Sau khi việc ký hợp đồng ngoại thương và hợp đồng uỷ thác được hoàn tất, công ty tiến hành ký quỹ mở L/C bằng tiền đặt cọc của chủ đầu tư, thường là 10% trị giá hợp đồng ngoại thương. Khi hàng hoá và chứng từ của người bán đã về, công ty tiến hành nhận chứng từ đi mở tờ khai hải quan, nộp thuế các loại rồi tiến hành nhận hàng và giao ngay cho chủ đầu tư kèm theo hoá đơn bán hàng.
Công ty tiến hành thanh lý hợp đồng với ngân hàng và chủ đầu tư sau khi khách hàng nội địa đã thanh toán tiền hàng. Cuối cùng, công ty hạch toán hợp đồng uỷ thác và lưu hồ sơ.
Kết quả hoạt động nhập khẩu uỷ thác của Công ty trong những năm gần đây
Bảng 14: Kim nghạch nhập khẩu và nhập khẩu ủy thác 2003 - 2007
(đơn vị: USD)
Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
Nhập khẩu 115.627.975 142.600.20 7 101.982.53 8 123.887.11 6 108.501.129 Nhập khẩu ủy thác 83.447.553 121.893.08 1 79.733.057 119.733.55 7 96.534.450 Tỉ trọng (%) 72,2 85,5 78,2 96,6 89,0
(Nguồn: Báo cáo nhập khẩu ủy thác năm 2007
– phòng Kế hoạch tài chính)
Trong những năm đầu cơ chế thị trường, Công ty đứng trước nhiều khó khăn do nhu cầu thiết bị toàn bộ, vốn là mặt hàng nhập khẩu ủy thác chính
của công ty giảm mạnh, nhiều hợp đồng nhập khẩu thiết bị toàn bộ thực hiện còn gặp nhiều khó khăn do sự biến động về chính trị ở các nước Đông Âu và Liên Xô cũ.
Biểu 4: Biểu đồ so sánh giá trị kim ngạch
nhập khẩu và nhập khẩu uỷ thác qua các năm của Công ty
Giá trị ( Triệu USD )
142.6 101.98 83.45 79.73 115.62 108.5 123.89 96.53 121.89 119.73 0 20 40 60 80 100 120 140 160 Năm KNNK KNNK uỷ thác 2003 2004 2005 2006 2007
(Nguồn: Báo cáo nhập khẩu ủy thác năm 2007 – phòng Kế hoạch tài Chính)
Trong 2 năm: năm 2003 và năm 2005 kim nghạch nhập khẩu tủy thác của Công ty đã giảm xuống do một vài yếu tố trong và ngoài nước. Tuy nhiên quy mô và tốc độ chưa phải là thước đo hiệu quả nhất với hoạt động nhập khẩu ủy thác của Công ty. Chúng ta cần nghiên cứu số liệu nhập khẩu ủy thác trong những năm gần đây của Công ty giữa chỉ tiêu kế hoạch và thực hiện để phân tích sâu hơn vấn đề này.
Bảng 15: Kim ngạch nhập khẩu ủy thác của Công ty năm 2003 – 2007
Chỉ tiêu
Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
USD USD So với năm trước (%) USD So với năm trước (%) USD So với năm trước (%) USD So với năm trước (%) Kế hoạch 70.682.809 93.650.088 132,5 75.001.574 80,1 106.500.000 142,0 91.316.618 85,7
Thực hiện 83.447.553 121.893.081 146,1 79.733.057 65,4 119.733.557 150,2 96.534.450 80,6
Thực hiện so với
kế hoạch (%) 118,0 130,2 106,3 112,4 105,7
Bảng so sánh kết quả nhập khẩu ủy thác giữa thực hiện và kế hoạch của Công ty cho thấy quy mô nhập khẩu ủy thác của Công ty tuy không tăng trưởng đều song xét về hiệu quả nhập khẩu ủy thác thì Công ty vẫn đạt, vượt kế hoạch chỉ tiêu đặt ra. Năm 2004 có thể nói là năm rất thành công của Công ty, kim ngạch nhập khẩu uỷ thác đạt 121.893.081 USD, chiếm tới 85,5% trong kim ngạch xuất khẩu của Công ty và tăng 46,1% so với năm 2003. Tuy nhiên sang tới năm 2005 sự thành công đó đã không còn khi kim nghạch nhập khẩu ủy thác giảm mạnh so với năm 2004, chỉ còn 79.733.057 USD tương ứng 65,4% so với năm 2004. Năm 2006, kim nghạch nhập khẩu ủy thác của Công ty đạt 119.733.557 USD chiếm 96,6% kim nghạch nhập khẩu, tuy có tăng những vẫn chưa đạt được mức của năm 2004. Tới năm 2007 do Công ty phải tiến hành một số thủ tục để cố phần hoá nên kim ngạch nhập khẩu uỷ thác giảm chi đạt 96.534.450 USD. Những con số này cho thấy Công ty còn khá nhiều việc cần làm sau khi cổ phần hóa khi mà tính chất cạnh tranh gay gắt của thị trường và những thử thách khách quan khác đang là bài toán hóc búa đối với Công ty để tìm ra một phương hướng cho việc tìm ra một phương hướng cho việc duy trì hiệu quả của hoạt động nhập khẩu ủy thác vốn là thế mạnh của Công ty.