hoàn thiện công tác tính giá thành sản phẩm của
công ty xi măng Hải Phòng.
Chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm là chỉ tiêu phản ánh chất lợng hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Qua thực tế trong công ty xi măng Hải Phòng ta thấy: Mặc dù còn nhiều khó khăn nhng do sự cố gắng trong việc tổ chức và quản lý chi phí sản xuất công ty đã những kết quả đáng khích lệ, hoạt động sản xuất kinh doanh có lãi, tình hình tài chính đợc cải thiện.
Tuy nhiên, đi sâu vào nghiên cứu phân tích tình hình thực tế ta thấy bên cạnh những mặt đạt đợc công ty còn bộc lộ một số vấn đề tồn tại trong quá trình sản xuất cũng nh quản lý chi phí.
Trong quá trình nghiên cứu thực tế phơng pháp hạch toán tính giá thành sản xuất tại công ty xi măng Hải Phòng. Em xin mạnh dạn đa ra một vài ý kiến góp phần phục vụ công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ: Đối với sản phẩm dở dang là clinker có thể áp dụng cân trợt clinker nh một số nhà máy khác đang sử dụng. Tức là khi clinker sản xuất ra sẽ đợc đa ra cân trợt trớc khi đa vào silô chứa clinker. Khối l- ợng clinker dở dang cuối kỳ = số lợng clinker sản xuất trong kỳ – số lợng clinker suất dùng cho sản xuất xi măng + số lợng clinker dở dang đầu kỳ.
Đối với bùn công ty có thể dựa vào định mức bùn trong 1 tấn xi măng và l- ợng xi măng hoàn thành trong kỳ để có thể biết đợc lợng bùn sản xuất ra trong kỳ và lợng bùn dở dang cuối kỳ = lợng bùn dở dang đầu kỳ + lợng bùn sản xuất ra trong kỳ – lợng bùn xuất dùng sản xuất clinker trong kỳ.
Khối lợng xi măng bột cũng có thể dựa vào định mức kỹ thuật và đợc suy ra từ số lợng bùn và clinker đã xuất dùng xi măng bột là sản phẩm dễ thất thoát. do đó để đánh giá khối lợng tồn cuối kỳ 1 cách chính xác đòi hỏi phải có sự quản lý theo dõi chặt chẽ tại phân xởng. Nh vậy, công ty giao trách nhiệm cho lãnh đạo phân xởng.
- Đối với hệ thống tài khoản tập hợp chi phí thì công ty có thể tính theo đối tợng tính giá thành để thuận tiện hơn trong công tác tập hợp tính giá Kế toán 39B: Khoa kế toán 77
thành. Nếu nh mở theo từng phân xởng thì khi nhìn một cách tổng quát vào tài khoản chi phí sẽ không rõ khoản chi phí nào dùng cho sản xuất xi măng đen và xi măng trắng.ví dụ:
TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sau khi đã mở các tài khoản cấp 2 cho từng phân xởng. Mỗi phân xởng lại tập hợp chi phí cho từng loại sản phẩm cho nên mở thêm các tài khoản cấp 3 nh
Tk 62111 : Chi phí nguyên vật liệu chính tại phân xởng máy đá cho xi măng đen.
Tk 62112 : Chi phí nguyên vật liệu chính tại phân xởng máy đá cho xi măng trắng.
Trên thực tế khi tính giá thành sản phẩm thì công ty phân bổ hết khoản chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo quỹ lơng cấp bậc của bộ phận công nhân trực tiếp vào chi phí sản xuất xi măng đen. Nh thế giá thành từng loại sản phẩm sẽ không phản ánh chính xác. Công ty nên phân bổ trực tiếp từng khoản trích l- ơng trên từng bộ phận công nhân sản xuất kết chuyển vào chi phí sản xuất của 2 sản phẩm riêng biệt.
Do các đặc trng cơ bản về quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm , đặc điểm tổ chức sản phẩm và đặc điểm sản phẩm, . Chi phối rất lớn đến công tác… quản lý, đồng thời có ảnh hởng trực tiếp đến việc lựa chọn phơng pháp tập hợp chi phí và phơng pháp tính giá thành sản phẩm của công ty. Do vậy phải nghiên cứu phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tình giá thành phù hợp.
