Thực hiện đăng ký ủy quyền đối tƣợng cho chức năng [Nghỉ Vắng Dài Hạn – Duyệt] tại [UserTruongPhong].

Một phần của tài liệu tài liệu vận hành và quản trị etimegold chương 21 quy trình chứng từ (Trang 34 - 39)

[UserTruongPhong].

1. Đăng nhập vào hệ thống bằng [UserTruongPhong].

3. Click chọn tab [Ủy Quyền Chứng Từ] và chọn [Tạo Mới] để mở ra form khai báo.

4. Khai báo thông tin đăng ký ủy quyền.

a. Cột [Ngày hiệu lực] click biểu tượng để hiển thị cửa sổ chọn ngày tháng năm, chọn ngày 25/2/2012 (ngày bắt đầu hiệu lực ủy quyền).

b. Cột [Ngày hết hạn] click biểu tượng để hiển thị cửa sổ chọn ngày tháng năm, chọn ngày 29/2/2012 (ngày hết hiệu lực ủy quyền).

c. Cột [Loại ủy quyền] click biểu tượng và chọn [1. Đối Tƣợng].

d. Cột [Nhận Ủy Quyền] click biểu tượng để hiện lên form chọn user dưới 1 cấp để nhận ủy quyền.

5. Chọn [Lƣu Trữ] để hoàn thành khai báo ủy quyền.

6. Click chọn loại ủy quyền mới khởi tạo và click chọn nút [Hiệu Lực] để áp dụng chứng từ này.

Thực hiện quy trình

Soạn thảo chứng từ nghỉ vắng dài hạn tại [UserNhanVien].

1. Đăng nhập vào hệ thống bằng [UserNhanVien]. 2. Mở chức năng [Nghỉ Vắng Dài Hạn – Soạn]. 3. Click chọn [Tạo Mới].

a. Tại cột [Mã AC] click chuột vào biểu tượng lookup , màn hình hiển thị form [Chọn nhân viên].

b. Chọn nhân viên có mã AC 8.

GHI CHÚ:

Quy trình thực hiện dưới đây chỉ có [UserTruongPhong] ủy quyền đối tượng.

Nếu tại [UserPhoPhong] có ủy quyền tự động thì kết hợp với ủy quyền đối tượng của [UserTruongPhong]

chứng từ sau khi soạn thảo và nộp đi tại [UserNhanVien] chứng từ sẽ đến thẳng [UserTroLy].

Nút [Hiệu Lực]: Để chấp nhận ủy quyền đang chọn có hiệu lực, nếu chưa đến ngày hiệu lực đã đặt ra thì hiệu lực này sẽ trong trạng thái chờ đến mốc thời gian quy định, nếu ngày hiệu lực trùng với ngày hiện tại hoặc ở quá khứ thì ủy quyền sẽ có hiệu lực ngay.

Nút [Bỏ Hiệu Lực] : Dùng để thực thi hủy hiệu lực ủy quyền ngay lập tức, dù thời hạn ủy quyền vẫn còn.

c. Click nút [Thực Hiện].

d. Tại cột[Từ Ngày] click trỏ chuột vào biểu tượng chọn ngày 25/2/2012”.

e. Tại cột[Đến Ngày] click trỏ chuột vào biểu tượng chọn ngày 28/2/2012”.

f. Tại cột [Loại Nghỉ Vắng] click chuột vào biểu tượng lookup , màn hình hiển thị form [Chọn Loại Nghỉ Vắng].

g. Tại cột [Tên loại nghỉ vắng] click trỏ chuột chọn Phép bệnh PH.

h. Click chọn [Thực Hiện].

i. Tại cột [Ghi Chú] nhập “Xin nghỉ phép 2 ngày cho chị Tú”.

4. Click chọn [Lƣu trữ] để hoàn thành việc khai báo.

Nút [Lƣu & Tạo Mới]: Dùng để lưu lại thông tin vừa khởi tạo và đồng thời tạo mới một khởi tạo khác.

Nút [Bỏ Qua] : Không lưu trữ thông tin vừa nhập liệu và trả màn hình về lưới dữ liệu. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Có thể bỏ trống.

Bắt buộc nhập liệu.

Bắt buộc nhập liệu.

5. Chọn [Nộp], click [Ok] để đưa chứng từ lên.

Nút [Nộp]: Dùng để nộp lên chứng từ đang chọn và hiển thị.

Nút [Nộp Tất Cả] : Kết hợp với nút [Danh Sách], chọn những nhân viên cần nộp rồi chọn [Nộp Tất Cả] để đồng loạt đưa các chứng từ đã chọn lên.

Một phần của tài liệu tài liệu vận hành và quản trị etimegold chương 21 quy trình chứng từ (Trang 34 - 39)