Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Cụng ty Cổ phần Tổng húa
Cụng ty Cổ phần Tổng Bỏch húa là đơn vị kinh tế hoạch toỏn kinh độc lập theo hỡnh thức Cụng ty Cổ phần, được sử dụng con dấu riờng, tiến hành đầy đủ cỏc thủ tục về đăng ký kinh doanh, hoạt động theo điều lệ Cụng ty cổ phần, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngõn sỏch Nhà nước và hoạt động sản xuất kinh doanh theo đỳng qui định của phỏp luật.
Chức năng kinh doanh chủ yếu của Cụng ty
Cụng ty cổ phần Tổng Bỏch húa là doanh nghiệp cú chức năng kinh doanh tổng hợp, trong đú cú chức năng kinh doanh nội địa và kinh doanh xuất nhập khẩu.
- Trực tiếp xuất khẩu và xuất khẩu ủy thỏc cỏc mặt hàng gạo, nụng sản, thực phẩm.
- Trực tiếp nhập khẩu và nhập khẩu ủy thỏc cỏc mặt hàng vật tư, sắt thộp, nguyờn liệu bột giấy, hàng tiờu dựng, phõn bún cỏc loại.
- Kinh doanh tổng hợp trong đú cú hàng bỏch húa, văn phũng phẩm, hàng nụng sản, hàng kim khớ, điện mỏy, thiết bị phụ tựng, vật tư bảo hộ lao động,…
- Kinh doanh tài chớnh và bất động sản, nhà, khỏch sạn, siờu thị. - Cung cấp dịch vụ cho thuờ kho hàng và vận tải.
Nhiệm vụ của Cụng ty
- Xõy dựng và tổ chức thực hiện cỏc kế hoạch ngắn hạn và dài hạn về sản xuất kinh doanh cỏc mặt hàng mà Cụng ty cú chức năng kinh doanh theo đỳng luật phỏp hiện hành của Nhà nước và điều lệ Cụng ty.
- Xõy dựng cỏc phương ỏn sản xuất kinh doanh và cung cấp cỏc dịch vụ phỏt triển theo kế hoạch và mục tiờu của Cụng ty. Tổ chức nghiờn cứu và ỏp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật tiờn tiến vào trong quỏ trỡnh sản xuất và kinh doanh để nõng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm, dịch vụ.
- Chấp hành phỏp luật của Nhà nước, thực hiện cỏc chế độ chớnh sỏch về quản lý và sử dụng tiền vốn, vật tư, tài sản, bảo toàn và phỏt triển vốn thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước.
- Thực hiện đầy đủ mọi cam kết trong hợp đồng kinh tế đó ký kết với cỏc tổ chức kinh tế trong và ngoài nước.
- Quản lý toàn diện, đào tạo phỏt triển đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn chức của Cụng ty theo phỏp luật và chớnh sỏch của Nhà nước và sự phõn cấp quản lý của Bộ.
- Chăm lo đời sống và tạo điều kiện cho người lao động phỏt triển, giữ gỡn trật tự an ninh chớnh trị và trật tự an toàn xó hội theo quy định của phỏp luật thuộc phạm vi quản lý của Cụng ty.
Quyền hạn của Cụng ty
Quyền hạn của Cụng ty được quy định trong giấy phộp thành lập Cụng ty và trong điều lệ doanh nghiệp theo đỳng chức năng nhiệm vụ của Cụng ty và được quy định trong luật doanh nghiệp.
Nguyễn Văn Thông Lớp: Kinh tế Quốc tế 44
ĐẠI HỘI CỔ ĐễNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT
- Sản xuất và kinh doanh theo mục đớch thành lập Doanh nghiệp và theo giấy phộp thành lập Cụng ty.
- Chủ động trong sản xuất kinh doanh, trong kớ kết cỏc hợp đồng kinh tế với cỏc đơn vị kinh tế trong và ngoài nước về kinh doanh, hợp tỏc đầu tư, nghiờn cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh theo đỳng chế độ chớnh sỏch của Nhà nước.
