Soạn thảo chứngtừ nghỉ vắng dài hạn tại [UserNhanVien].

Một phần của tài liệu tài liệu vận hành và quản trị etimegold chương 21 quy trình chứng từ (Trang 29 - 32)

1. Đăng nhập vào hệ thống bằng [UserNhanVien]. 2. Mở chức năng [Nghỉ Vắng Dài Hạn – Soạn]. 3. Click chọn [Tạo Mới].

a. Tại cột [Mã AC] click chuột vào biểu tượng lookup , màn hình hiển thị form [Chọn nhân viên].

b. Chọn nhân viên có mã AC 8.

c. Click nút [Thực Hiện].

d. Tại cột[Từ Ngày] click trỏ chuột vào biểu tượng chọn ngày 24/2/2012”.

e. Tại cột[Đến Ngày] click trỏ chuột vào biểu tượng chọn ngày 25/2/2012”.

f. Tại cột [Loại Nghỉ Vắng] click chuột vào biểu tượng lookup , màn hình hiển thị form [Chọn Loại Nghỉ Vắng].

Bắt buộc nhập liệu.

g. Tại cột [Tên loại nghỉ vắng] click trỏ chuột chọn Phép bệnh PH.

h. Click chọn [Thực Hiện].

i. Tại cột [Ghi Chú] nhập “Xin nghỉ phép 2 ngày”.

4. Click chọn [Lƣu trữ] để hoàn thành việc khai báo.

5. Chọn [Nộp], click [Ok] để đưa chứng từ lên.

Nút [Nộp]: Dùng để nộp lên chứng từ đang chọn và hiển thị.

Nút [Nộp Tất Cả] : Kết hợp với nút [Danh Sách], chọn những nhân viên cần nộp rồi chọn [Nộp Tất Cả] để đồng loạt đưa các chứng từ đã chọn lên.

Nút [Lƣu & Tạo Mới]: Dùng để lưu lại thông tin vừa khởi tạo và đồng thời tạo mới một khởi tạo khác.

Nút [Bỏ Qua] : Không lưu trữ thông tin vừa nhập liệu và trả màn hình về lưới dữ liệu.

Do đã ủy quyền tự động tại [UserPhoPhong] có chức năng chuyển tiếp chứng từ nghỉ vắng dài hạn nên chứngtừ đã tự động chuyển lên cho [UserTruongPhong] và chờ xét vắng dài hạn nên chứngtừ đã tự động chuyển lên cho [UserTruongPhong] và chờ xét duyệt.

1. Đăng nhập vào hệ thống bằng user [UserTruongPhong].

2. Mở chức năng [Nghỉ Vắng Dài Hạn – Duyệt] đang có chữ “New” nhấp nháy.

3. Quan sát phần ghi chú sẽ thấy được lịch sử đi lên của chứng từ.

4. Click [Duyệt], chọn [Ok] để hoàn thành quy trình và hiệu lực chứng từ.

Nút [Trả Lại]: Dùng để trả chứng từ đang chọn về một cấp cho user đã gửi lên.

Nút [Trả Lại Tất Cả]: Kết hợp với nút [Danh Sách] để trả tất cả chứng từ đang chọn về một cấp cho user đã gửi lên.

Nút [Duyệt Tất Cả]: Kết hợp với nút [Danh Sách] để đồng thời duyệt tất cả các chứng từ đang chọn.

GHI CHÚ:

Một phần của tài liệu tài liệu vận hành và quản trị etimegold chương 21 quy trình chứng từ (Trang 29 - 32)