Để phù hợp vớiđặc điểm quy trình công nghệ sản xuất, đặc điểm tổ chức sản xuất và yêu cầu quản lý của công ty xi măng Hải Phòng thì đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phải đợc xác định là các giai đoạn sản xuất. Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất ở các giai đoạn này là phơng pháp trực tiếp tức là chi phí ở giai đoạn nào tập hợp vào giai đoạn đó. Cuối kỳ kế toán lập các bảng kê chi phí sản xuất theo từng giai đoạn để xác định đợc chi phí sản xuất thực tế phát sinh của mỗi giai đoạn đó, làm cơ sở cho việc quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Do sản phẩm xi măng phải trải qua nhiều giai đoạn sản xuất khác nhau và kết thúc mỗi giai đoạn sản xuất sẽ tạo ra nửa thành phẩm. Nửa thành phẩm ở các giai đoạn đều có thể đợc bán ra ngoài ( nh đá, clinker, ). Mặt khác, Kế toán 39B: Khoa kế toán 78
công ty cũng có thể mua nửa thành phẩm ở bên ngoài để tiếp tục chế biến xi măng. Nên đối tợng tính giá thành hợp lý nhất với công ty xi măng Hải Phòng là nửa thành phẩm ở từng giai đoạn công nghệ và thành phẩm là các loại xi măng ở giai đoạn cuối cùng.
Xuất phát từ đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí, và đối tợng tính giá thành đã chọn. Để tính giá thành một cách chính xác hơn giúp các kế toán quản trị trong quá trình lập kế hoạch hạ giá thành sản phẩm, tạo điều kiện thuận tiện trong việc tính toán hiệu quả kinh tê từng giai đoạn. Công ty có thể áp dụng ph- ơng pháp phân bớc có tính giá thành bán thành phẩm ( kết chuyển tuần tự từng khoản mục ). Tuy nhiên, trong các giai đoạn cụ thể ở từng b… ớc công nghệ. Theo phơng pháp này thì sản phẩm của công ty trải qua 4 giai đoạn sản xuất liên tục. Sản phẩm của giai đoạn thứ nhất là bùn pate, thành phẩm của giai đoạn 2 là clinker, của giai đoạn 3 là xi măng bột, giai đoạn 4 là xi măng bao.
Giai đoạn 1: Tình giá thành bùn bate, chi phí sản xuất đợc tập hợp ở phân xởng máy đá. Trong giai đoạn này có thể áp dụng phơng pháp tính giá thành giản đơn để tính giá thành bùn bate đợc chứa tại giếng bùn( sau khi loại trừ chi phí sản xuất phát sinh đầu kỳ và cuối kỳ). Nguyên vật liệu chính trong giai đoạn này là Đất sét, đá vôi và quặng sắt.
Giai đoạn 2: Tính giá thành của clinker, chi phí sản xuất đợc tập hợp chủ yếu ở phân xởng Lò nung và phân xởng Than mịn. Để tính giá thành clinker ta áp dụng phơng pháp tổng cộng chi phí. Tức là căn cứ vào chi phí nguyên vật liệu chính ở giai đoạn trớc chuyển sang kết hợp với chi phí sản xuất phát sinh ở 2 giai đoạn nghiền than và lò nung để xác định giá thực tế của clinker.
Giai đoạn 3: Tính giá thành xi măng bột, đối tợng tính giá thành ở giai đoạn này là xi măng rời với các mác phẩm cấp khác nhau nh PC30, PC40 . Bột… xi măng tuy là sản phẩm dở dang của công ty song nó cũng là sản phẩm thơng mại của công ty nên cũng đợc tính theo hệ số của xi măng PC30. Chi phí sản xuất của giai đoạn này tập hợp chủ yếu ở phân xởng nghiền đóng bao. Ta có thể áp dụng phơng pháp hệ số để tính giá thành. Theo phơng pháp này căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp ở giai đoạn nghiền clinker và chi phí bán thành phẩm ở giai đoạn trớc chuyển sang để tính tổng giá thành cho các loại xi măng. sau đó Kế toán 39B: Khoa kế toán 79
căn cứ vào tổng gía thành các loại xi măng đã xác định đợc để xác định giá thành cho từng loại xi măng với các mác phẩm cấp khác nhau trên cơ sở hệ số theo sản phẩm thực tế của từng loại xi măng.
Giai đoạn 4: Tính giá thành xi măng bao , đối tợng tính giá thành ở giai đoạn này là xi măng bao với các mác phẩm cấp khác nhau. Việc tính giá thành ở giai đoạn này rất đơn giản ta chỉ cộng thêm vào giá thành xi măng rời chi phí tập hợp đợc ở giai đoạn đóng bao.
