kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH thơng mại đầu t và phát triển công nghệ
1. Ưu điểm:
- Vị trí: Công ty TNHH thơng mại đầu t và phát triển công nghệ.Mới ra đời trong một thời gian ngắn nhng đã sớm khẳng định vị trí của mình. Với trụ sở tại hai thành phó lớn nhất cả nớc, công ty đáp ứng đợc một khối lợng hàng hóa khổng lồ, chất lợng hàng đầu tới các doanh nghiệp, tới các tổ chức, đơn vị kinh doanh, hành chính sự nghiệp, các hộ gia đình.
- Đội ngũ cán bộ công nhân viên: đợc trang bị vững vàng về nghiệp vụ, năng động trong kinh doanh và sự kết hợp chặt chẽ giữa các bộ phận trong công ty tạo thành một thể thống nhát thực hiện mục tiêu cuối cùng của công ty.
- Tổ chức bộ máy kế toán: cùng với sự phát triển của công ty, bộ phận kế toán trở thành công cụ đắc lực giúp ban Giám đốc công ty ra quyết định chính xác và kịp thời, đặc biệt là bộ phận kế toán phụ trách tiêu thụ hàng hóa. Tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, mỗi kế toán phụ trách một phần hành của mình đồng thời phối hợp với các phần hành khác để thực hiện nhiệm vụ của mình.
- Chuyên môn: Các nhân viên phòng kế toán có kinh nghiệm, trình độ chuyên môn cao. Bộ phận kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả đã thực hiện tốt chức năng của mình bằng việc ghi sổ đày đủ, chính xác, kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hóa về số lợng, chủng loại, doanh thu, các khoản giảm trừ, giá vốn đợc xác định đảm bảo trung thực, rõ ràng.
- Tổ chức hệ thống sổ sách là luân chuyển chứng từ. Tổ chức hệ thống sổ sách và luân chuyển chứng từ đúng trình tự, không có sự chồng chéo giữa các bộ phận liên quan, phù hợp với khả năng trình độ đội ngũ cán bộ kế toán và đặc điểm kinh doanh của công ty. Các phầnhành kế toán đợc thực hiện trên máy vi tính cho phép giảm nhẹ công việc lao động kế toán thủ công, giảm lợng sổ sách, tiết kiệm thời gian làm việc, nhất là khâu đối chiếu số liệu lập báo cáo, giúp công ty theo dõi sát sao các nghiệp vụ kinh tế. Đảm bảo đợc mối quan hệ đối chiếu giữa Sổ tổng hợp và Sổ chi tiết khi nhập dữ liệu vào máy, vừa ghi vào Sổ kế toán chi tiết vừa ghi vào Sổ tổng hợp. Chơng trình giúp cho các phần hành kế toán có thể kiểm soát lẫn nhau, tránh tình trạng gian lận trong hạch toán
- Phơng pháp hạch toán: Công ty áp dụng phơng pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết hàng hóa. Hàng hóa quản lý trên cả mặt giá trị và hiện vật. ở kho, mở chi tiết theo danh điểm sản phẩm hàng hóa về mặt số lợng hiện vật, ghi thẻ kho, cuối tháng đối chiếu với Sổ kế toán về mặt hiện vật. ở phòng kế toán định kỳ xuống kiểm tra việc ghi thẻ kho, xác nhận và mang chứng từ về phòng kế toán ghi đơn giá. Nhập chứng từ vào máy tính. Phần mềm máy tính tự xử lý số liệu, in ra Sổ tổng hợp, hạch toán giá vốn hàng bán. Đảm bảo thông tin kế toán chính xác, đầy đủ.
- Hoạt động kinh doanh: công ty chủ động nắm bắt nhu cầu khách hàng, tổ chức hợp lý quá trình tiêu thụ, công ty còn chú trọng đến chất lợng phục vụ khách hàng kể cả bán buôn và bán lẻ để nâng cao uy tính của công ty trên thị tr- ờng.
- Phơng thức tiêu thụ: công ty thực hiện nhiều phơng thức tiêu thụ khác nhau nhằm tiêu thụ đợc số lợng hàng hóa tối đa. Công ty còn thực hiện tỷ lệ chiết khấu thơng mại rất linh hoạt nhằm thu hút khách hàng, tăng số lợng hàng hóa tiêu thụ.
2. Tồn tại
Bên cạnh những u điểm trên, công ty còn có một số mặt hạn chế Tài khoản sử dụng:
- Theo quy định, Nhà nớc ban hành tài khoản cấp I và tài khoản cấp II trừ tài khoản thuế VAT. Doanh nghiệp đợc chi tiết hóa theo yêu cầu quản lý tài khoản cấp III. Nhng tại Công ty TNHH SUFAT Việt Nam lại mở TK 157 “Dịch vụ”. Theo quy định của Nhà nớc, TK 157 “Hàng gửi bán trong kỳ”. Nh vậy, công ty dùng tài khoản này là không đúng quy định.
