Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
2.2.3.3. Hạch toán doanh thu
Khi các điều kiện về doanh thu đã đáp ứng, kế toán sẽ ghi nhận doanh thu vào sổ sách. Doanh thu từ hoạt động bán hàng là thu nhập quan trọng và
chủ yếu đối với công ty. Chính vì thế việc quản lý và có chính sách nâng cao doanh thu luôn được công ty chú trọng.
Kế toán thực hiện quản lý doanh thu chi tiết như sau: TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa
TK 51111: Doanh thu bán hàng hóa sắn
TK 51112: Doanh thu bán hàng hóa: Xuất khẩu TBS. TK 51113: Doanh thu bán hàng hóa: Phân bón.
TK 51114: Doanh thu bán hàng hóa: Ngô TK 51115: Doanh thu bán hàng hóa: Cao su TK 51116: Doanh thu bán hàng hoa: Giống TK 51117: Doanh thu bán hàng hóa: Hạt tiêu TK 51118: Doanh thu bán hàngh hóa: Cơm dừa TK 5112: Doanh thu của nhà máy
TK 51121: Doanh thu của nhà máy: Hàng hóa TK 51122: Doanh thu của nhà máy: Thành phẩm
TK 51123: Doanh thu của nhà máy: Phế liệu, Phế phẩm.
Đồng thời cùng với việc ghi nhận doanh thu kế toán sẽ ghi nhận tài sản tăng. Việc ghi nhận tài sản tăng này cần phải dựa vào nguyên tắc ghi nhận ngoại tệ. Việc đánh giá và nghiên cứu kỹ về vấn đề hạch toán ngoại tệ cũng như tham khảo những chính sách tài trợ của ngân hàng cho nghiệp vụ xuất khẩu sẽ tránh được rủi ro cho doanh nghiệp. Trong một số trường hợp mặc dù doanh thu dương nhưng doanh nghiệp vẫn chịu những khoản lỗ do sự thay đổi tỷ giá ngoại tệ.
BIỂU 2.21. SỔ CÁI TÀI KHOẢN 131
Tháng 1/2008 Đơn vị: triệu đồng
Chứng từ Diễn giải TK đối
ứng
Số tiền
SH NT Nợ Có
Số dư đầu kỳ 23.07 1
HĐ342 24/4/07 Phải thu từ hơp đồng 51/TBS 511 110
….
Cộng 15.65
7
BIỂU.2.22. SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 511
NT GS GS
Chứng từ Diễn giải TK
ĐƯ
Doanh thu Các khoản tính trừ
SH NT SL (tấn) ĐG (trđ) TT (trđ) Thuế Khác 532(trđ) 13/1 HĐ05 10/1 131 60 10 600 15 …… …… Cộng số PS -Doanh thu thuần -GVHB
-Lãi gộp
575300 300 275
BIỂU 2.23. SỔ CÁI TÀI KHOẢN 511 Tháng 1 năm 2008 Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Ghi nợ Ghi có NT SH NT VNĐ NT VNĐ ……
HĐ342 24/4/07 Doanh thu tinh
bột sắn 131 6875 110
Cộng phát sinh 75500 1.208
Kết chuyển 911
• Các khoản giảm trừ doanh thu:
- Chiết khấu thương mại: Ngày nay, khi sự cạnh tranh tàn khốc có thể làm một doanh nghiệp đang hoạt động hiệu quả bổng chốc bị phá sản. Tất cả các doanh nghiệp muốn đạt được mục đích của mình cần phải có những chính sách hấp dẫn để giữ chân những khách hàng cũ và khuyến khích những khách hàng mới. Chiết khẩu thương mại được được áp dụng khi khách hàng mua với giá trị lớn trong 1 lần hoặc khi khách hàng mua nhiều lần. Kế toán chỉ ghi trên chứng từ trường hợp được hưởng chiết khẩu thương mại khi có sự phê chuẩn của nhà quản lý như giám đốc hoặc các phó giám đốc. Khi đó trên tờ hóa đơn giá trị gia tăng sẽ được ghi như sau:
HÓA ĐƠN (GTGT)
Ngày 10 tháng 1 năm 2008 Số:
Đơn vị bán hàng: Công ty xuất nhập khẩu nông lâm sản và vật tư nông nghiệp Địa chỉ: 68 Trường Trinh- Đống Đa- Hà Nội.
Điện thoại: Mã số thuế: Họ tên người mua hàng:
Đơn vị: QF- JINGXI COUNTY QINGFENG TRADING CO.,LTD Địa chỉ: mã số thuế
Hình thức thanh toán : TTR
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=2*1
1 Tinh bột sắn Tấn 11,00 5051250 55563750