I. NHữNG VấN đề CHUNG Về NGHIệP Vễ BáN HΜNG HÃA TRONG DOANH NGHIệP
1.9.1.Kế toán chi phí bán hàng
a. Khái niệm và nội dung chi phí bán hàng (CFBH) * Khái niệm:
CFBH: là các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bảo quản và bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa, công trình xây dựng, chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển...
* Nội dung:
Kế toán sử dụng TK 641 - Chi phí bán hàng để tập hợp và kết chuyển
TK 911 TK 511 TK 111, 112 TK 3331 TK 131 Kết chuyển doanh thu thuần DT theo giá bán thông thường Thuế GTGT đầu ra phải nộp TK 711 Lợi tức do bán trả góp Số tiền người mua trả lần đầu Số tiền còn phải thu ở người mua
TK 641 - Chi phí bán hàng Tập hợp chi phí phát sinh liên quan đến
quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
- Các khoản ghi giảm CFBH - Kết chuyển CFBH vào TK 911 - Xác định KQKD để tính kết quả kinh doanh trong kỳ.
TK 641 - CFBH không có số d cuối kỳ.
- Kế toán CFBH cần phải theo dõi chi tiết theo nội dung kinh tế của chi phí bán hàng.
TK 641 - CFBH có 7 tài khoản cấp 2:
- TK 6421 - Chi phí nhân viên: phản ánh các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản, vận chuyển sản phẩm, hàng hóa... bao gồm: tiền lơng và các khoản phụ cấp, tiền ăn giwaxca, các khoản trích KPCĐ, BHXH, BHYT.
- TK 6412 - Chi phí vật liệu, bao bì: Phản ánh các chi phí vật liệu bao bì xuất dùng cho việc giữ gìn, tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ nh chi phí vật liệu đóng gói sản phẩm, hàng hóa, chi phí vật liệu, nhiên liệu dùng cho bảo quản, bốc vác, vận chuyển sản phẩm, hàng hóa trong quá trình bán hàng, vật liệu dùng cho sửa chữa, bảo quản TSCĐ của doanh nghiệp.
- TK 6413 - Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Phản ánh các chi phí về công cụ, dụng cụ phục vụ cho hoạt động bán sản phẩm, hàng hóa nh: dụng cụ đo l- ờng, phơng tiện tính toán, phơng tiện làm việc.
- TK 6414 - Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh các chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bảo quản, bán hàng nh: nhà kho, cửa hàng, phơng tiện bốc dỡ, vận chuyển, phơng tiện tính toán, đo lờng, kiểm nghiệm chất lợng.
- TK 6415 - Chi phí bảo hành: Phản ánh các khoản chi phí liên quan đến việc bảo hành sản phẩm, hàng hóa, công trình xây dựng.
- TK 6417 - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các chi phí mua ngoài phục vụ cho hoạt động bán hàng nh: chi phí thuê ngoài sửa chữa TSCĐ, tiền thuê kho, thuê bãi, tiền thuê bốc vác, vận chuyển, hoa hồng cho
- TK 6418 - Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các chi phí khác phát sinh trong khâu bán hàng ngoài các chi phí kể trên nh: chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm, hàng hóa, quảng cáo, chào hàng, chi phí hội nghị khách hàng, chi cho lao động nữ.
c. Kế toán các nghiệp vụ chủ yếu:
1. Chi phí nhân viên bán hàng phát sinh, ghi: Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng (6411)
Có TK 334 - Phải trả cho nhân viên Có TK 338 (3382, 3383, 3384)
2. Trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu phục vụ cho hoạt động bán hàng, kế toán ghi:
Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng (6412)
Nợ TK 133 - Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có) Có TK 111, 112, 331... (nếu mua ngoài)
3. Trị giá thực tế công cụ dụng cụ phục vụ cho hoạt động quản lý doanh nghiệp, kế toán ghi:
Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng (6413)
Có TK 153 - Công cụ dụng cụ (nếu CCDC giá trị nhỏ) Có TK 1421 (phân bổ dụng cụ, đồ dùng có giá trị lớn) 4. Trích khấu hao TSCĐ sử dụng tại bộ phận bán hàng
Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng (6414) Có TK 214 - Hao mòn TSCĐ 5. Chi phí bảo hành sản phẩm
Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng (6415) Có TK 111, 112, 336, 335, 154...
7. Chi phí sửa chữa TSCĐ dùng cho hoạt động bán hàng
7.1. Trờng hợp sử dụng phơng pháp trích trớc chi phí sửa chữa TSCĐ: - Trích trớc chi phí sửa chữa TSCĐ vào CFBH, ghi: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng Có TK 335 - Chi phí phải trả
- Chi phí sửa chữa TSCĐ thực tế phát sinh, ghi Nợ TK 335 - Chi phí phải trả
Có TK 331, 241, 111, 112, 152
7.2. Trờng hợp không trích trớc chi phí sửa chữa cố định: - Chi phí sửa chữa TSCĐ thực tế phát sinh, ghi:
Nợ TK 142 - Chi phí trả trớc
Có TK 331, 241, 111, 112, 152
- Định kỳ tính vào chi phí bán hàng từng phần chi phí đã phát sinh, ghi:
Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng Có TK 142 - Chi phí trả trớc
Có TK 242 - Chi phí trả trớc dài hạn
8. Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng phát sinh, ghi: Nợ TK 111, 112, 134, 138
Có TK 641 - Chi phí bán hàng
9. Cuối kỳ kết chuyển CFBH để xác định kết quả kinh doanh, ghi: Nợ TK 911- Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 641 - Chi phí bán hàng
Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí bán hàng
TK 334, 338 TK 641 TK 111, 138
Chi phí nhân viên bán hàng
TK 152, 153, 611
TK 214
TK 111, 112, 331
TK 911
Chi phí vật liệu, CCDC
Chi phí khấu hao TSCĐ
Chi phí khác bằng tiền
Các khoản giảm chi phí bán hàng phát sinh