- Công ty không sử dụng TK 1562 “Chi phí mua hàng”. Đây là chi phí liên quan trực tiếp đến việc mua hàng hóa, từ đó xác định chính xác kết quả kinh doanh trong kỳ.
Công ty có TK 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho”, nhng trong thực tế công ty không hạch toán tài khoản này. Nh vậy không an toàn cho doanh nghiệp thơng mại. Bởi không phải lợng hàng hóa nào mua về cũng bán ngay đ- ợc.
Công ty có TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”, trong thực tế công ty không dùng tài khoản này mà hạch toán hết vào TK 641. Điều này không đúng với quy định của Nhà nớc, không đúng với chế độ kế toán hiện hành, làm cho thông tin tài chính giảm độ chính xác.
Chừng từ sử dụng và luân chuyển
Đơn vị đã thực hiện đầy đủ hệ thống chứng từ theo quy định của Bộ Tài chính nhng khi công ty bán tại kho, các chứng từ: phiếu nhập, xuất, hóa đơn bán hàng lập tại kho công ty, sau đó chuyển chứng từ về phòng kế toán trung tâm. Tại đây, kế toán sẽ tiến hành vào máy tính. Điều đó gây mất thời gian trong lu thông, không phản ánh kịp thời thông tin. Mặt khác việc lu chuyển chứng từ xảy ra mất mát cao.
Sổ kế toán
- Khi mở sổ chi tiết theo dõi thanh toán với ngời mua, công ty không mở chi tiết cho khách hàng thờng xuyên của công ty mà lại mở chung một sổ theo trình tự thời gian. Việc này rất khó cho việc theo dõi từng khách hàng hay khách hàng thờng xuyên của công ty.
- Đối với hạch toán chi tiết chi phí bán hàng, công ty không mở sổ chi tiết cho các TK 6411, 6412, 6413... mà công ty lại chung TK 641. Điều này làm khó khăn cho việc theo dõi và kiểm tra các nghiệp vụ phát sinh khi cần.
Phơng pháp hạch toán:
- Hạch toán giá vốn hàng bán: Công ty hạch toán giá xuất hàng hóa theo phơng pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ. Công việc này dễ làm, đơn giản nhng độ chính xác không cao. Hơn nữa công việc dồn vào cuối tháng gây ảnh hởng đến công tác quyết toán cuối kỳ.
Phơng pháp xác định kết quả
- Công ty không phân bổ chi phí bán hàng cho các mặt hàng nên không tính ra lợi nhuận cuối cùng cho mỗi mặt hàng mà chỉ tính đợc lợi nhuận gộp mỗi mặt hàng. Điều này khó khăn cho việc đáp ứng thông tin chính xác cho các nhà quản trị trong việc ra quyết định kinh doanh.
Ii. Kết luậnHoàn thiện hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ là một vấn đề shết sức cần thiét mà Bộ Tài chính cũng nh doanh nghiệp cần quan tâm thực hiện để cho kế toán thực sự phát huy tác dụng của mình và trở thành công cụ sắc bén phục vụ quản lý kinh tế.
Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng ngày càng phát triển mạnh đòi hỏi công tác kế toán cũng cần hoàn thiện phù hợp với nền kinh tế, đáp ứng vai trò của kế toán đối với công tác quản lý. Với mỗi doanh nghiệp, bộ phận kế toán phải vận dụng linh hoạt hợp lý chế độ kế toán vào doanh nghiệp để thực hiện hạch toán kế toán nói chung, kế toán tiêu thụ và xác định kết quả nói riêng một cách đúng đắn đem lại hiệu quả cao nhất.
Qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH SUFAT Việt Nam, em đã tìm hiểu đợc hoạt động thực tế tại công ty, đa đi sâu tìm hiểu về kế toán tiêu thụ hàng hóa, xác định kết quả tiêu thụ tại công ty. Qua đó em thấy đợc công tác kế toán của công ty đã phát huy những điểm mạnh, thực hiện theo quy định của chế độ kế toán hiện hành. Song để kế toán công ty phát huy hơn nữa thế mạnh
của mình, em đã mạnh dạn đa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện thêm về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty.
Do trình độ và thời gian hạn chế nên bài viết còn nhiều sai sót. Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp của các thầy cô cùng quý Công ty để bài viết hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn thầy Nguyễn Hữu ánh cùng quý Công ty đã giúp em hoàn thành bài viết này.