- Được sử dụng và quản lý cú hiệu quả cỏc nguồn vốn, tài sản. Được huy động cỏc nguồn vốn kế hoạch trong và ngoài nước theo luật phỏp hiện hành và điều lệ của Cụng ty Cổ phần để phỏt triển hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
- Được tham gia cỏc hội chợ, triển lóm, tiếp thị, tham gia hội thảo kinh tế trong và ngoài nước, được cử đoàn đại diện của Cụng ty ra nước ngoài và mời cỏc đoàn nước ngoài vào Việt Nam để hội thảo, đàm phỏn và kớ kết hợp đồng theo quy định của Nhà nước.
- Được quyền chủ động tổ chức bộ mỏy quản lý mạng lưới sản xuất kinh doanh phự hợp với hỡnh thức Cụng ty Cổ phần và cú hiệu quả.
- Được quyền khiếu nại, tố tụng trước cơ quan phỏp luật về cỏc vụ việc vi phạm chế độ chớnh sỏch của Nhà nước để bảo vệ lợi ớch của Cụng ty và nhà nước.
Cơ cấu tổ chức bộ mỏy hoạt động của Cụng ty
Hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của cỏc doanh nghiệp núi chung phụ thuộc rất lớn vào tớnh hợp lý trong việc tổ chức bộ mỏy quản lý. Một trong những nhõn tố quan trọng để một cơ cấu tổ chức hoạt động hiệu quả là việc sắp xếp bố trớ cụng nhõn viờn trong cơ cấu tổ chức phự hợp với năng lực và sở trường của họ.
Cụng ty Cổ phần Tổng Bỏch húa là một cụng ty cổ phần cho nờn cơ cấu tổ chức bộ mỏy của Cụng ty phải theo mụ hỡnh cơ cấu tổ chức của Cụng ty Cổ phần.( Xem sơ đồ 1).
Nguyễn Văn Thông Lớp: Kinh tế Quốc tế 44
ĐẠI HỘI CỔ ĐễNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT
Sơ đồ 1: Mễ HèNH TỔ CHỨC BỘ MÁY CễNG TY CỔ PHẦN TỔNG BÁCH HểA. Nguồn: Phũng tổ chức hành chớnh
Ghi chỳ: Quan hệ lónh đạo, quản lý
Quan hệ kiểm soỏt
Quan hệ hợp tỏc, nghiệp vụ
ĐẠI HỘI CỔ ĐễNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN TỔNG GIÁM ĐỐC BAN KIỂM SOÁT
PHềNG TỔ CHỨC HC PHềNG KẾ TOÁN TC PHềNG ĐT KD T.CHÍNH PHềNG KD KHO ĐT XÂY DỰNG PHềNG KD TỔNG HỢP I PHềNG KD TỔNG HỢP II T. TÂM KD TỔNG HỢP T. TÂM KD THUỐC LÁ T. TÂM VĂN HOÁ PHẨM TRUNG TÂM BÁCH HOÁ TỔNG KHO 6 TỔNG KHO HẢI PHềNG CHI NHÁNH TBH HẢI PHềNG CHI NHÁNH TBH TP. HCM CỬA HÀNG VĂN PHềNG PHẨM I CỬA HÀNG VĂN PHềNG PHẨM II
Cụng ty Cổ phần Tổng Bỏch húa là một Doanh nghiệp Nhà nước được Cổ phần húa nờn cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty thường được tổ chức theo mụ hỡnh tổ chức của doanh nghiệp cổ phần.
Cơ quan đứng đầu Cụng ty Cổ phần Tổng Bỏch húa là Đại hội cổ đụng, được họp thường niờn mỗi năm một lần bao gồm cỏc Cổ đụng của Cụng ty nhằm đỏnh giỏ tổng kết kết quả hoạt động của Cụng ty, bàn bạc và đưa ra những phương hướng phỏt triển Cụng ty, bổ nhiệm cỏc vị trớ trong hội đồng quản trị và cỏc vấn đề về lợi nhuận, phõn chia lợi nhuận.
