- Kết chuyển tiền lơng ximăng đen 1541 1.864.738.425 Kết chuyển tiền lơng xi măng trắng.1542171.44
sản phẩm của công ty ximăng Hải phòng
I. Nhận xét chung về những u điểm và tồn tại cần đ-
ợc hoàn thiện
Tính đến nay công ty xi măng Hải Phòng đã trải qua hơn 100 năm và hơn 70 năm truyền thống cách mạng , bao nhiêu năm thăng trầm , công ty vẫn không ngừng tồn tại và phát triển ,luôn luôn giữ vững vai trò lịch sử tiên phong của mình . Những năm đổi mới cũng là thời kỳ khó khăn khốc liệt nhất . Trớc đây ở Việt Nam duy nhất có nhà máy xi măng Hải Phòng ,nay có thêm xi măng Hà Tiên , Bỉm Sơn , Hoàng Thạch , Chinh Phong , Sao Mai và hàng chục nhà máy xi măng địa phơng khác . Nhà máy xi măng Hải Phòng đứng trớc sự lựa chọn thách thức mới .Với truyền thống sẵn có , cán bộ công nhân xí nghiệp đã từng bớc vợt lên chính mình,vợt lên tất cả để tồn tại và phát triển nh ngày hôm nay . Công nghệ xi măng không ngừng đổi mới ,áp dụng đợc nhiều tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất của mình , không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm đáp ứng nhu cầu của thị trờng . Công suất thiết bị hàng năm đều vợt mức kế hoạch . Đời sống công nhân cán bộ bảo đảm , trật tự kỷ cơng , an ninh chính trị đợc giữ vững .Đến nay công ty thực sự lớn mạnh , sản phẩm của công ty đã và đang đợc mọi ngời biết đến . Các địa bàn truyền thống dùng xi măng Hải Phòng vẫn còn đợc ngời tiêu dùng hâm mộ ,nay có hệ thống chất lợng ISO 9002 ngày càng đợc cải tiến chất l- ợng xi măng ngày càng ổn định sẽ nâng cao khả năng cạnh tranh giúp xi măng Hải Phòng ổn định sản xuất và có vị thế vững chắc với thị trờng nông thôn rộng lớn tại các địa bàn truyền thống .
Để có đợc những thành công nh vậy , công lao trớc hết thuộc về các thế hệ đàn anh đã anh dũng hy sinh trong thời kỳ đánh Pháp chống Mỹ .Công lao này thuộc về tất cả các cán bộ công nhân viên trong công ty đã bền bỉ góp sức đoàn kết gắn bó với nhau làm nên những thành quả ngày hôm nay .Trong đó đội ngũ kế toán tài chính của công ty đặc biệt là kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm của công ty trong những năm gần đây sau đây là một số chỉ tiêu chi phí hoàn thành kế hoạch hạ giá thành sản phẩm và đánh giá chính xác chất lợng quản lý chi phí
Khoản mục chi phí Năm 1999 Năm 2000 So sánh năm 2000/1999
Số tiền Tỷ trọng% Số tiền trọng Tỷ % Số tiền % 1. Nguyên vật liệu trực tiếp 373.456 71,3 364.256. 72 -9.200 97,5 -Nguyên vật liệu chính 83.828 16 82.828 16,4 -1.000 98,8
- lao vụ vận tải cung
cấp 19.898 3,8 20.898 4,1 +1.000 105
Bi đạn gạch chịu lửa 25.069 4,8 22.680 4,5 -2.389 90,5
Vỏ bao 56.832 10,9 53.021 10,5 -3.811 93,3
Nhiên liệu 97.159 18,6 90.154 17,8 -7000 92,8
điện năng 90.697 17,3 94.697 18,7 +4.000 104,4
2.chi phí nhân công
trực tiếp 61.496 11,7 58.496 11,6 -3.000 95,1
- tiền lơng 57.561 10,99 54.961 10,9 2.600 95,5
Bảo hiểm xã hội 3.937 0,8 3.537 0,7 -400 89,8
3 . chi phí sản xuất chung
88.481 17 82.681 16,4 -5.800 93,4Khấu hao TSCĐ 15.436 2,9 16.436 3,3 +1.000 106,4 Khấu hao TSCĐ 15.436 2,9 16.436 3,3 +1.000 106,4 Chi phí sửa chữa lớn 20.980 4 22.380 4,4 1.400 106,7 Chi phí tiền lơng 10027 1,9 6.827 1,4 -3.200 68
