công ty TNHH TM & dịch vụ Hồng Phong.
1.Một số ưu điểm về tổ chức kế toỏn
Về tổ chức hạch toỏn: Việc tổ chức hạch toỏn ở Cụng ty bao gồm nhiều yếu tố cấu thành tổ chức vận dụng cỏc phương phỏp kế toỏn, cỏc chế độ, thể lệ kế toỏn…nờn cụng tỏc tổ chức hạch toỏn khỏ phức tạp và phụ thuộc vào nhiều yếu tố nhất là mặt hàng kinh doanh đa dạng của Cụng ty nờn yờu cầu cung cấp thụng tin kinh tế, tài chớnh phải chớnh xỏc và kịp thời. Phũng Tài chớnh Kế toỏn đó thực hiện rất tốt cụng tỏc kế toỏn từ việc tổ chức hệ thống chứng từ kế toỏn, tổ chức việc ghi chộp chứng từ ban đầu, tổ chức luõn chuyển chứng từ một cỏch hợp lý và khoa học. Việc ỏp dụng hỡnh thức “Nhật ký chứng từ” là phự hợp vỡ cú ưu điểm là căn cứ vào chứng từ gốc cú cựng nội dung để lập cỏc bảng kờ chi tiết và cuối thỏng, cuối kỳ lập cỏc bảng cõn đối chứng từ, bảng kờ tổng hợp, sổ tổng hợp nhật ký chứng từ, sổ cỏi....
Chứng từ kế toỏn: Cụng ty đó sử dụng tương đối hoàn thiện chứng từ trong quỏ trỡnh hạch toỏn, số liệu đầy đủ, quỏ trỡnh luõn chuyển chứng từ hợp lý. Cỏc chứng từ sử dụng đều theo đỳng mẫu của Bộ Tài Chớnh ban hành và được lưu trữ, bảo quản cẩn thận. Kế toỏn mỗi phần hành đều cú trỏch nhiệm lưu trữ chứng từ của phần hành đú, khụng chồng chộo nhau, phõn cụng phõn nhiệm rừ ràng. Cỏc chứng từ từ khõu bỏn hàng được chuyển đến phũng Tài chớnh Kế toỏn một cỏch khẩn trương, liờn tục, đầy đủ. Do vậy hệ thống chứng từ của Cụng ty đó chứng minh được tớnh hợp
phỏp của cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trong kỳ, làm căn cứ phục vụ cho quỏ trỡnh hạch toỏn.
2. Những nhược điểm cũn tồn tại trong cụng ty
Bộ mỏy kế toỏn: Tuy nhỡn chung cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty đó đảm
bảo được tớnh kịp thời song do hoạt động giao dịch mua bỏn với cỏc đối tỏc và khỏch hàng chủ yếu trờn ngõn hàng, qua chuyển khoản nhưng cụng ty khụng cú kế toỏn thanh toỏn theo dừi riờng. Muốn theo dừi phải cú sự đối chiếu giữa kế toỏn mua hàng và toỏn với người bỏn với kế toỏn bỏn hàng và thanh toỏn với người mua trong khi khối lượng cụng việc của hai kế toỏn này tương đối nhiều làm giảm tớnh kịp thời và chớnh xỏc trong qua trỡnh theo dừi cỏc khoản thanh toỏn qua ngõn hàng.
Thanh toỏn cụng nợ: Tuy hoạt động kinh doanh của Cụng ty được
thực hiện tốt nhưng đối với cỏc khoản thanh toỏn cụng nợ với khỏch hàng cũn gặp nhiều khú khăn. Mặc dự Cụng ty đó thực hiện tớnh lói đối với khoản nợ quỏ hạn để thỳc đẩy khỏch hàng thanh toỏn nhanh hơn. Điều này là rất tốt vỡ nú sẽ thỳc đẩy khỏch hàng trả nợ. Tuy nhiờn số lượng vốn mà Cụng ty bị chiếm dụng vẫn tương đối lớn, vớ dụ chỉ tớnh trong thỏng 3/2006 cụng ty bị chiếm dụng vốn tới 1.535.088.350đ Trong trường hợp khỏch hàng khụng thanh toỏn đỳng hạn thậm chớ khụng thanh toỏn sẽ làm ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh chung của Cụng ty.