Đại hội cổ đụng cú quan hệ, quản lý Hội đồng quản trị và Ban kiểm soỏt của Cụng ty.
Sau Đại hội cổ đụng là Hội đồng quản trị, bao gồm 05 người đứng đầu Hội đồng quản trị là Chủ tịch Hội đồng quản trị. Hội đồng quản trị đưa ra những phương hướng, mục tiờu chiến lược cho cụng ty cũng như quyết định những chiến lược phỏt triển của Cụng ty. Hội đồng quản trị cú nhiệm vụ bổ nhiệm Ban Tổng giỏm đốc, bổ nhiệm chức Tổng giỏm đốc, phú Tổng giỏm đốc của Cụng ty và chịu sự kiểm soỏt của Ban Kiểm Soỏt.
- Ban Kiểm Soỏt: gồm 03 người do Đại hội cổ đụng lập ra.
Ban kiểm soỏt Cú chức năng nhiệm vụ kiểm soỏt, giỏm sỏt cỏc hoạt động của tất cả cỏc phũng ban, cỏc đơn vị trực thuộc của Cụng ty kể cả Hội đồng quản trị.
Tiếp theo đú là cơ cấu cỏc phũng ban của Cụng ty. - Ban Tổng giỏm đốc: cú 02 người
Ban Tổng giỏm đốc điều hành quản lý tất cả cỏc phũng ban và cỏc trung tõm, đơn vị trực thuộc Cụng ty. Ban Tổng giỏm đốc quyết định toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty, chịu trỏch nhiệm trực tiếp trước Hội đồng quản trị của Cụng ty và Nhà nước về toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, về bảo toàn và phỏt triển vốn, sử dụng hiệu quả nguồn vốn.
- Cỏc phũng ban chức năng
Cụng ty cú 06 phũng chức năng. <1> Phũng tổ chức hành chớnh:
Cú chức năng nhiệm vụ giỳp Ban Tổng giỏm đốc về tổ chức quản lý, nhõn sự, lao động tiền lương và chế độ, khen thưởng và kỷ luật, bảo quản hồ sơ cỏn bộ cụng nhõn viờn.
<2> Phũng kế toỏn tài chớnh:
Cú chức năng nhiệm vụ giỳp Ban Tổng giỏm đốc về cụng tỏc kế toỏn tài chớnh của Cụng ty, quản lý nguồn vốn, húa, tài sản của Cụng ty, thực hiện cỏc cụng tỏc tớn dụng, cõn đối thu chi, thanh quyết toỏn đối với khỏch và thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước.
Tham gia xõy dựng giỏ bỏn thực hiện đầy đủ chế độ bỏo cỏo tỡa chớnh theo chế độ của luật kế toỏn.
<3> Phũng Đầu tư kinh doanh tài chớnh:
Cú chức năng nhiệm vụ là đầu tư kinh doanh tài chớnh, giỳp Ban Tổng giỏm đốc trong lĩnh vực kinh doanh tài chớnh của Cụng ty.
<4> Phũng kinh doanh kho đầu tư xõy dựng:
Tổ chức tiếp nhận nhập, xuất kho hợp lý, tổ chức bảo quản nhập kho, vận chuyển húa theo hợp đồng với khỏch , tổ chức thuờ đất xõy dựng kho, cho thuờ kho,…
<5> Phũng kinh doanh tổng hợp I:
Cú chức năng nhiệm vụ tổ chức kinh doanh thương mại tại thị trường trong nước, nghiờn cứu sản phẩm, dịch vụ chào hàng, tỡm hiểu nắm bắt nhu cầu khỏch, kinh doanh kho cận liờn doanh, liờn kết, đàm phỏn với khỏch hàng ký kết hợp đồng trong phạm vi cho phộp.
