (thêm, sửa, xóa, xem) Chỉ đọc (Xem)
Có 02 đối tƣợng chịu ảnh hƣởng của Quyền dữ liệu
Đối tƣợng 01: Quyền dữ liệu đối với Ngƣời dùng (User)
Nội dung thực hành: Phân bổ Quyền Dữ Liệu=“Readonly” cho user ThucHanh đã tạo.
1. Đăng nhập bằng tài khoản eTimeGold.
2. Chọn chức năng [Quản Lý Ngƣời Dùng] trên danh sách chức năng quản lý của tài khoản.
3. Click chọn dòng dữ liệu có cột [Tên ngƣời dùng] là ThucHanh.
4. Click nút [Chỉnh Sửa], form mới hiện ra cho phép chỉnh sửa.
Xem tài liệu chương I để biết cách xem theo cấu trúc [Cây thư mục]
Xem tiếp phần III – mục A của chương 2 để biết cách tạo tài khoản người dùng (user).
Xem nội dung phần II - mục A của chương 2 để biết cách đăng nhập.
5. Tại ô [Quyền Dữ Liệu ], click chọn biểu tượng và chọn dòng Readonly. Click chọn nút [Lƣu trữ] để hoàntất.
Đối tƣợng 02: Quyền dữ liệu đối với Chức năng
Nội dung thực hành: Phân bổ chức năng [Hồ sơ nhân viên] cho user ThucHanh. Khi đăng nhập, User này chỉ có quyền xem thông tin (không được: thêm, xóa, sửa) trên chức năng [Hồ sơ nhân viên].
1. Đăng nhập hệ thống bằng tài khoản eTimeGold.
2. Chọn chức năng [Quản Lý Ngƣời Dùng] trên danh sách chức năng quản lý của tài khoản.
a. Click chọn dòng dữ liệu có cột [Tên ngƣời dùng] là HuongDan.
b. Tại phần [NHÓM MENU CHỨC NĂNG] click chọn Nghiệp Vụ.
c. Tại phần [CHỨC NĂNG TRONG NHÓM] click chọn [Tạo Mới].
Nếu chưa có tên nhóm menu [Nghiệp Vụ], xem tài liệu [Tạo tên nhóm
chức năng ] ở phần IV – muc A của chương 2 để biết cách khai báo.
Xem tài liệu chương I để biết cách xem theo cấu trúc [Cây thư mục]
Xem tiếp phần III – mục A của chương 2 để biết cách tạo tài khoản người dùng (user).
Xem tài liệu phần II – mục A của chương 2 để biết cách đăng nhập
GHI CHÚ:
[Quyền Dữ Liệu] =”Read Only”(chỉ đọc) cho đối tượng Ngƣời dùng (User) thì tất cả các chức năng
phân bổ cho User này đều có Quyền Dữ Liệu = “Read Only”, khi đó hệ thống bỏ qua Quyền Dữ
d. Ở cột [Tên Chức Năng], Chọn biểu tượng , màn hình hiện ra form [Chọn Chức Năng].
e. Click chọn chức năng [Hồ Sơ Nhân Viên] và click nút [Thực Hiện].
f. Đặt trỏ chuột vào cột [Quyền dữ liệu] và click chọn “Readonly”.
g. Click nút [Lƣu Trữ].
Thứ tự ƣu tiên khi phân bổ [Quyền dữ liệu] cho User & Chức năng
Quyền Dữ Liệu được hiệu lực cho user và chức năng phân bổ.
Ngƣời dùng (User) Chức năng Quyền dữ liệu hiệu lực
Toàn quyền (thêm, sửa, xóa, xem) Chỉ đọc (Xem)
Chỉ đọc (Xem) Chỉ đọc (Xem)
Hình ảnh minh họa.
Hình minh họa: : User HuongDancó Quyền Xem dữ liệu trên chức năng Hồ sơ nhân viên
Hình minh họa: : User HuongDancó Quyền Xem dữ liệu trên chức năng Hồ sơ nhân viên