Chi phí ăn ca 8.452 1,6 6.352 1,3 -2.100 75
An toàn viên + độc hại 814.527 2,8 15.227 3 +700 105 Chi phí bảo hiểm xã
hội 3.376 0,6 2.876 0,6 -500 85,2
vật liệu 10.953 2,09 7.953 1,6 -3.000 72,6
Lao vụ xí nghiệp vận
tải 1.027 0,2 2.627 0,5 +1.600 25,5
Tiền mặt 5.445 1,04 2.845 0,6 -2.600 52,2
Tiền gửi + tiền vay 1.846 0,4 4.046 0,8 +2.200 219
Sửa chữa thuê ngoài 460 0,08 1.160 0,2 700 252
Khác 991 0,19 491 0,09 -500 49,5
4. giảm chi -5.039 0,1 -6.539 1,3 -1.500 129,8
5. giá thành sản xuất 523.433 100 505.433 100 -18.000 96,6 Ta thấy qua bảng trên giá thành thực tế của một tấn xi măng PC 30 năm 2000 giảm đi 3,4% so với năm 99 với mức giảm tuyệt đối là 18000đồng . Trong đó chủ yếu là chi phí nguyên vật liệu giảm 2,5% hay giảm 9200 đồng . Chi phí nhân công giảm 3000 đồng cho một tấn , chi phí sản xuất chung giảm đi đáng kể 5800 đồng /1tấn hay giảm 6,6%
Để có kết luận chính xác cần phải dựa vào tính chất và phân tích mức độ ảnh hởng của từng nhân tố đến giá thành sản phẩm
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm 72% trong giá thành sản phẩm do đó biện pháp giảm chi phí này là chủ yếu để hạ giá thành . So với năm 1999 khoản chi này đã hạ 9200 đồng/1tấn hay đạt 97,5% . Chủ yếu là bi đạn gạch chịu lửa , nhiên liệu giảm nhiều là do mức tiêu hao vật liệu và đơn giá… nguyên vật liệu .Do công ty đã quản lý chặt chẽ vật t do đó mức tiêu hao thực tế thấp hơn so với năm 1999 hơn nữa công ty có đội ngũ nhân viên vật t năng tìm nguồn cung cấp với đơn giá rẻ hơn so với năm 1999. Với sản lợng thực tế sản xuất trong năm 2000 là 382 nghìn tấn xi măng PC30 đã quy đổi , thì công ty đã tiết kiệm đợc một khoản chi phí là 3,5tỷ
- về chi phí nhân công trực tiếp trong giá thành sản phẩm chiếm 11,6% chi phí này bị ảnh hởng trực tiếp bởi đơn giá tiền lơng của Tổng công ty xây dựng dựa trên cơ sở các định mức kinh tế kỹ thuật sản xuât nên hầu nh tiền l- ơng luôn ổn định. Nhng do trình độ cơ khí hoá , cải tiến trang thiết bị và đào tạo nâng cao tay nghề cho ngời thợ và ngời quản lý giảm bớt lao động giản đơn do đó chi phí tiền lơng giảm đi 3000 đồng /1tấn nên đã tiết kiệm cho công ty so với năm 1999 một khoản ớc tính là 1,146 tỷ đồng
- chi phí sản xuất chung khoản mục này chiếm 14,6%trong tổng giá thành so với năm 1999 giảm 5800 đồng /1tấn nên công ty tiết kiệm đợc một khoản là 2,2156 tỷ đồng trong đó chi phí khấu hao TSCĐ tăng 1000nghìn đồng/ 1tấn hay đạt 106,4% làm cho tổng chi phí tăng 382triệu đồng so với năm 1999 . Do công ty áp dụng khấu hao tuyến tính cố định , tỷ lệ khấu hao không thay đổi , nhng do công ty đầu t thêm một số máy móc thiết bị sản xuất , và đầu t vào thiết bị lọc bụi làm tăng sự trong sạch của môi trờng làm tăng nguyên giá TSCĐ do đó tăng chi phí khấu hao
- Chi phí sửa chữa lớn tăng 1400 đồng / 1tấn hay đạt 106,7% so với năm 1999. Nguyên nhân của sự tăng chi phí khấu hao là do thiết bị máy móc đợc xây dựng hơn 100 năm nay nhiều máy móc xuống cấp cán bộ công nhân phân x- ởng sử dụng và bảo quản thiết bị cha tốt làm lãng phí một khoản là 543,8 triệu đồng