<6> Phũng kinh doanh tổng hợp II:
Cú nhiệm vụ tỡm hiểu thị trường trong và ngoài nước, khai thỏc nguồn hàng xuất, nhập khẩu. Trực tiếp thực hiện xuất và nhập khẩu hoặc
ủy thỏc xuất nhập khẩu đối với hàng húa theo quy định của Cụng ty, tổ chức bỏn hàng húa nội địa, dịch vụ theo quy định của Cụng ty.
Sỏu phũng ban chức năng này đều chịu sự lónh đạo và quản lý trực tiếp từ Ban Tổng giỏm đốc và chịu sự kiểm soỏt của Ban kiểm soỏt.
Trong đú phũng tổ chức hành chớnh, phũng kế toỏn tài chớnh, phũng đầu tư kinh doanh tài chớnh, phũng kinh doanh kho đàu tư xõy dựng cú mối quan hệ hợp tỏc, nghiệp vụ với nhau.
- Cỏc đơn vị trực thuộc
Cụng ty cú 08 đơn vị trực thuộc. <1> Trung tõm bỏch húa:
Trụ sở : 15 Bớch Cõu - Quận Đống Đa - Hà Nội.
Cỏc mặt hàng kinh doanh chủ yếu của Trung tõm bỏch húa: Hàng lương thực: gạo, lỳa, ngụ.
Hàng nụng sản: Sắn, đỗ xanh, đỗ tương.
Vật tư nụng nghiệp: Phõn đạm Ure, phõn lõn, phõn kali. Vật tư xõy dựng: sắt thộp.
Hàng bỏhc húa: Đường, bỏnh kẹo, rượu. <2> Trung tõm kinh doanh thuốc lỏ:
Trụ sở: 23b Nguyễn Huy Tưởng – Thanh Xuõn – Hà nội <3> Trung tõm kinh doanh Tổng hợp:
Trụ sở: 38 Phan Đỡnh Phựng – Ba Đỡnh – Hà nội <4> Trung tõm văn húa phẩm:
Trụ sở: 15 Bớch Cõu - Đống Đa – Hà nội. <5> Chi nhỏnh Thành phố Hải Phũng:
Trụ sở: 23 Điện Biờn Phủ - Ngụ Quyền - Hải Phũng. <6> Chi nhỏnh Thành phố Hồ Chớ Minh:
Trụ sở: 241 Cỏch mạng thỏng Tỏm - Quận 3 – TPHCM. <7> Tổng kho 6:
<8> Trạm kho Hải Phũng:
Trụ sở: Nam Sơn – An Dương – TP Hải Phũng.
Cỏc đơn vị trực thuộc này cú quan hệ hợp tỏc nghiệp vụ với nhau. Mỗi đơn vị trực thuộc chuyờn kinh doanh một số mặt , đồng thời kinh doanh tổng hợp tất cả cỏc ngành hàng mà Cụng ty cú chức năng kinh doanh.
Cỏc đơn vị trực thuộc này thực hiện chế độ hạch toỏn theo chế độ hạch toỏn kinh tế phụ thuộc, được quy định cụ thể đối với phõn cấp quản lý tổ chức cỏn bộ. Thủ trưởng của cỏc đơn vị trực thuộc chịu sự lónh đạo quản lý của Ban Tổng giam đốc, cú trỏch nhiệm điều hành mọi hoạt động nội bộ theo đỳng điều lệ tổ chức, hoạt động của Cụng ty và theo phỏp luật.
2.2.1.3 Cơ cấu tổ chức nhõn sự trong Cụng ty Cổ phần Tổng Bỏch húa.
Vấn đề con người luụn được Cụng ty quan tõm chỳ trọng hàng đầu trong suốt quỏ trỡnh xõy dựng và phỏt triển của Cụng ty.
Trong những năm gần đõy Cụng ty luụn tỡm cỏch nõng cao hơn nữa đời sống cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty, Cụng ty liờn tục đào tạo đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn để khụng ngừng nõng cao trỡnh độ, nghiệp vụ cũng như trỡnh độ quản lý cho cỏc cỏn bộ. Cụng ty liờn tục tuyển chọn thờm nhõn viờn mới cú trỡnh độ đỏp ứng yờu cầu trong cụng việc của Cụng ty vào làm việc và thực hiện chớnh sỏch nghỉ hưu cho những cỏn bộ cụng nhõn viờn đến tuổi nghỉ hưu.
