Tại công ty PTS Nghệ Tĩnh toàn bộ chi phí bán hàng và chi phí quản lý mảng kinh doanh xăng dầu đều được tập hợp trên tài khoản 641 – “Chi phí bán hàng”. Định kỳ kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán như: bảng tính và phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, hoá đơn mua dịch vụ… để vào sổ chi tiết bán hàng cho toàn bộ mảng kinh doanh xăng dầu.
Quy trình ghi sổ chi tiết được tổng quát qua sơ đồ sau
CÔNG TY PTS NGHỆ TĨNH SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN
Cửa hàng xăng dầu 3/2 – Nghi Phú Tên hàng hoá: XĂNG CAO CẤP M92 (KC) Từ ngày 01/02/2008 Đến ngày 28/02/2008
Quyển số: 02 Đơn vị tính: VND
NT GS
Chứng từ
Diễn giải đối ứngTK Giá vốn
Các khoản giảm trừ
SH NT Số lượng Giá hạch toán Thành tiền Thuế Khác
05/02 09415 01/02 Xuất bán cho khách hàng Lệ phí xăng dầu 156111 156111 680 680 10.000 500 680.000 340.000 10/02 09443 10/02 Bán lẻ theo bảng kê từ 01/02 đến 10/02 Lệ phí xăng dầu 156111 156111 22.893 22.893 10.000 500 22.893.000 11.446.500 … 28/02 1664 28/02 Xuất bán buôn Lệ phí xăng dầu 156111 156111 28.113 28.113 10.000 500 281.130.000 14.056.500 Tổng cộng giá vốn 99.311 10.500 1.042.765.500 Ngày 28 tháng 02 năm 2008
Người ghi sổ Kế toán trưởng
CÔNG TY PTS NGHỆ TĨNH SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Cửa hàng xăng dầu 3/2 – Nghi Phú Tên hàng hoá: XĂNG CAO CẤP M92 (KC) Từ ngày 01/02/2008 Đến ngày 28/02/2008 Quyển số: 02 Đơn vị tính: VND NT GS CTTH Diễn giải TK đối ứng
Doanh thu Các khoản
giảm trừ
SH NT Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế Khác
05/02 09415 01/02 Xuất bán cho khách hàng Lệ phí xăng dầu 111 111 680 680 11.600 500 7.888.000 340.000 10/02 09443 10/02 Bán lẻ theo bảng kê từ 01/02 đến 10/02 Lệ phí xăng dầu 111 111 22.893 22.893 500 277.005.300 11.446.500 … 28/02 5643 28/02 Xuất bán buôn Lệ phí xăng dầu 112 112 28.113 28.113 11.300 500 317.676.900 14.056.500 Cộng phát sinh 99.311 1.228.828.200
Doanh thu thuần 1.228.828.200
Ngày 28 tháng 02 năm 2008 Người ghi sổ Kế toán trưởng
( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên )
CÔNG TY PTS NGHỆ TĨNH SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG
Từ ngày: 01/02/2008 Đến ngày: 28/02/2008 Tài khoản: 641
Quyển số: 02 Đơn vị tính: VND
NTGS SHChứng từNT Diễn giải đối ứngTK Số tiền Thuế GTGT10 % số tiềnTổng
02/02 01765 02/02 Chi phí cầu phà, cửa khẩu 111 17.245.100 1.724.510 18.969.610
… … … … …
28/02 KH025 28/02 Chi phí khấu hao TSCĐ 214 56.150.398 56.150.398
28/02 TL 217 28/02 Chi phí tiền lương xăng dầu sáng (tiền lương của nhân viên quản lý mảng kinh doanh xăng dầu)
334 228.997.45
2 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
228.997.452
28/02 TL 218 28/02 Quỹ lương nhân viên bán hàng tại cửa hàng 334 75.607.876 75.607.876 28/02TH 099 28/02 Chi phí hao hụt 156111 39.470.000 39.470.000 … … … … Cộng phát sinh 451.282.44 6 3.954.314 447.328.132 Ngày 28 tháng 02 năm 2008
PHẦN III
ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 3.1. Những ưu điểm
- Công ty PTS Nghệ Tĩnh sử dụng hình thức tổ
chức bộ máy kế toán tập trung, mọi công việc đều được tập trung tại phòng kế toán của công ty do đó có thể dễ dàng kiểm tra, đối chiếu các nghiệp vụ kế toán, các số liệu.
- Bộ máy kế toán của công ty cổ phần vận tải và
dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh có đội ngũ kế toán với trình độ chuyên môn cao, sáu nhân viên tại phòng kế toán của công ty đều có trình độ đại học, kỹ năng sử dụng máy vi tính thành thạo. Tất cả nhân viên trong phòng kế toán đều làm việc hết mình, ý thức tự giác cao, tập trung toàn bộ khả năng để hoàn thành công việc một cách tốt nhất do đó mọi công việc đều được giải quyết nhanh chóng và không để ứ đọng công việc. Đặc biệt công ty áp dụng hoàn toàn bằng kế toán máy do đó giảm được thời gian làm việc, giảm khối lượng công việc cho kế toán viên, nâng cao năng suất làm việc.
3.2. Những tồn tại và nguyên nhân
- Do đặc thù của công ty là kinh doanh xăng dầu
và vận tải bộ là chủ yếu nên địa bàn kinh doanh của công ty khá rộng, với 12 cửa hàng bán xăng dầu và các sản phẩm hoá dầu ở trên khắp hai tỉnh Nghệ An và Hà Tĩnh do đó việc cập nhật số liệu và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh không kịp thời chứng từ. Bên cạnh đó do đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tập trung nên công việc đều phải tập trung về phòng kế toán vào cuối tháng nên công việc tại phòng kế toán vào cuối tháng là rất vất vả và phức tạp.
