Chi phí bán hàng là khoản chi phí quan trọng trong hoạt động kinh doanh thương mại nói chung và hoạt động xuất khẩu nói riêng. Chi phí bán hàng là tất cả những chi phí liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ trong kỳ.
• Tài khoản sử dụng: TK641- Chi phí bán hàng. Tài khoản này có kết cấu như sau:
Bên nợ: Tập hợp các khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh
Bên có: + Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng; + Kết chuyển chi phí bán hàng cuối kỳ
Tài khoản 641 không có số dư cuối kỳ và có các tài khoản cấp 2 như sau:
Nguyễn Thị Kiều Hương KT5-K9
Khi hàng UTXK bán được (1) TK111,112,131
TK5113
TK3331
Phải thu về các khoản trả hộ đơn vị UTXK (4) Phải thu về tiền thuế XK nộp hộ (2)
TK331
Trả tiền hàng XK còn thiếu cho đơn vị giao UT (5) Hoa hồng UTXK (3)
Thuế tính trên tiền hoa hồng
Phí UTXK
TK334,338 TK641
TK214
Chi phí KH TSCĐ
Giá trị thu hồi làm giảm CP
TK911 Kết chuyển CPBH
- TK6411: Chi phí nhân viên bán hàng bao gồm: tiền lương và các khoản trích theo lương, chi phí đóng gói, vận chuyển, bảo quản bốc dỡ hàng hóa tiêu thụ.
- TK6412: Chi phí vật liệu phục vụ cho công tác bán hàng - TK6413: Chi phí công cụ, dụng cụ, bao bì luân chuyển - TK6414: Chi phí KH TSCĐ
- TK6415: Chi phí bảo hiểm thành phẩm
- TK6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài dùng cho bán hàng
- TK6418: Chi phí bằng tiền khác.
Để thực hiện hạch toán lợi nhuận cho từng thương vụ kinh tế thì CPBH có thể được phân bổ theo tiêu thức doanh thu hoặc giá vốn. Tuy nhiên nếu không có mục đích quản trị thì cuối kỳ kế toán mới kết chuyển CPBH để xác định kết quả chung.
Nguyễn Thị Kiều Hương KT5-K9
TK334,338 TK641
TK214
Chi phí KH TSCĐ
TK133
Giá trị thu hồi làm giảm CP
TK911 Kết chuyển CPBH
TK642 Chi phí nhân viên quản lý
TK152,153 TK214 Chi phí KH TSCĐ Thuế, phí và lệ phí Chi phí dự phòng 43
*Trình tự hạch toán:
Sơ đồ 1.9. Hạch toán chi phí bán hàng