Số lượng và cơ cấu nhõn sự của Cụng ty trong những năm gần đõy được phản ỏnh qua bảng số liệu sau:
Bảng 2.2: Cơ cấu lao động của Cụng ty qua cỏc năm. Đơn vị: Người Năm Chỉ tiờu 2001 2002 2003 2004 số lượng tỷ lệ (%) số lượng tỷ lệ (%) số lượng tỷ lệ (%) số lượng tỷ lệ (%) Tổng số lao động 249 100 235 100 234 100 207 100 Theo giới: - Nam 139 120 122 87 42 - Nữ 110 115 112 120 58 Theo trỡnh độ: - Thạc sĩ 6 8 9 12 5,8 - Đại học 49 52 55 68 32,85 - Cao đẳng 60 65 47 39 18,85 Theo tuổi: - Tuổi 25- 40 60 55 58 70 33,8 - Tuổi 41- 50 120 135 125 100 48,3 - Tuổi 51- 55 69 45 51 37 17,9 Thu nhập bỡnh quõn (đồng) 995.703 1.094.530 1.234.174 1.500.000 Nguồn: Phũng tổ chức hành chớnh năm 2005
Từ bảng số liệu trờn cho thấy về số lượng cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty cú sự tinh giảm qua cỏc năm cụ thể năm 2001 số cỏn bộ cụng nhõn viờn là 249 người, năm 2002 là 235 người, năm 2003 là 234 người, nhưng tỷ lệ giảm khụng đỏng kể. Đặc biệt năm 2004 sau khi chuyển đổi từ Doanh nghiệp Nhà nước sang Cụng ty Cổ phần thỡ số lượng cỏn bộ cụng nhõn viờn giảm đỏng kể cũn 207 người thể hiện sự tinh giảm cú chọn lọc nhằm đỏp ứng phự hợp với hỡnh thức hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty và cú sự tăng lờn về chất lượng trỡnh độ cỏn bộ cụng nhõn viờn.
Số lượng cỏn bộ cụng nhõn viờn cú trỡnh độ Thạc sĩ, đại học tăng lờn 80 người năm 2004 so với 64 người năm 2003 và 60 người năm 2002.
Về độ tuổi cú sự trẻ húa trong đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn, Số lượng cỏn bộ cụng nhõn viờn độ tuổi từ 25- 40 và 41- 50 tăng qua cỏc năm từ đú nhằm đỏp ứng được yờu cầu cụng việc đặt ra trong điều kiện cạnh tranh hiện nay.
Thu nhập bỡnh quõn của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty cú sự tăng lờn đỏng kể qua cỏc năm và cú mức thu nhập khỏ so với mức thu nhập trung bỡnh hiện nay cụ thể năm 2001 là 995.703 đ/ người, năm 2002 là 1.094.530 đ/ người, năm 2003 là 1.234.174 đ/ người, năm 2004 là 1.500.000 đ/ người và theo bỏo cao tổng kết cuối năm 2005 của Cụng ty thỡ thu nhập bỡnh quõn của cỏn bộ cụng nhõn viờn năm 2005 là 1.650.000 đ/ người.
Từ bảng trờn cho thấy với cơ cấu lao động Nữ nhiều hơn Nam hiện nay và với đặc thự của một doanh nghiệp kinh doanh thương mại thi cũng gặp một số khú khăn. Độ tuổi lao động tập chung phần lớn ở độ tuổi từ 41 đến 50 chiếm 48,3%. Cơ cấu trong phõn bổ vị trớ tại cỏc phũng ban của Cụng ty theo mụ hỡnh Cụng ty cổ phần, thể hiện sự chuyờn mụn hoỏ cao trong phõn bố vị trớ.