sản xuất của chi nhánh phía Bắc Tổng công ty–
xây dựng Hà Nội: 1. Ưu điểm:
Tổng công ty xây dựng Hà Nội vừa có công ty con xây dựng thi công các công trình, vừa có công ty sản xuất cung ứng NVL. Công ty đã áp dụng các ph- ơng pháp quản lý hiện đại trong hoạt động cung ứng vật t, vì vậy hoạt động tổ chức thi công các công trình hầu nh đợc liên tục thông suốt. đảm bảo đợc tiến độ chất lợng các công trình đã trúng thầu.
Chi nhánh phía Bắc nói riêng và tổng công ty xây dựng Hà Nội nói chung đã không ngừng phát triển trong nền kinh tế thị trờng. Luôn chú trọng kiểm tra, giám sát chỉ đạo thi công ; phát huy chủ động năng động sáng tạo các cấp, cơ quan chức năng của công ty và đội ngũ cán bộ kỹ thuật ở các đơn vị và công tr- ờng tiến hành chặt chẽ các khâu , trong công tác tổ chức quản lý điều hành, kiểm tra giám sát vật liệu và quá trình tổ chức thi công.
Các thiết bị máy móc kỹ thuật của công ty đợc đầu t hiện đại ( nh đã nêu ở phần năng lực thiết bị kỹ thuật).
Luôn quán triệt chỉ đạo các cấp, ban lãnh đạo, phơng thức làm việc hiệu quả và sự hợp tác với các đối tác kinh doanh cùng với sự nỗ lực không ngừng của tập thể công nhân viên của toàn công ty. Chính vì vậy chi nhánh phía Bắc cùng công ty đã đạt đợc những thanh tích xuất sắc( đã nêu ở phần trên).
2. Hạn chế:
Trong hoạt động cung ứng vật t cho sản xuất và tiêu thụ sản phẩm công ty cũng gặp nhiều khó khăn và hạn chế:
2.1. Vật t cha đáp ứng đủ và kịp thời cho các đơn vị thi công xây dựng :
- Nguyên nhân do giá cả vật t trên thị trờng thờng xuyên xảy ra biến động. Mặt khác khi đấu thầu nhận thi công các công trình đơn vị thờng đa ra mức giá dự thầu tại thời điểm hiện tại, do đó khi công trình bắt đầu đi vào thi công giá cả vật t tăng làm cho quá trình quyết định thu mua vật t của công ty tại các thời điểm diễn ra khó khăn hơn.Do đó khi nhận đợc báo cáo về nhu cầu vật t tại công trình, công ty mới bắt đầu liên hệ nơi cung ứng vật t làm cho vật t thờng không đáp ứng đủ và đúng tiến độ cho đơn vị thi công xây dựng.
- Giải pháp:
+ Do hiện nay giá cả vật t trên thị trờng là không ổn định và có xu hớng tăng cao nên khi tham gia dự thầu công ty cũng nên bắt đầu tìm tham khảo giá các đơn vị cugn ứng vật t và ký hợp đồng với các đơn vị nếu trúng thầu.
+ Công ty nên thực hiện ký hợp đồng với các đợn vị cung ứng vật t và tạo thành một chuỗi các nhà cung ứng.Đê đảm bảo việc cung ứng vật t sẽ đầy đủ kịp thời.
2.2. Quy trình thẩm định để tham gia dự thầu còn nhiều hạn chế.
- Nguyên nhân:
Để thực hiện một hồ sơ dự thầu thì cán bộ chức năng là ngời thực hiện hầu nh tất cả các côgn đoạn họ phải thu thập thông tin về chủ đầu t, tiến hành phân tích đánh giá về chủ đầu t, tính khả thi, khả năng thanh toán, kiểm tra các tài sản đảm bảo tiền vay về giá trị và tính hợp pháp của tài sản, sử lý tài sản trong điều kiện cần thiết.
Sau khi đã thẩm định về khách hàng vay vốn và các vến đề liên quan cán bộ chức năng lập tờ trình thẩm định, có ý kiến đề xuất về việc có tham gia dự thầu hay không.Với quy trình dự thầu nh vậy thì trách nhiệm của cán bộ chức nang là qua lớn và họ khó có thể tránh khỏi các sai sót.
- Giải pháp:
Công tác thẩm định đánh giá khách hàng tại công ty là do tất cả cán bộ các phòng ban chức năng tham gia.
2.3. Quy trình thẩm định dự thầu đánh giá chủ đầu t chủ yếu dựa trên mối quan hệ từ trớc và do Bộ Xây dựng giới thiệu nên khó có thể đạt đ- mối quan hệ từ trớc và do Bộ Xây dựng giới thiệu nên khó có thể đạt đ- ợc sự chính xác khi xem xét đánh giác các chỉ tiêu để tham gia dự thầu
- Nguyên nhân:
Do thông tin không chính xác.Nếu côgn tác thu thập thông tin không tốt sẽ dẫn đến việc đánh giá không đúng hiệu quả của dự án cũng nh khả năng của chủ đầu t
- Giải pháp:
Công ty có thể thu thập thông tin về chủ đầu t từ các nguồn klhác nhau nh- :Phỏng vấn trực tiếp, xem xét báo cáo tài chính, các nguồn thông tin từ dịch vụ, các cơ quan cung ứng thông tin, các phơng tiện thông tin đại chúng.