- Công ty PTS Nghệ Tĩnh tính đến nay là thành lập được tám năm nên đội ngũ nhân viên kế toán còn mỏng, chưa có nhiều kinh nghiệm, mỗi người lại phải đảm nhiệm nhiều phần hành cùng một lúc, đòi hỏi kế toán phải tận dụng toàn bộ thời gian và khả năng để hoàn thành hết công việc. Bên cạnh đó, do một người đảm nhiệm nhiều phần hành nên chưa phát huy hết khả năng chuyên nghành cũng như chưa phát huy tác dụng của kế toán quản trị.
- Phân mền kế toán do tổng công ty xăng dầu Việt
Nam cấp cho công ty chưa thực sự hoàn thiện nên gây khó khăn cho một số phần hành. Việc áp dụng phần mền kế toán máy theo hình thức chứng từ ghi sổ tại công ty hiện nay cũng có nhược điểm là còn trùng lặp trong việc ghi sổ của các phần hành.
3.3. Phương hướng hoàn thiện
Công tác kế toán rất cần thiết trong các doanh nghiệp, nó đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp các thông tin quan trọng cho nhà quản trị để đưa ra các quyết định kinh tế đúng đắn. Để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh và nâng cao chất lượng hoạt động công ty nên thường xuyên mở các lớp đào tạo chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên trong công ty cũng như cho cán bộ công nhân viên phòng kế toán. Bên cạnh đó công ty nên tuyển thêm nhân viên kế toán cho phòng kế toán tại công ty để mỗi người đảm nhận ít phần hành hơn, đảm bảo mỗi phần hành đều được thực hiện một cách tốt nhất.
Kế toán quản trị cung cấp các thông tin giúp giám đốc công ty có các quyết định kinh tế đúng đắn, nhanh chóng và chính xác hơn.Vì vậy công ty nên chú trọng hơn vào công tác kế toán quản trị đối với tất cả các phần hành, nên có nhân viên kế toán quản trị chuyên nghiệp để có thể cung cấp thông tin nhanh chóng và chính xác cho giám đốc.
Bên cạnh đó mặc dù công ty được trang bị phần mềm kế toán máy tuy nhiên mọi công việc của các phần hành đều phải làm thủ công nên khá vất vả cho kế toán viên. Do đó để nâng cao hiệu quả công việc, phòng kế toán của công ty nên áp dụng hoàn toàn bằng kế toán máy để giảm nhẹ công việc cho kế toán viên, tăng nâng suất lao động. Cụ thể: định kỳ căn cứ vào chứng từ kế toán ( hoá đơn GTGT, phiếu thu,…) và bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại,kế toán hàng hoá nhập dữ liệu vào phần mềm máy vi tính theo từng phần hành cụ thể.
KẾT LUẬN
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò không thể thiếu được trong công tác kế toán của doanh nghiệp. Nếu hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đầy đủ, chính xác, kịp thời và đúng đắn sẽ là một trong những biện pháp tích cực và có hiệu quả góp phần thúc đẩy nhanh quá trình tuần hoàn vốn, tăng thu nhập. Đó là điều quan trọng nhất quyết định sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường. Vì vậy công tác kế toán và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp ngày càng phải được hoàn thiện để đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất, thời gian lao động nhanh nhất, sức lao động bỏ ra ít nhất, nhưng khối lượng công việc được giải quyết nhiều nhất.
Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần vận tải và dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh, được sự giúp đỡ của các cán bộ phòng Tài chính – Kế toán và các phòng ban có liên quan cùng với sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo Phạm Xuân Kiên, em đã đi sâu tìm hiểu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh mảng kinh doanh xăng dầu của công ty. Vận dụng lý luận học tập và nghiên cứu tại trường, kết hợp với thực tế hạch toán hiện hành của công ty em đã mạnh dạn nêu nên một số nhận xét và đề xuất nhằm đóng góp một phần nhỏ với mục đích hoàn thiện công tác kế toán của công ty và nâng cao hiệu quả của công tác quản lí. Do trình độ còn hạn chế, kiến thức thực tế còn ít cũng như thời gian thực tập còn chưa nhiều nên em mong nhận được sự đóng góp ý kiến chân thành của các thầy cô giáo cũng như của các anh chị trong phòng kế toán công ty PTS Nghệ Tĩnh để làm cho nội dung bài chuyên đề thực tập của em được phong phú về lí luận và sát với thực tiễn
Cuối cùng xin chân thành cám ơn thầy giáo Phạm Xuân Kiên cùng các anh chị phòng Tài chính-Kế toán Công ty PTS Nghệ Tĩnh đã giúp em hoàn thành báo cáo kiến tập này.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp thương mại – T.S Nguyễn Văn Công.
2. Giáo trình kế toán quản trị
3. Bài giảng Tổ chức hạch toán kế toán của thấy Trần Đức Vinh
4. Giáo trình kế toán tài chính doanh nghiệp - Nhà xuất bản Đại Học Kinh Tế Quốc Dân - Chủ biên: PGS. TS. Đặng Thị Loan
5. Quyết định số 15/2006/QĐ /BTC ngày 20/03/2006 và các Thông tư quy định sửa đổi bổ sung theo chuẩn mực kế toán Việt Nam.
6. Bài giảng kế toán tài chính của thầy Phí Văn Trọng
7. Tài liệu của Công ty cổ phần dịch vụ và vận tải Petrolimex Nghệ Tĩnh (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
8. Điều lệ Công ty cổ phần dịch vụ và vận tải Petrolimex Nghệ Tĩnh 9. Các website:
a. http://www.vacpa.com.vn
b. http://www.mof.gov.vn