- Hoỏ đơn GTGT
Bảng tớnh giỏ thành theo khoản mục xưởng mỏy cụng cụ
2.2.4 Kế toỏn chi tiết thành phẩm
Hạch toỏn chi tiết thành phẩm là nhằm theo dừi chặt chẽ chi tiết tỡnh hỡnh nhập-xuất-tồn kho theo từng loại thành phẩm. Để đỏp ứng yờu cầu quản lý thành
Tổ chức cụng tỏc kế toỏn thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm và
xỏc định kết quả tiờu thụ ở Cụng ty Cơ Khớ Hà Nội SV Bựi Hữu Long Lớp: ĐH24 – 21.21
phẩm, tại cụng ty Cơ Khớ Hà Nội việc hạch toỏn chi tiết thành phẩm được thực hiện theo phương phỏp ghi thẻ song song , đồng thời tại kho và tại phũng kế toỏn. Khi phỏt sinh về nghiệp vụ nhập-xuất kho thành phẩm trong thỏng, thủ kho và kế toỏn chỉ theo dừi được về mặt số lượng. Đến cuối thỏng kế toỏn giỏ thành mới tập hợp được cỏc chi phớ phỏt sinh để tớnh giỏ thành của thành phẩm nhập kho.
+Ở kho: Thủ kho mở Thẻ kho để theo dừi chi tiết về số lượng cho từng loại thành phẩm.Mỗi thành phẩm được mở một Thẻ kho (Biểu 7). Hàng ngày, căn cứ vào Phiếu nhập kho (PNK) do bộ phận kế hoạch sản xuất thành phẩm lập(Biểu 2), Phiếu xuất kho kiờm vận chuyển nội bộ (Biểu 4), Hoỏ đơn kiờm phiếu xuất kho (Biểu 5) do người nhận hàng mang tới, Hoỏ đơn GTGT(Biểu 6), thủ kho kiểm tra tớnh hợp lý, hợp phỏp của chứng từ nhập, xuất để ghi số lượng nhập, xuất vào Thẻ kho.Thẻ kho mà cụng ty sử dụng là những tờ sổ rời, hoặc một số tờ theo dừi từng loại thành phẩm. Mỗi chứng từ nhập, xuất được ghi vào một dũng trờn thẻ kho. Cuối ngày thủ kho cộng Thẻ kho để tớnh lượng nhập-xuất-tồn kho cho từng loại thành phẩm. Sau khi đó ghi vào Thẻ kho, toàn bộ chứng từ nhập, xuất được chuyển cho kế toỏn thành phẩm để ghi sổ chi tiết thành phẩm.
+Ở phũng kế toỏn: Định kỳ 3-5 ngày kế toỏn xuống kho kiểm tra đối chiếu số liệu trờn Thẻ kho với số liệu ghi trờn cỏc chứng từ kế toỏn và nhận cỏc chứng từ nhập, xuất đó được phõn loại theo từng loại thành phẩm để làm căn cứ ghi sổ chi tiết thành phẩm. Sổ chi tiết thành phẩm được lập dưới dạng Bảng chi tiết doanh thu-chi phớ-lói lỗ. Bảng này mở để theo dừi chi tiết tỡnh hỡnh nhập-xuất-tồn của từng loại thành phẩm, từng nhúm thành phẩm trong một thỏng.Mỗi loại thành phẩm được theo dừi trờn một dũng tương ứng với một Thẻ kho, sắp xếp theo nhúm riờng(nhúm hàng hợp đồng, nhúm Mỏy cụng cụ, nhúm chi tiết mỏy,...
Kế toỏn lập 2 Bảng chi tiết doanh thu-chi phớ-lói lỗ để theo dừi riờng kho thành phẩm
(Biểu 8)và kho hàng gửi bỏn(Biểu 9).Việc lập bảng được tiến hành trờn mỏy vi tớnh bằng Excel. Do đú việc ghi sổ kế toỏn được thực hiện bằng cỏch nhập trực tiếp dữ liệu vào ụ cần nhập hoặc thụng qua thanh nhập liệu của màn hỡnh Excel.
Thành phẩm sản xuất ra với chất lượng đỏp ứng được yờu cầu của khỏch hàng và mang lại lợi nhuận cao cho cụng ty luụn là cỏi đớch mà cỏc doanh nghiệp hướng tới. Do đú, song song với việc sản xuất ra thành phẩm, việc quản lý thành phẩm cũng là yờu cầu và là trỏch nhiệm của cỏc bộ phận cú liờn quan. Đối với kế toỏn phải sử dụng phương phỏp hạch toỏn phự hợp để phản ỏnh chớnh xỏc, kịp thời số hiện cú và
50
Tổ chức cụng tỏc kế toỏn thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm và
xỏc định kết quả tiờu thụ ở Cụng ty Cơ Khớ Hà Nội SV Bựi Hữu Long Lớp: ĐH24 – 21.21
tỡnh hỡnh biến động của thành phẩm đỳng với những quy định của chế độ kế toỏn hiện hành. Khi cú cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, việc lập và sử dụng cỏc chứng từ kế toỏn thớch hợp sẽ làm căn cứ phỏp lý tiến hành hạch toỏn ghi sổ nghiệp vụ đú.
Nhằm hiểu rừ hơn việc lập và sử dụng cỏc chứng từ kế toỏn ở khõu tiờu thụ chỳng ta sẽ đi sõu nghiờn cứu cỏc nghiệp vụ phỏt sinh sau :
Nghiệp vụ 1 : Ngày 16/10 bộ phận sản xuất hoàn thành nhập kho 9 mỏy tiện
T14L
Nghiệp vụ 2 : Ngày 16/10 Xuất kho bỏn trực tiếp cho cụng ty than Cọc Sỏu 4
mỏy bào B365 với giỏ bỏn là: 41.413.750 VNĐ/mỏy.
51
Sơ đồ 2.5 -Trỡnh tự ghi sổ chi tiết thành phẩm
Giỏ trị(Z), sốlượng
số lượng PN kho