Tuy nhiên nếu chỉ thu thập thông tin từ phía chủ đầu t thì mức độ chính xác là thấp và không đáng tin cậy.Vì vậy công ty cần mở rộng phạm vi thu thập từ những nguồn thông tin khác.
Công ty cần chú ý đến các nguồn thông tin sau:
+ Thông tin điều tra trực tiếp tại chủ đầu t: cần nắm bắt đợc nhịp độ sản xuất chung của chủ đầu t, mối quan hệ nh thế nào, trách nhiệm và thái độ với công việc, từ đó cán bộ chức năng có thể đoán đợc thông tin mình khai thác đợc là đúng hay sai thông qua thái độ phản ứng của chủ đầu t.
Công ty có thể thu thập thông tin từ các tổ chức, các đối thủ cạnh tranh, các bạn hàng của chủ đầu t , các doanh nghiệp hoạt động cùng ngành nghề. Qua đó xác định đợc uy tín và vị thế của nhà đầu t trên thị trờng.
Công ty có thể thu thập đợc thông tin qua các công ty kiểm toán, chi cục thuế .
Công ty nên thành lập bộ phận chuyên khai thác thông tin và tập trung nâng cấp trang thiết bị cho lĩnh vực này.
đặc biệt công ty nên thành lập bộ phận lu trữ thông tin và tạo điều kiện cho Việc khai thác thông tin có hiệu quả.
CHƯƠNG IV: MụC TIÊU, PHƯƠNG HƯờNG Và CáC GIảI PHáP HOàN THIệN CÔNG TáC ĐảM BảO VậT TƯ TạI CHI
NHáNH PHíA BắC- TổNG CÔNG TY XÂY DựNG Hà NộI
Việt Nam gia nhập ASEAN, APEC, WTO. Đặc biệt ngày 18/3/2008, Việt Nam trở thành thành viên chính thức của OECD góp phần thúc đẩy và nâng cao hiệu quả kinh tế thị trờng, mở rộng thơng mại tự do, góp phần phát triển các chính sách kinh tế, tiền tệ , môi trờng, viện trợ phát triển…
Nh vậy việc phát triển tạo ra nhiều cơ hội cũng nhiều thách thức cho các doanh nghiệp trong nớc nói chung và tổng công ty xây dựng Hà Nội nói riêng.
Những cơ hội cho các doanh nghiệp trong nớc khi vị thế của Việt Nam đợc nâng nên trờng quốc tế:
- Các doanh nghiệp xuất và nhập khẩu nguyên vật liệu dễ dàng hơn, không bị phân biệt đối xử. Xuất khẩu tăng mạnh khoảng trên 21% ( năm 2007 ).
- Đầu t nớc ngoài vào Việt Nam tăng mạnh. Năm 2007, tăng đột biến lên đến trên 20 tỷ USD. Tạo nguồn vốn lớn cho các doanh nghiệp nớc ta.
- Tuy nhiên cũng có những thách thức lớn đối với các doanh nghiệp. Tổng công ty xây dựng Hà Nội cũng không tránh khỏi các thách thức của nền kinh tế hội nhập nh:
Kết cấu hạ tầng không theo kịp nền tốc độ tăng trởng của nền kinh tế. - Nguồn nhân lực và hệ thống hành chính cũng không theo kịp.
- Hoạt động ngoại giao kinh tế của các doanh nghiệp Việt Nam còn nhiều hạn chế. Khi ngoại giao phải chú ý điểm khác trong ngoại giao với Mỹ là LOBBY ( vận động hành lang ) , nếu không biết LOBBY sẽ rất khó tác động .
- Phải hiểu biết thế giới để theo kịp trong thời hội nhập . Sự hiểu biết về cơ cấu chuyển dịch, cơ cấu tiêu dùng, mẫu mã, giá cả, luật lệ Nếu không sẽ khó… khăn khi làm việc với doanh nghiệp nớc ngoài.
- Tính cạnh tranh của doanh nghiệp Việt Nam còn yếu.
Vì vậy tổng công ty xây dựng Hà Nội phải có phơng hớng và chiến lợc mới để nâng cao tính cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trờng. Để tổng công ty vẫn đứng vững và giữ vững uy tín trên thị trờng. Một trong những chiến lợc để đảm bảo cho hoạt động của công ty vững chắc là đảm bảo cung ứng và dự trữ nguyên vật liệu cho các dự án và công trình sản xuất.