II. thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Tnhh thơng mạ
3. Kế toỏn cỏc khoản giảm trừ doanh thu bỏn hàng
Kế toỏn hàng bỏn bị trả lại
Vớ dụ : Ngày 15/3/2006, Cụng ty TNHH TBXD Trọng Tớn mua của phũng kinh doanh tại trụ sở chớnh cụng ty 02 Truỳ xuyờn tay, giỏ bỏn chưa
thuế 12.300.000 đồng theo hoỏ đơn số 0079469. Do khụng bảo đảm yờu cầu kỹ thuật trong quỏ trỡnh sử dụng nờn ngày 17/3/2006 Cụng ty TNHH TBXD Hải Phũng đó trả lại cho Cụng ty sau khi lập “Biờn bản trả lại hàng” và được Cụng ty chấp nhận. Hàng được nhập kho và thủ quỹ đó trả lại tiền hàng cho khỏch bằng tiền mặt.
Khi đú kế toỏn định khoản:
Bút toán 1: Phản ỏnh giỏ vốn hàng bỏn bị trả lại Nợ TK 156: 10.990.000
Cú TK 632: 10.990.000
Bút toán 2: Phản ỏnh doanh thu của hàng bỏn bị trả lại phải thanh toỏn cho khỏch hàng Nợ TK 531: 12.300.000 đ Nợ TK 3331: 1.230.00đ Cú TK 111: 1.310.000 đ Phiếu nhập h ng bán bà ị trả lại - Biểu số 4 4. Kế toỏn giỏ vốn hàng bỏn
- Xuất kho hàng húa để gửi đi bỏn: Nợ TK 157
Cú TK 156: trị giỏ thực tế hàng húa xuất kho. + Khi hàng gửi bỏn được tiờu thụ:
Nợ TK 632 Cú TK 157
- Cuối kỳ kết chuyển trị giỏ vốn hàng xuất bỏn trong kỳ: Nợ TK 911
Cú TK 632
Vớ dụ: Ngày 12/3/2006 Cụng ty xuất 1mỏy làm lừi khuụn đỳc cho Cụng ty Hà Thành. Giỏ trị hàng xuất kho là: 201.265.000đ
Kế toán tiến hành hạch toán nh sau:
- Khi xuất hàng để bỏn cho Cụng ty CP xõy dựng cụng trỡnh Đồng Tõm và cụng ty đó bán đợc hàng hóa, kế toỏn ghi:
Nợ TK 632: 210.265.000đ Cú TK 157: 210.265.000đ - Kết chuyển cuối thỏng 3/2006 Nợ TK 911: 210.265.000đ Cú TK 632: 210.265.000đ Sổ cái TK 632 - Biểu đồ 5 5. Kế toỏn chi phớ bỏn hàng
Chi phớ bỏn hàng của cụng ty bao gồm: Chi phớ nhõn viờn, chi phớ vật liệu bao bỡ, chi phớ dịch vụ mua ngoài, chi phớ dụng cụ đồ dựng, chi phớ trả tiền hoa hồng cho cỏc đại lý, chi phớ bằng tiền khỏc.
Vớ dụ: Trong thỏng 3/2006 Cụng ty phỏt sinh nghiệp vụ kế toỏn sau: Phiếu chi thanh toỏn tiền thuờ vận chuyển mỏy đào EX 300 số tiền: 32.850.000đ đó thanh toỏn bằng tiền mặt, kế toỏn hoạch toỏn:
Nợ TK 641: 32.850.000đ
Cú TK 111: 32.850.000đ
- Cuối kỳ kết chuyển chi phớ bỏn hàng sang tài khoản 911 để xỏc định kết quả bỏn hàng:
Nợ TK 911: 32.850.000đ
Cú TK 641: 32.850.000đ
Sổ cái TK 641- Biểu số 6