Giá thành xi măng đóng bao = giá thành xi măng rời + chi phí giai đoạn đóng bao.
Theo phơng pháp này thì ta có thể biết đợc giá thành của từng gíai đoạn sản xuất sản phẩm hay có thể biết đợc giá thành nửa thành phẩm một cách chính xác thuận tiện cho việc tính toán hiệu quả kinh tế cho từng giai đoạn, từng phân xởng sản xuất tạo điều kiện cho việc ghi chép kế toán nửa thành phẩm khi nhập kho và di chuyển giữa các phân xởng khi có bán thành phẩm ra ngoài.
Mặt khác, với cách tính giá thành theo phơng pháp phân bớc có tính nửa thành phẩm thì thuận tiện trong việc kiểm tra định mức chi phí cho một đơn vị sản phẩm thì thuận tiện trong việc đề ra các biện pháp nhằm giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm vì kế toán quản trị có thể biết đợc tại giai đoạn nào của quá trình sản xuất thì chi phí bỏ ra nhiều và vợt mức quy định, từ đó có thể đề ra các biện pháp cho giai đoạn sản xuất đó. Khi công ty áp dụng phơng pháp tính giá thành theo phơng pháp phân bớc có tính nửa thành phẩm thì khối lợng công việc tính toán sẽ nhiều hơn, phức tạp hơn. Theo cách tính này đòi hỏi các kế toán phải theo rõi chặt chẽ lợng chi phí trong từng giai đoạn sản xuất và đặc biệt là lợng thành phẩm của mỗi giai đoạn sản xuất nhập kho cũng nh bán ra ,để tính một cách chính xác lợng chi phí sẽ chuyển sang giai đoạn sản xuất sau để giá thành của thành phẩm giai đoạn cuối đợc phản ánh theo từng khoản mục chi phí một cách chung thực.
Vì xi măng là sản phẩm chỉ tiêu thụ mạnh vào mùa xây dựng sự chênh lệch tơng đối về mức tiêu thụ xi măng giữa mùa khô và mùa ma gần gấp 2 lần nhng cách tính lơng cho mỗi bộ phận theo đơn giá và sản lợng mỗi tấn sản phẩm nh đá bùn, clinker, xi măng sản xuất ra. Do đó trong mùa m… a công ty vẫn phải Kế toán 39B: Khoa kế toán 80
sản xuất liên tục các ngày trong năm với công suất tối đa. do đó dẫn đến mùa ma cung lớn hơn cầu nhng mùa khô cung nhỏ hơn cầu nếu không có sự chỉ đạo điều hành tốt thì dễ dàng xẩy ra “ Sốt nóng” hoặc “ Sốt lạnh” theo mùa. Xi măng là sản phẩm khó bảo quản, nếu để tồn lâu không tiêu thụ đợc sẽ có hiện tợng bị đông cứng. Sau đó công ty sẽ mất chi phí nhân công đảo bao cho mềm xi măng. trong quá trình đảo bao sẽ làm tỷ lệ rách vỡ cao dẫn đến chi phí vỏ bao và chi phí nhân công đóng bao tăng lên. ngoài ra những bao xi măng bị đông cứng chất l- ợng không đảm bảo cho tái chế nghiền lại cùng với clinker sẽ ảnh hởng đến chất lợng xi măng, ảnh hởng đến uy tín của công ty vì vậy để giá xi măng đ… ợc bình ổn trên thị trờng và giảm đợc chi phí thì công ty có thể sản xuất nhiều clinker vào mùa ma để dự trữ cho sự thiếu hụt cung xi măng vào mùa xây dựng, và xi măng rời chứa trong silô tháo ra bao phù hợp với tình hình tiêu thụ và mức dự trữ hợp lý. Ngoài ra trong giai đoạn hiện nay nớc ta chuyển sang giai đoạn mới có sự cạnh tranh gay gắt giã các sản phẩm xi măng của các doanh nghiệp quốc doanh với các liên doanh nớc ngoài. Công ty xi măng Hải Phòng phải tiếp tục phơng án sắp xếp lại tổ chức lu thông tiêu thụ xi măng
Và phơng thức kinh doanh mới sao cho phù hợp với cơ chế thị trờng ở nớc ta hiện nay thực hiện đợc nhiệm vụ là công cụ chủ yếu của nhà nớc tham gia bình ổn thị trờng có nhiều thành phần kinh tế tham gia nh:
