CPQLDN là cùng với CPBH là chi phí thời kỳ. Chi phí QLDN liên quan đến khối lượng sản phẩm hàng hóa tiêu thụ trong kỳ.
• Tài khoản sử dụng: TK642 – chi phí quản lý doanh nghiệp. Tài khoản này có kết cấu như sau:
Bên nợ: Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ Bên có: + Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp
+ Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp cuối kỳ.
Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ. Tài khoản này được chi tiết như sau:
- TK6421: Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp - TK6422: Chi phí vật liệu dùng cho quản lý
- TK6423: Chí phí công cụ, dụng cụ dùng cho quản lý
Nguyễn Thị Kiều Hương KT5-K9
TK334,338 TK641 TK111,112,138… Lương và các khoản trích Theo lương TK152,153 Chi phí vật liệu, dụng cụ TK214 Chi phí KH TSCĐ TK331,111,112…
Các chi phí liên quan khác
TK133
Giá trị thu hồi làm giảm CP
TK911 Kết chuyển CPBH
TK642 Chi phí nhân viên quản lý
TK152,153
TK214
Chi phí KH TSCĐ
Thuế, phí và lệ phí 44
- TK6424: Chi phí KHTSCĐ - TK6425: Thuế, phí và lệ phí - TK6426: Chi phí dự phòng
- TK6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài - TK6428: Chi phí bằng tiền khác
Sơ đồ 1.10.Hạch toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp
Nguyễn Thị Kiều Hương KT5-K9
TK334,338 TK642 TK111,112,138…
Chi phí nhân viên quản lý TK152,153 Chi phí vật liệu, dụng cụ TK214 Chi phí KH TSCĐ TK333,111,112… Thuế, phí và lệ phí TK139 Chi phí dự phòng TK335,142,242
Chi phí theo dự toán TK331,111,112…
Các chi phí liên quan khác
Các khoản ghi giảm chi phí quản lý TK911 Kết chuyển CPQL TK632 phân bổ cho hàng XK về XK Kết chuyển lỗ TK421 45
2.3.5.Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ hàng xuất khẩu
Xác định kết quả chỉ là những bút toán kết chuyển cuối cùng của kế toán không có thêm nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhưng nó lại đóng vai trò quan trọng. Việc xác định kết quả kinh doanh giúp chủ doanh nghiệp nhận thấy kết quả cũng như hiệu quả của việc kinh doanh từ đó đưa ra những quyết định cuối cùng quan trọng tới việc duy trì, phát triển hay tạm ngừng một lĩnh vực nào đó. Kết quả kinh doanh hàng XK là phần chênh lệch giữa doanh thu xuất khẩu và giá vốn hàng xuất khẩu, các khoản chi phí khác liên quan. Kết quả này biểu hiện qua các chỉ tiêu sau:
XK đông hoat gôp nhuân Loi = XK đông hoat thuân thu Doanh - XK hàng vôn Giá XK đông hoat thuân nhuân Loi
= hoatLoinhuânđônggôpXK - CPBHhoatđôngphânXKbôcho - bôCPchoQLDNhàngphânXK • Tài khoản sử dụng: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- TK911 – Xác định kết quả kinh doanh. Tài khoản này có kết cấu như sau:
Bên nợ: + Kết chuyển giá vốn hàng bán;
+ Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp; + Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính, chi phí khác;
+ Kết chuyển lãi ( nếu có).
Bên có: + Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ; + Kết chuyển thu nhập tài chính, thu nhập khác;
+ Kết chuyển lỗ ( nếu có). Tài khoản 911 không có số dư cuối kỳ.
- TK421 – Lợi nhuận chưa phân phối. Tài khoản 421 có 2 tài khoản cấp 2 là TK4211 – Lợi nhuận năm trước và TK4212 – Lợi nhuận năm nay.
- Trình tự hạch toán:
Nguyễn Thị Kiều Hương KT5-K9
TK632
về XK
Kết chuyển lỗ
TK421 46
Sơ đồ 1.11.Hạch toán nghiệp vụ xác định kết quả hoạt động xuất khẩu TK632 TK911 TK511 Kết chuyển giá vốn hàng XK trong kỳ TK641,642 Kết chuyển CPBH,CPQLDN phân bổ cho hàng XK về XK Kết chuyển DT thuần Kết chuyển lỗ TK421 Kết chuyển lãi
PHẦN III
MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ QUY TRÌNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC HTKT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUÁT
NHẬP KHẨU MÁY HN
3.1.Đánh giá sơ bộ về quy trình tổ chức tại công ty
Công ty Cổ phần XNK Máy HN tuy mới chuyển sang loại hình công ty cổ phần từ năm 2004 song với sự cố gắng của ban lãnh đạo cũng như sự nhiệt huyết của cán bộ công nhân viên, công ty đã có những bước trưởng thành đáng kể.
Với đặc điểm sản xuất kinh doanh nhiều ngành nghề, Công ty đã tổ chức được bộ máy lãnh đạo gọn nhẹ đạt hiệu quả trong quản lý. Công ty đã có sự phân công nhiệm vụ khá rõ ràng chi tiết đối với từng phòng ban nên mỗi bộ phận đều có trách nhiệm cao trong công việc, đẩy những công việc thường ngày lên mức chuyên môn hóa.Trong thời gian tới công ty sẽ có những đổi mới trong cách thức quản lý nhằm đẩy mạnh thêm năng suất lao động, phấn đấu đưa công ty ngày một có uy tín trên thị trường.