I. Giới thiệu khái quát về Công ty sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu
2. Hệ thống tổ chức của Công ty
Sơ đồ tổ chức bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Hình 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty Prosimex.
( Nguồn: Phòng Tổ chức Hành chính Công ty Prosimex)
Chi nhánh PROSIMEX tại TP. HCM Phòng XNK1 Phòng XNK 2 Phòng XNK 3 Phòng XNK 4 Phòng XNK 5
Xí nghiệp may xuất khẩu PROSIMEX Phòng Nghiệp vụ tổng hợp Phó Tổng giám đốc hành chính đoàn thể Phó tổng giám đốc
sản xuất kinh doanh XNK Tổng giám đốc Chi nhánh PROSIMEX tại TP.Hải Phòng Chi nhánh PROSIMEX tại tỉnh Quảng Ninh
Văn phòng đại diện của PROSIMEX tại
Liên Bang Nga
Văn phòng đại diện của PROSIMEX tại
Hoa Kỳ
Công ty liên doanh HANTEX
Phòng tổ chức hành chính
Phòng tài chính kế toán
Ban xuất khẩu lao động và dịch vụ đầu
tư
Văn phòng Đảng uỷ công ty PROSIMEX
Công đoàn, đoàn thanh niên cộng sản
a. Ban giám đốc:
Đứng đầu Công ty là giám đốc công ty. Giám đốc Công ty do Bộ Thơng mại bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm.
Ngời điều hành các hoạt động của Công ty theo chế độ thủ trởng và đại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ Công ty trớc pháp luật và cơ quan quản lý nhà n- ớc. Giúp việc cho Giám đốc công ty gồm hai Phó Giám đốc chịu trách nhiệm tr- ớc Giám đốc Công ty về lĩnh vực công tác đợc giao do Giám đốc Công ty đề nghị và Bộ Thơng mại bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm.
b. Phòng nghiệp vụ tổng hợp:
Giúp lãnh đạo Công ty lập kế hoạch hoạt động, tham mu cho Giám đốc tổ chức thực hiện hạch toán kế hoạch quản lý hoạt dộng kinh doanh của công ty. Nghiên cứu và nắm bắt những biến động của thị trờng để có những biện pháp, phơng thức kinh doanh phù hợp nhằm đạt hiệu quả cao nhất. Hớng dẫn các đơn vị trực thuộc về nghiệp vụ và thực hiện nhiệm vụ đợc giao, tổng hợp báo cáo định kỳ và liên hệ xin chỉ tiêu và hạn ngạch.
c. Phòng tổ chức hành chính:
Giúp Ban giám đốc về tổ chức tiền lơng, quy hoạch cán bộ nghiên cứu đề xuất sắp xếp bổ sung, bố trí cán bộ cho phù hợp với bộ máy quản lý của Công ty. Tham mu cho Giám đốc trong việc nâng bậc lơng hàng năm cho cán bộ công nhân viên. Công tác khen thởng xử lý kỷ luật lao động, ký kết hợp đồng, quản lý lao động. Giải quyết các chế độ chính sách cho ngời lao động.Thực hiện chính sách đối với cán bộ công nhân viên về hợp đồng lao động, đào tạo bồi d- ỡng CBCNV, giải quyết chế độ hu trí, mất sức. Soạn thảo văn bản quy chế Công ty, hớng dẫn và tổ chức học tập, và tổ chức thực hiện các chủ trơng đờng lối của Đảng và nhà nớc và các nghị quyết do Công ty đề ra.
Là phòng có nhiệm vụ tham mu cho Giám đốc, Công ty về lĩnh vực quản lý nguồn vốn và sử dụng nguồn vốn trong sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu. Quan hệ với Bộ Tài chính về nộp ngân quỹ và thủ tục pháp lý về tài chính cho ngân hàng để huy động vốn cho sản xuất kinh doanh, tham mu cho giám đốc lập các kế hoạch tổ chức thu chi ngân quỹ. Hớng dẫn các đơn vị trực thuộc thực hiện tốt các chính sách quy định về công tác tài chính kế toán theo đúng chế độ nhà nớc.
e. Khối kinh doanh:
Hiện nay công ty có 5 phòng kinh doanh xuất khẩu, mỗi phòng chuyên sâu một số mặt hàng nhất định, ngoài ra còn có Ban xuất khẩu lao động và dịch vụ đầu t. Có một Xí nghiệp may xuất khẩu, công ty liên doanh Hantex, có 3 chi nhánh tại các tỉnh thành phố và 2 chi nhánh tại Liên Bang Nga và Hoa Kỳ:
- Chi nhánh tại TP.HCM - Chi nhánh tại Quảng Ninh - Chi nhánh tại Hải Phòng
f. Khối sản xuất:
+ Phân xởng may thuê và kiểm tra sản phẩm may xuất khẩu. + Phân xởng lắp ráp.
+ Phân xởng sản xuất đinh và phụ liệu sản xuất.
Nhiệm vụ của khối sản xuất là sản xuất, lắp ráp, chế biến,... ra các sản phẩm hoàn chỉnh nhằm phục vụ cho hoạt động xuất khẩu. Ngoài ra, khối sản xuất còn thực hiện nhiệm vụ sửa chữa, lắp ráp, gia công những hàng hoá nhập khẩu từ nớc ngoài để tiêu thụ trên thị trờng nội địa hoặc tái xuất khẩu ra nớc ngoài. Đây là một bộ phận có đông đảo cán bộ công nhân viên nhất trong toàn Công ty. Khối sản xuất hiện có hơn 170 cán bộ công nhân viên. Mặc dù vậy, trình độ của cán bộ công nhân viên trong bộ phận này cha cao.