Hoạt động xuất nhập khẩu là một trong những lĩnh vực chịu tác động nhiều nhất của các chính sách nhà nước từ chính sách xuất nhập khẩu, thủ tục hành chính và các chính sách tài chính. Các chính sách này tác động đến toàn bộ hoạt động xuất nhập khẩu và đang gây trở ngại không nhỏ đến hiệu quả của các công ty. Chúng ta sẽ lần lượt xem xét thực trạng công tác xuất khẩu café và nhập khẩu xe máy từ các chính sách nhà nước này
* Chính sách mở rộng tài chính của nhà nước đối với việc cho vay vốn
Trước xu thế nền kinh tế phát triển mạnh mẽ. Nhu cầu về vốn tăng mạnh. Để kích thích nền kinh tế tăng trưởng, Nhà nước đã quyết định mở rộng chính sách tài chính, cho phép thành lập nhiều ngân hàng thương mại cổ phần tạo nên một nguồn cung về tiền tệ dồi dào, cơ hội vay vốn của các công ty TNHH được cải thiện. Chính sách này đã và đang tác động rất mạnh đến công tác nhập khẩu ủy thác xe máy của
Unimex. Với vai trò tận dụng ưu thế tư cách pháp nhân của mình để huy động vốn hộ các công ty TNHH thì bây giờ, nhu cầu sử dụng trung gian trong việc huy động vốn không còn nữa. Thay vào đó, các công ty có thể tự vay vốn tại các ngân hàng thương mại cổ phần một cách dễ dàng và tiết kiệm chi phí hơn. Việc nhập khẩu ủy thác xe máy đứng trước nguy cơ bị thay thế và không còn thích hợp. Nhiều chuyên gia nhận xét, hình thức nhập khẩu ủy thác là một hình thức hữu ích và hiệu quả nhưng nó chỉ thích hợp trong nền kinh tế quá độ. Hiện nay, Việt nam đã bước qua khỏi thời kì quá độ, tất cả mọi thứ cần thay đổi và thích nghi theo hoàn cảnh mới. Chỉ trong vòng một thời gian ngắn nữa, việc nhập khẩu ủy thác của công ty sẽ gặp rất nhiều khó khăn và các nhà quản lý cần đưa ra những biện pháp đối phó để việc kinh doanh đạt kết quả cao
* Thủ tục hành chính xuất nhập khẩu:
Cả hai hoạt động xuất khẩu café và nhập khẩu xe máy, nhân viên công ty phải trực tiếp tham gia vào việc giải quyết các thủ tục hải quan để hàng hóa xuất và nhập được hợp lệ theo đúng pháp luật. Công việc này tưởng chừng nhanh chóng và đơn giản thì thực tế lại cho thấy điều ngược lại. Theo con số thống kê, một công ty giải quyết thủ tục hải quan thuận lợi cũng mất khoảng 1 tuần, con số này có thể lên đến 1 tháng nếu công ty không chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thủ tục tại các khâu.Trong khi đó, ở nước ngoài, thủ tục hải quan luôn được hoàn tất trong ngày. Hàng hóa xuất nhập khẩu đã nhiều lần phải lưu kho bãi vì thủ tục giấy tờ chưa hoàn tất ảnh hưởng đến tiến độ giao nhận hàng, phát sinh chi phí. Dưới đây em xin trình bày nội dung các yêu cầu hải quan theo quyết định 53/2007 của Bộ Tài Chính
+ Hồ sơ thủ tục hải quan đối với hàng hoá xuất nhập khẩu :
- Tờ khai hải quan: 2 bản chính
- Hợp đồng mua bán hàng hóa: 1 bản sao (đối với hàng hóa xuất nhập khẩu biên giới thì không phải nộp)
- Hoá đơn thương mại: 01 bản chính, 01 bản sao - Vận tải đơn : 1 bản sao
- Bản kê chi tiết hàng hóa (đối với hàng đóng gói không đồng nhất): 1 bản chính, 1 bản sao
- Tờ khai trị giá hàng xuất - nhập (đối với đối tượng thuộc diện khai tờ khai trị giá): 2 bản chính
- Giấy phép xuất - nhập khẩu (đối với hàng hóa thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu hoặc nhập khẩu có điều kiện): 1 bản chính
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu yêu cầu được hưởng thuế suất ưu đã đặc biệt: 01 bản gốc và 1 bản sao thứ ba;
- Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng hoặc Thông báo miễn kiểm tra chất lượng (nếu hàng thuộc danh mục phải kiểm tra nhà nước về chất lượng): 01 bản chính
- Hợp đồng ủy thác xuất - nhập khẩu (nếu nhận ủy thác xuât nhập khẩu): 01 bản chính
- Hạn ngạch xuất- nhập khẩu (đối với hàng hóa được áp dụng thuế suất trong hạn ngạch thuế quan): 01 bản chính.
- Chứng thư giám định (nếu hàng được thông quan trên cơ sở kết quả giám định): 01 bản chính.
- Tuỳ theo tính chất của loại hình xuât nhập khẩu, hoặc để làm rõ những vấn đề có liên quan đến hàng hoá nhập khẩu, theo yêu cầu của cơ quan Hải quan, người khai phải nộp thêm một số loại hồ sơ, tài liệu có liên quan.
Do quy định thủ tục hành chính của Việt nam còn mang tính rườm rà, thiếu tính chặt chẽ nên việc hoàn thành toàn bộ các thủ tục trên mất nhiều thời gian và tốn kém.
+ Quy trình thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu thương mại
Bao gổm các bước sau :
Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra sơ bộ, đăng ký tờ khai, quyết định hình thức -mức độ kiểm tra.
Bước 2: Kiểm tra chi tiết hồ sơ thuế giá.
Bước 4: Thu lệ phí hải quan, đóng dấu "Đã làm thủ tục hải quan" và trả tờ khai cho người khai HQ.
Bước 5: Phúc tập hồ sơ.
Nhằm đẩy nhanh việc thông quan hàng hóa, tùy theo tính chất hàng hóa, quá trình chấp hành pháp luật về hải quan, về thuế của chủ hàng và thông tin của cơ quan hải quan, có thể bỏ qua Bước 2 và Bước 3 trong quy trình. Đây là một quy trình thủ tục hải quan chuẩn theo qui định của nhà nước nhưng do kĩ năng nhân viên hành chính chưa tốt nên đã và đang gây ảnh hưởng đến quá trình thông quan của hàng hóa tại cảng cửa khẩu.
Tóm lại, Các quy định thủ tục hành chính trong việc thông quan của bộ máy hành chính nước ta không những không thúc đẩy xuất nhập khẩu mà đang gây trở ngại lớn cho hoạt động này.
CHƯƠNG II
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUÁ TRÌNH XUẤT KHẨU CAFÉ VÀ NHẬP KHẨU XE MÁY CỦA CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC 1 THÀNH VIÊN UNIMEX HÀ NỘI
Xuất phát từ những tồn tại cũng như thuận lợi, khó khăn hiện tại công ty đang gặp phải Em xin đưa ra một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất khẩu café và nhập khẩu xe máy của công ty trong thời gian tới