I. nội dung bảo đảm vậ tt cho sản xuất tại chi nhánh phía Bắc
1- Tổ chức mua sắm vật t:
1.1.1- các phơng pháp xác định nhu cầu:
Nhu cầu vật t cho sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp đợc xác định theo 4 phơng pháp sau: Phân tích đánh giá quá trình quản lý Xác định nhu cầu Xây dựng kế hoạch yêu cầu vật tư Xác định các phương thức đảm bảo vật tư Lập và tổ chức thực hiện kế hoạch mua sắm vật tư Quản lý dự trữ và bảo quản Cấp phát vật tư nội bộ Quyết toán vật tư Tổ chức và quản lý vật tư nội bộ Lựa chọn người cung ứng Thương lượng và đặt hàng Theo dõi đặt hàng và tiếp nhận vật tư
a- Phơng pháp trực tiếp: theo phơng pháp này việc xác định nhu cầu dựa vào mức tiêu dùng vật t và khối lợng sản phẩm sản xuất trong kỳ. Phơng pháp này có 4 cách tính: -Phơng pháp tính theo mức sản phẩm: Công thức tính: Nsx = ∑n i sf sfm Q Trong đó:
Nsx : nhu cầu vật t để sản xuất sản phẩm trong kỳ. Qsf : số lợng công trình xây dựng trong kỳ kế hoạch. Msf : Mức sử dụng vật t cho đơn vị sản phẩm.
n: chủng loại sản phẩm.
- Phơng pháp tính theo mức chi tiết sản phẩm:
Công thức tính: Nct = ∑n i ct ctm Q Trong đó:
Nct : Nhu cầu vật t dùng để sản xuất các chi tiết sản phẩm trong kỳ. Qct : số lợng chi tiết sản phẩm sản xuất trong kỳ kế hoạch .
mct ; mức sử dụng vật t cho một đơn vị chi tiết sản phẩm. n : chủng loại chi tiết.
- Phơng pháp tính theo mức sản phẩm tơng tự.
Nsx = Qsf x mtt x K Trong đó:
Nsx : nhu cầu vật t dùng để sản xuất sản phẩm trong kỳ. Qsf : số lợng sản phẩm trong kỳ kế hoạch.
mtt : mức tiêu dùng vật t của sản phẩm tơng tự. K : hệ số điều chỉnh giữa hai loại sản phẩm. - phơng pháp tính theo mức của sản phẩm đại diện:
Công thức tính:
Nsx = Qsf x mđd
Trong đó:
Nsx : Nhu cầu vật t dùng để sản xuất sản phẩm trong kỳ. Qsf : số lợng sản phẩm sản xuất trong kỳ kế hoạch. mđd : mức sử dụng vật t của sản phẩm đại diện.
b ph– ơng pháp tính dựa trên cơ sở số liệu về thành phần chế tạo sản phẩm:
Nhiều loại sản phẩm nh sản phẩm bê tông đ… ợc sản xuất từ nhiều loại nguyên, vật liệu khác nhau. Nhu cầu đợc xác định theo 3 bớc:
B
ớc1 : xác định nhu cầu vật t để thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm. Nt = ∑n
i i i
H Q
Trong đó:
Qi : khối lợng sản phẩm sản xuất theo kế hoạch trong kỳ. Hi : trọng lợng tịnh của sản phẩm thứ i.
n : chủng loại sản phẩm. B
ớc 2 : xác định nhu cầu vật t cần thiết cho sản xuất sản phẩm có tính đến tổn thất trong quá trình sử dụng. Công thức tính: Nvt = K Nt Trong đó:
Nvt : nhu cầu vật t để sản xuất sản phẩm trong kỳ kế hoạch. K : hệ số thu thành phẩm.
B
ớc 3 : xác định nhu cầu về từng loại vật t hàng hoá
Công thức tính:
Ni = Nvt x hi Trong đó;
Ni : nhu cầu vật t thứ i
hi : tỷ lệ % của loại vật t thứ i.
a- phơng pháp tính nhu cầu dựa trên cơ sở thời hạn sử dụng:
Nhu cầu vật t hàng hoá ở mỗi công ty, ngoài những vật liệu chính trực tiếp để sản xuất còn có cả những hao phí vật liệu phụ. Một phần những vật t đó hoặc tạo điều kiện cho quá trình sản xuất hoặc là sử dụng cho các t liệu lao động, hao phí loại này không đợc điều tiết bởi các mức tiêu dùng cho đơn vị sản phẩm sản xuất mà bằng thời hạn sử dụng. Thuộc số vật t này gồm có phụ tùng , thiết bị, dụng cụ, tài sản các loại dụng cụ bảo hộ lao động …
Nhu cầu đợc tính theo công thức: Nsx =
T Pvt
Trong đó:
Pvt : nhu cầu hàng hoá cần có cho sử dụng. T : thời hạn sử dụng.
d- phơng pháp tính theo hệ số biến động:
Tính nhu cầu vật t theo phơng pháp này cần dựa vào thực tế sản xuất và sử dụng vật t trong năm báo cáo, phơng án sản xuất kỳ kế hoạch, phân tích các yếu tố tiết kiệm vật t, từ đó xác định hệ số sử dụng vật t kỳ kế hoạch so với kỳ báo cáo, cụ thể theo công thức:
Nsx = Nbc x Tsx x Htk Trong đó:
Nbc : số lợng vật t sử dụng trong năm báo cáo. Tsx : Nhịp độ phát triển sản xuất kỳ kế hoạch.
Htk : Hệ số tiết kiệm vật t năm kế hoạch so với năm báo cáo.
• Lợng vật t cần dùng cho thi công:
Lợng vật t cần dùng cho thi công phụ thuộc vào khối lợng công tác thi công và định mức tiêu hao vật t cho một đơn vị khối lợng tính bằng hiện vật:
Lợng vật t cần dùng cho thi công = khối lợng công tác thi công tính bằng hiện vật theo thiết kế kỹ thuật x định mức tiêu hao vật t cho đơn vị công việc.
Trong thực tế, bất cứ lợng vật t nào cũng có một lợng hao hụt nhất định do quá trình vận chuyển, quá trình bảo quản và quá trình sử dụng gây nên. lợng vật t hao hụt thờng tính bằng tỷ lệ phần trăm so với lợng vật t cần dùng.
Lợng vật t cần cung cấp bao gồm lợng vật t cần dùng và lợng vật t hao hụt:
Lợng vật t cần cung cấp = lợng vật t cần dùng + lợng vật t hao hụt tự nhiên.
Ngoài những chỉ tiêu trên đây, để bảo đảm cho quá trình thi công không bị gián đoạn do thiếu vật t gây nên, phải xác định đợc lợng vật t dự trữ thờng xuyên và lợng vật t dự trữ bảo hiểm. Tuy nhiên lợng vật t dự trữ sẽ tạo ra hiện t- ợng làm tăng lợng vốn lu động trong khâu dự trữ, làm giảm hiệu quả sử dụng vốn.