+ Công ty cần có các chính sách tích cực hơn với hệ thống cửa hàng bán lẻ , các nhân viên tiếp thị tại kho hàng .Đồng thời mở rộng phạm vi thâm nhập thị trờng của sản phẩm với việc củng cố theo chiều sâu sự có mặt của sản phẩm mạng lới bán hàng trực tiếp
+Công ty cần rà soát lại các đại lý của mình ,đối với những đại lý mạnh
cần có sự hỗ trợ để triển khai công tác tiêu thụ độc lập .Đối với những đại lý có
mức hoạt động tiêu thụ thấp cần phân tích các nguyên nhân yếu kém đó .Nếu
nguyên nhân từ phía đại lý nh thiếu điều kiện hoạt động thiếu nhân lực thì công
ty phải có biện pháp khắc phục trong thời gian sớm nhất .Nếu nguyên nhân từ
phía thị trờng đa lại thì công ty triển khai các kế hoạch nghiên cứu thị trờng để
khắc phục
+ Công ty cần phải cây dựng chính sách khuyến khích mức tiêu thụ một cách hợp lý nhằm động viên các đại lý có thành tích trong việc tiêu thụ sản phẩm
+ Công ty nên tăng cờng các mối quan hệ ngoại giao với bên ngoài có thể đẩy mậnh tiêu thụ sản phẩm. Nh các chi nhánh công ty xuất khẩu của Việt nam và của nớc ngoài . Đây là mối quan hệ giúp cho quá trình xuất khẩu tiểu nghạch và xuất khẩu phi mậu dịch hợp pháp của công ty
- Một đặc trng của công ty xi măng Hải Phòng là nguyên liệu chính nh đá , đất sét , phụ gia,than đều phải vận chuyển từ xa về nên c… ớc phí vận chuyển cao,tỷ lệ hao hụt cao làm cho chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tăng lên . Do vậy công ty cần phải đa ra tỷ lệ hao hụt hợp lý đồng thời đa ra những biện pháp khen thởng kịp thời nhằm cho ngời lao động có trách nhiệm trong công tác quản lý.Ngoài việc công ty cần phải củng cố lại hệ thống kho tàng bến bãi ,công ty nên đa ra các biện pháp đối đội vận tải trong khâu vận chuyển nguyên vật liệu clinker , thạch cao từ cầu cảng về kho nh… trang bị bạt che để hạn chế việc tiêu hao vật liệu ngoài định mức và giảm ô nhiễm môi trờng . Công ty cần phải đẩy mạnh bộ phận tiếp thị không những nghiên cứu thị trờng đầu ra mà còn nghiên cứu thị trờng đầu vào ,tìm đợc nhà cung cấp có giá cả thấp hơn và có chính sách chiết khấu cao
- Để giảm bớt chi phí sửa chữa lớn công ty nên có một chế độ u đãi với những ngời thợ bậc cao đang vận hành và sửa chữa những cỗ máy đã trải qua hơn 100 năm lịch sử .Đồng thời nâng cao tay nghề cho những công nhân yếu kém để họ sử dụng và bảo quản thiết bị tốt hơn . Hơn nữa cần phải hạch toán đúng và đầy đủ chi phí sửa chữa lớn cho từng công trình để phản ánh chính xác giá thành
- Chi phí tiền lơng chiếm khoảng 11,6 % trong giá thành 1 bao xi măng , là một yếu tố quan trọng trong việc giảm chi phí và hạ giá thành .Công ty cần phải hoàn thiện định mức công nhân hơn nữa trên cơ sở kế thừa định mức truyền thống và đã đợc điều chỉnh sản xuất sản phẩm trớc đó.Thờng xuyên theo dõi công nhân sản xuất hàng ngày , tháng , tuần từng giai đoạn ,để điều chỉnh… kịp thời chính xác định mức theo từng công việc đợc giao tránh tình trạng lãng phí thời gian,tiết kiệm chi phí nhân công làm giảm chi phí tiền lơng trong một Kế toán 39B: Khoa kế toán 82
đơn vị sản phẩm .Bên cạnh đó vẫn tích cực sử dụng đòn bẩy kinh tế để nâng cao trách nhiệm của cán bộ của công nhân viên,có chế độ thởng phạt nghiêm minh trong việc quản lý và sử dụng chi phí .Để thực hiện đợc nh vậy cần phải phân loại ,bố trí đánh giá bậc thợ của công nhân , trình độ quản lý của cán bộ cho chính xác để đảm bảo trình độ kỹ thuật và năng lực sản xuất đồng đều .