- Các khoản chi phí khác nh vật liệu tiền lơng cũng giảm đi đáng kể trong khi đó chi phí an toàn độc hại tăng lên chứng tỏ công ty chú ý đến vệ sinh Kế toán 39B: Khoa kế toán 73
công nghiệp an toàn cho ngời lao động đây là cố gắng lớn của công ty trong việc giảm số tai nạn lao động và số ngời mắc bệnh nghề nghiệp
Trên đây là một vài nhận xét chung về công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành của công ty . Thời gian qua em đã đi sâu vào tìm hiểu chi tiết cách tổ chức , hạch toán chi phí giá thành của công ty em thấy có những mặt u điểm và một số hạn chế sau
u điểm :
Công tác tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm do các cán bộ có năng lực và có kinh nghiệm lãnh đạo nên đảm bảo đợc sự chính xác khoa học công tác này diễn ra định kỳ hàng tháng và đợc thực hiện khá nề nếp , hoàn chỉnh . Công ty đã căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ , đặc điểm tổ chức sản xuất để xác định đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành , qua đó giúp cho việc xác định khoản chi phí nào là hợp lý , khoản nào cha hợp lý để có biện pháp khắc phục kịp thời . Công ty đã áp dụng đợc hệ thống máy vi tính vào trong công tác hạch toán kế toán do đó các số liệu kế toán đợc cập nhật thờng xuyên , tránh đợc nhầm lẫn trong tính toán giúp cho việc tập hợp chi phí một cách nhanh chóng và chính xác đáp ứng đợc yêu cầu của công tác hạch toán kế toán . Phơng pháp hạch toán kế toán của công ty nhìn chung theo chế độ kế toán mới , số liệu kế toán đợc luân chuyển qua các chứng từ sổ sách một cách rõ ràng và chính xác theo đúng trình tự . Do đó tạo điều kiện cho việc kiểm tra của lãnh đạo về kết quả sản xuất kinh doanh . Các chi phí sản xuất của công ty đợc các kế toán phần hành theo dõi và tập hợp một cách tơng đối chính xác nên hạn chế việc thất thoát vật t , nguyên vật liệu sản xuất để giảm chi phí .
Công ty áp dụng các phơng pháp phân bố chi phí một cách thích hợp và tập hợp chi phí theo đối tợng cho nên việc tính giá thành chính xác hơn , phơng pháp tính giá thành của công ty đơn giản , dễ tính , khoản mục chi phí đợc mở theo đúng yêu cầu của nghành do đó tập hợp chi phí một cách nhanh chóng
Công ty đã có những biện pháp đúng đắn trong việc lập định mức vật t cũng nh quản lý đầu vào đặc biệt là ra chỉ tiêu kế hoạch giá thành đối với từng công đoạn cho các phân xởng , nâng cao trách nhiệm quản lý cho từng phân x- ởng do đó xây dựng đợc định mức nguyên vật liệu tơng đối hợp lý góp phần Kế toán 39B: Khoa kế toán 74
giảm chi phí giúp sản phẩm có thể cạnh tranh trên thị trờng . Công ty đã áp dụng chế độ thởng phạt vật chất để khuyến khích ngời lao động trong việc thực hành chế độ tiết kiệm vật t , tiết kiệm chi phí tăng năng suât lao động .Trích thởng theo tỷ lệ với giá trị vật t trên một đơn vị sản phẩm , phạt hành chính đối với đơn vị , cá nhân sản xuất dùng vợt quá mức tiêu hao vật t cho phép nhằm mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận , trong những năm qua công ty đã có nhiều cố gắng trong công tác quản lý và thực hiện để giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm . Tuy nhiên trong công tác quản lý còn những tồn tại phải nhanh chóng giải quyết những tồn tại đó là .
