2.1.2.1 Xác định hình thức nhập khẩu xe máy trực tiếp thay thế hình thức nhập khẩu ủy thác khẩu ủy thác
* Cơ sở lý luận: Trước sự biến đổi không ngừng của kinh tế và hệ thống tài chính, hình thức nhập khẩu ủy thác đã và đang gặp nhiều khó khăn và đứng trước nguy cơ bị thay thế. Như đã phân tích trong phần thực trạng, hình thức này chỉ tồn tại trong một thời gian rất ngắn nữa. Do đó, con đường duy nhất phải sử dụng hình thức nhập khẩu trực tiếp. Trong những năm tới, biện pháp này khả thi khi mà nhu cầu sử dụng xe máy của người dân tăng mạnh đặc biệt chủng loại xe máy cao cấp nhập khẩu từcac nước tiên tiến như: Italia, Nhật . Với kinh nghiệm và truyền thống hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, chắc chắn công ty sẽ đạt hiệu quả cao khi sử dụng hình thức này.
* Nội dung biện pháp:
- Triển khai nghiên cứu nhu cầu thị trường, dự báo thị trường trong nước
Đích đến của tất cả các thành phần kinh tế đều hướng đến thị trường tiêu thụ hay cụ thể hơn là nhu cầu của thị trường. Theo chu kì sống của sản phẩm, không thể có mặt hàng nào tồn tại và phát triển mãi mãi trên thị trường. Do đó, nghiên cứu thị trường đầu ra của sản phẩm là một việc làm rất quan trọng và phải được đầu tư thích đáng để hạn chế rủi ro từ thị trường mang lại. Thiết lập một đội ngũ cán bộ chuyên phân tích nhu cầu, sức cung hàng hóa hiện tại trên thị trường trên tất cả các nguồn thông tin: thông tin từ cơ quan thương mại, báo chí, internet và đặc biệt phải tham gia điều tra trực tiếp nhu cầu của khách hàng. Người tiêu dùng sẽ là khách hàng cuối cùng nhưng khách hàng của công ty hướng đến sẽ là các công ty kinh doanh xe máy
trên khắp tỉnh thành trong cả nước. Làm tốt công tác này sẽ là cơ sở để ra quyết định quan trọng cho các hoạt động tiếp theo đó. Hiện nay, thị trường xe máy được phân đoạn rất rõ: Nhu cầu sử dụng xe máy đắt tiền ( trên 3000 USD ) tại các thành phố lớn và các xe máy có giá trung bình 2000 USD tại thành phố và các tỉnh thành lân cận. Trước mắt, công ty sẽ cung cấp xe máy cho thị trường Hà Nội và các tỉnh phía Bắc. Tại Hà Nội có khoảng 70 cửa hàng tiêu thụ xe máy lớn nhỏ. Đây sẽ là thị trường mục tiêu và là khách hàng trực tiếp của công ty. Trước hết, phòng kinh doanh cần tập trung nguồn lực để tiếp xúc và xúc tiến bán hàng, tạo mối quan hệ làm hợp tác với các công ty này. Với các tỉnh lân cận như: Hải Phòng, Nam Định, Bắc Ninh, Phú Thọ….số lượng cửa hàng kinh doanh bán lẻ xe máy không nhiều. Mỗi tỉnh thành sẽ lựa chọn hợp tác với 1 hay 2 đối tác tiêu thụ lớn bởi lẽ số lượng những cửa hàng tiêu thụ không nhiều và chủ yếu nằm tại thành phố và thị xã. Là một nhà kinh doanh mới xâm nhập trực tiếp vào thị trường, trong giai đoạn đầu, để tăng sự cạnh tranh, phòng kinh doanh cần đưa ra chiến lược nhằm đem đến sự ưu đãi cho bạn hàng. Ví dụ như: việc thanh toán chậm, mức giá ưu đãi….để tạo mối quan hệ hợp tác
- Tìm kiếm thị trường đầu vào:
Khi Việt Nam đã gia nhập WTO, cơ hội hợp tác với các quốc gia khác trên thế giới vô cùng rộng mở. Nhiệm vụ đặt ra là phải lựa chọn đối tác vừa đáp ứng được nhu cầu nhập khẩu của công ty vừa tiết kiệm được chi phí tối ưu. Đây là một nhiệm vụ mới so với quy trình nhập khẩu ủy thác bởi lẽ, khi thực hiện chức năng ủy thác việc tìm kiếm và hợp tác với các nhà xuất khẩu là nhiệm vụ của công ty thuê ủy thác. Do đó, khi trực tiếp nhập khẩu, cần phải triển khai nghiệp vụ tìm kiếm nhà cung cấp và thương thảo hợp tác. Ngày nay khi thời đại công nghệ phát triển và nền kinh tế hội nhập toàn cầu, công việc tìm kiếm các bạn hàng quốc tế không còn là điều khó khăn. Không cần gặp gỡ hay phải mất chi phí đi lại sang tận công ty nước bạn vẫn có thể tìm hiểu thông tin và thương thảo hợp tác thông qua điện thoại, internet và máy fax. Tuy nhiên, khi số lượng nhà cung cấp dồi dào thì nhiệm vụ của công ty phải lựa chọn để hợp tác đem lại lợi nhuận cao nhất. Một thuận lợi cho công ty UNIMEX khi mà đã có nhiều năm trong ngành cùng với một thời gian dài nhập khẩu ủy thác. Ngoài
những bạn hàng mới công ty vẫn có thể hợp tác với những nhà cung cấp sản phẩm đã tham gia vào hoạt động ủy thác trong thời gian vừa qua. Nhật bản và Italia là hai quốc gia có sản phẩm được thị trường trong nước ưa chuộng. Sản phẩm xe máy nhập khẩu nguyên chiếc từ Italia được tiêu thụ chủ yếu ở các thành phố lớn và cụ thể là ở thị trường Hà Nội. Hãng xe được ưa chuộng chính là hãng Piagio – Italia. Tại Nhật bản có 2 dòng xe: xe có giá trị dưới 2000 USDvà xe dành cho khách hàng cao cấp ( trên 3000 USD ). Hãng xe được người dân Việt Nam ưa chuộng là dòng xe của Honda. Vì vậy, đây sẽ là hai đối tác chính cung cấp các dòng xe nhập khẩu cho thị trường Việt Nam
- Nguồn vốn huy động:
Vốn là yếu tố quyết định rất lớn tới thành công trong hoạt động kinh doanh. Nếu công ty có được nguồn vốn tốt thì công ty sẽ chủ động trong kinh doanh, tận dụng tốt hơn các cơ hội. Hiện nay, nguồn vốn vay của công ty chiếm khá cao. Với hoạt động nhập khẩu ủy thác, vốn vay của công ty chiếm 94, 06 % kim ngạch nhập khẩu. Điều này sẽ dẫn đến chi phí đầu vào tăng lên do phải trả lãi vay. Thêm vào đó, công ty có thể huy động nguồn vốn nhàn rỗi của cán bộ nhân viên trong công ty. Loại hình này trước đây không được áp dụng do cơ chế sở hữu nhà nước. Trước chính sách cổ phần hóa hiện nay, việc huy động vốn từ chính cán bộ công nhân viên vừa giúp cho công ty tăng khả năng huy động vốn, vừa làm cho cán bộ trong công ty hoạt động tích cực hơn trên đồng vốn mình bỏ ra. Đó là con đường rút ngắn chi phí kinh doanh hiệu quả nhất trong thời kì này.