II. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY
2. Một số giải pháp phát triển công ty
2.1 Một số giải pháp hoàn thiện công tác lập và quản lý dự án tại công ty VINCO. VINCO.
Như chúng ta đã biết, công tác lập và quản lý dự án rất quan trọng, có vai trò quyết định tới sự thành công hay thất bại của một dự án đầu tư. Vì vậy, phải đặc biệt chú trọng đầu tư để nâng cao chất lượng của các dự án được lập.
2.1.1 Xây dựng và nâng cao chất lượng đội ngũ lập dự án
Trước hết, cần thường xuyên tổ chức nâng cao bồi dưỡng kiến thức cho đội ngũ cán bộ quản lý dự án, cũng như cán bộ toàn công ty. Đối với đội ngũ lãnh đạo yêu cầu phải là những người vừa có khả năng nghiệp vụ, vừa có khả năng về trình độ quản lý, có trình độ và kinh nghiệm. Tuy nhiên, để đáp ứng những yêu cầu ngày càng cao của công tác quản lý dự án thì cần phải xây dựng những tiêu chuẩn có thể đối với lãnh đạo như: Có năng lực điều hành hệ thống tổ chức, nắm vững quy trình nghiệp vụ, nắm vững những chủ trương, chính sách của Đảng, thường xuyên được đào tạo nâng cao năng lực.
Đối với đội ngũ trực tiếp tham gia quá trình quản lý dự án yêu cầu phải có năng lực, trình độ và nắm vững quy trình nghiệp vụ quản lý dự án. Đồng thời, phải có phẩm chất đạo đức, nghiêm túc trong công việc và luôn đặt mục tiêu chất lượng của dự án lên hàng đầu.
Hiện nay, đội ngũ cán bộ quản lý dự án tại công ty đều là những người đã tốt nghiệp đại học và trên đại học. Cần phải xây dựng kế hoạch nâng cao năng
lực cho cán bộ quản lý dự án như tăng cường tổ chức các cuộc hội thảo, tập huấn nghiệp vụ, mời các chuyên gia về tập huấn.
Vì những tài liệu về phân tích dự án chưa được phong phú ở Việt Nam nên các cán bộ trong quá trình phân tích cần phải tìm hiểu, tham khảo thêm tài liệu từ sách, báo nước ngoài.
2.1.2 Xây dựng được quy trình lập dự án hợp lý.
Các dự án mà công ty tiến hành lập thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau như công nghiệp, nông nghiệp, thương mại, dịch vụ...Mỗi lĩnh vực lại có những đặc điểm riêng đòi hỏi trong quá trình lập dự án, công ty cần phải xây dựng được một quy trình dự án hợp lý tuân thủ đúng các yêu cầu của Nhà nước và phù hợp với đặc điểm riêng của từng lĩnh vực.
2.1.3 Nâng cao chất lượng phân tích tài chính dự án.
Việc phân tích tài chính của dự án là hết sức quan trọng, đặc biệt là các chỉ tiêu NPV, IRR, thời gian thu hồi vốn...
2.1.4 Tăng cường công tác phân tích các chỉ tiêu kinh tế xã hội.
Việc phân tích các chỉ tiêu kinh tế xã hội trong các dự án của công ty thường bị xem nhẹ, do đó cần tăng cường công tác này trong quá trình lập dự án. Hệ thống chỉ tiêu kinh tế xã hội sẽ giúp cho dự án có thể được các cơ quan chức năng thông qua một cách dễ dàng hơn.
2.1.5 một số giải pháp khác.
- Sử dụng phần mềm tin học ứng dụng vào công tác phân tích và lập dự án:
việc sử dụng các phần mềm ứng dụng như EXEL, MICROSOFT
tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả lập dự án. Vì vậy công ty cần quan tâm đến việc hiện đại hoá cơ sở vật chất, điều kiện làm việc, trang bị máy móc...
- Tăng cường thu thập thông tin của dự án.
Công tác lập và quản lý dự án đòi hỏi phải làm tốt khâu chuẩn bị, có nghĩa là phải xem xét, tính toán toàn diện các khía cạnh kinh tế kỹ thuật, điều kiện tự nhiên, môi trường pháp lý, xã hội...có liên quan đến quá trình thực hiện đầu tư, đến sự phát huy tác dụng và hiệu quả đạt được của công cuộc đầu tư, phải dự đoán các yếu tố bất định (sẽ xảy ra trong suốt quá trình kể từ khi thực hiện đầu tư cho đến khi các thành quả của hoạt động đầu tư kết thúc sự phát huy tác dụng theo dự kiến trong dự án) có ảnh hưởng đến sự thành bại của công cuộc đầu tư.
Vì vậy, trong quá trình thu thập thông tin, công ty cần áp dụng nhiều biện pháp khác nhau như qua sách báo, qua Internet hay trực tiếp thu thập thông tin trên thị trường. Cần tăng cường cập nhật các thông tin mới liên quan đến sự thay đổi của các chính sách Nhà nước, yếu tố bất định của thị trường...
- Tăng cường kiểm tra kiểm soát quá trình hình thành và thực hiện các dự án đầu tư.
Đây là công việc quan trọng để đảm bảo những dự án được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật và có chất lượng cao. Vì vậy, cần phải đầu tư vào việc lập kế hoạch chất lượng cho các dự án bao gồm việc lập kế hoạch kiểm tra nghiệm thu chi các công việc có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng của dự án; thiết kế các biểu mẫu kiểm soát chất lượng để áp dụng cho dự án.
2.2 Các giải pháp về quản lý, tổ chức của công ty.
- Tiếp tục kiện toàn bộ máy ở công ty nhằm nâng cao năng lực quản lý bộ máy lãnh đạo, rút kinh nghiệm những mô hình tổ chức quản lý hiệu quả để nhân rộng áp dụng trong toàn công ty.
- Kiện toàn về nhân sự các phòng ban, thực hiện bổ nhiệm cán bộ đúng thời hạn, đánh giá cán bộ lãnh đạo để qua đó có biện pháp nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ.
- Tiếp tục mở rộng các mối quan hệ với các doanh nghiệp bạn trong và ngoài nước để tạo sự gắn bó mật thiết về thị trường, hỗ trợ nhau trong sản xuất kinh doanh.
- Củng cố các mối liên kết giữa công ty với các trường Đại học, các trung tâm khoa học và mở các mối liên kết mới để tạo nguồn cán bộ và thu hút trí tuệ, các thành tựu công nghệ mới cho công ty trong những năm sau.
- Nguồn vốn cho đầu tư và sản xuất kinh doanh trong năm 2007 và những năm sau là lớn, vì vậy để củng cố về mặt tài chính, công ty nên thực hiện các biện pháp:
+ Tăng cường các mối quan hệ với các tổ chức tín dụng, ngân hàng trong nước để thu xếp vốn cho các dự án đầu tư.
+ Đa dạng hoá các hình thức huy động vốn theo quy định của Pháp luật.
+ Lành mạnh hóa công tác tài chính, sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn huy động phục vụ tốt cho sản xuất, cho đầu tư phát triển. Tăng cường công tác thu hồi vốn từ các công trình xây dựng.