Trong công tác quản lý chi phí mặc dù công ty đã tiến hành nhiều biện pháp trong việc quản lý vật liệu xong đặc điểm sản xuất của công ty là nguyên vật liệu dùng cho sản xuất bao gồm nhiều chủng loại , số lợng lớn , cồng kềnh nên việc quản lý rất phức tạp .Do nguồn cung cấp ở xa đá vôi phải vận chuyển từ Tràng Kênh Thuỷ Nguyên , than mua từ Quảng Ninh , khoáng hoá quỳ khê , xỉ đều phải vận chuyển đờng dài nên tỷ lệ hao hụt lớn , và cũng vì nguồn cung cấp ở xa cho nên công ty phải dự trữ nhiều làm tăng chi phí bảo quản và tăng lợng vốn lu động bị ứ đọng . Thêm vào đó việc bảo quản dự trữ những nguyên vật liệu này , do tính chất cồng kềnh nên chúng đợc để ngoài bãi không đợc kiểm tra giám sát thờng xuyên .
Một hạn chế rất lớn trong việc giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm của công ty là do đọc xây dựng từ thập kỷ 80 nên sơ sở hạ tầng , công nghệ sản xuất lạc hậu suống cấp .nên định mức nguyên vật liệu cho một sản phẩm lớn năng suất lao động không cao. Mặt khác máy móc thiết bị quá cũ cha thể đạt đến trình độ tự động hoá nên vẫn đòi hỏi một lợng công nhân lớn do đó tỷ trọng công chi phí nhân lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất. Đồng thời hệ thống máy móc ở các phân xởng xuống cấp nhiều hàng năm phải chi ra một khoản lớn để sửa chữa.
Nhng vị trí mặt bằng của công ty trớc là ven đô ít dân c sinh sống nhng nay do tốc độ tăng trởng dân số của thành phố nơi này đã trở thành khu vực đô thị tập trung dân c đông đúc và dự kiến năm 2005 đây sẽ là khu công nghiệp sạch của thành phố Hải Phòng. Để tránh ô nhiễm môi trờng, lại gần nơi khai thác Kế toán 39B: Khoa kế toán 75
nguyên vật liệu sẽ tạo điều kiện giảm giá thành sản phẩm giúp sản phẩm xi măng Hải Phòng có sức cạnh tranh với sản phẩm xi măng khác trên thị trờng. Vì lý do này mà lợng đầu t vốn của Nhà nớc cho công ty xi măng Hải Phòng về việc cải tiến công nghệ trong những bị hạn chế.
• Việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ của công ty còn tơng đối cha chính xác cao, theo phơng pháp của công ty thì
Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ = giá định mức * khối lợng sp dở dang Khối lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ là bùn, xi măng bột, clinker tồn lại thực tế ở các silô chứa xi măng bột, giếng bùn và bãi clinker, rất khó đong đo chính xác không thể cân đợc. Do đó, công ty cần phải có những thiết bị cân đong đo chính xác hơn hiện nay công ty đánh giá sản phẩm xi măng bột là thớc đo gọi là con rọi xuống silô chứa bột, bột dính đến chỗ nào của thớc thì đó là chiều cao. Sau đó tính thể tích của silô rồi quy ra khối lợng xi măng bột theo định mức quy định.
Với clinker thì dùng máy gạt thành hình chóp rồi đo chiều cao và chu vi tính ra thể tích. Sau đó quy ra khối lợng theo cách này hay cách không chính xác vì đống clinker có nhiều độ cao gồ ghề khác nhau.
Đối với bùn thì dùng thớc roi thả xuống giếng bùn xác định chiều cao của giếng rồi tính thể tích giếng. Sau đó quy thể tích ra khối lợng theo định mức kỹ thuật. Giá thành định mức đợc công ty xây dựng vào đầu mỗi năm dựa vào định mức vật t. Trong giá thành định mức này bao gồm toàn bộ chi phí trực tiếp sản trực tiếp xuất ra clinker, bùn, xi măng bột nhng theo cách đánh giá sản phẩm dở dang của công ty thì chỉ tính cho nguyên vật liệu chính do đó giá trị sản phẩm dở dang trên các bảng tính giá thành sản phẩm cha phản ánh đúng bản chất của nó.
Khi tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm công ty không tách chi phí nhân viên phân xởng vaò tài khoản 622 nh vậy cha hợp lý lắm. về mặt số liệu thì không ảnh hởng nhng số liệu phản ánh chi phí nhân công không chính thức. Mặt khác kế toán quản trị không thể biết đợc chi phí nhân viên phân xởng chiếm bao nhiêu chi phí quản lý chung do đó có thể đa ra phơng pháp giảm chi phí sản xuất chung- chi phí mà các kế toán coi là trọng điểm để hạ giá thành.