- Disposition: Là bước cuối cùng liên quan đến những gì người nhận
1.Cấu trúc của một bức thư:
Về cơ bản, một bức Mail bao gồm 3 phần chính:
• Phần phong bì: Mô tả thông tin về người gởi và người nhận. Do hệ
thống tạo ra.
• Phần tiêu đề (header): chứa đựng các thông tin về người gởi, người
nhận, chủ đề bức Mail, địa chỉ hồi âm .v.v.. Các thông tin này, một số được người sử dụng cung cấp khi gởi Mail, một số khác được chương trình Mail thêm vào, và số còn lại do Hệ thống điền thêm.
• Phần nội dung (body): chứa đựng nội dung của bức Mail, là nội dung
được tạo ra bởi trình soạn thảo Editor của chương trình Mail. Sau đây là chi tiết của từng phần:
a. Phần phong bì (Envelope):
Phần này do các MTA tạo ra và sử dụng, nó chứa các thông tin để chuyển nhận email như địa chỉ của nơi nhận, địa chỉ của nơi gửi. Hay nói cách khác, giao thức SMTP sẽ quy định thông tin của phong bì, các hệ thống Email cần những thông tin này để chuyển dữ liệu từ một máy tính này sang một máy tính khác.
b. Phần tiêu đề (header):
- Phần này cung cấp những thông tin tổng quát về Email như người nhận, người gửi, ngày giờ nhận...
- Cấu tạo gồm nhiều trường (field) cấu trúc mỗi trường là một dòng văn bản ASCII chuẩn 7 bit như sau: <tên trường >: <nội dung của trường>.
- Sau đây là một số trường thông dụng và ý nghĩa của nó : Date: chỉ ngày giờ nhận mail.
From: chỉ người gởi. To: chỉ người nhận.
Cc: chỉ người những nhận bản copy của mail.
Bcc: chỉ ra những người nhận bản copy của bức mail, nhưng từng người không biết những người nào sẽ nhận bức thư này
Return-path: chứa các thông tin để người nhận có thể trả lời lại (thường nó chính là địa chỉ người gởi).
Subject: chủ đề của nội dung Email.
Các trường trên là các trường chuẩn do giao thức SMTP quy định, ngoài ra trong phần header cũng có thể có thêm một số trường khác do chương trình Email tạo ra nhằm quản lý các email mà chúng tạo. Các trường này được bắt đầu bằng ký tự X- và thông tin theo sau là cũng giống như ta thấy trên một trường chuẩn.
c. Phần nội dung (body):
Để phân biệt phần tiêu đề và phần nội dung của bức Mail, người ta qui ước đặt ranh giới là một dòng trắng (chuỗi ký tự "\r\n"). Kết thúc của phần nội dung là chuỗi ký tự kết thúc Mail: "\r\n.\r\n". Như vậy nội dung bức Mail nằm trong khoảng giữa dòng trắng đầu tiên và ký tự kết thúc Mail, và trong phần nội dung của bức Mail không được phép tồn tại chuỗi ký tự kết thúc Mail. Mặt khác do môi trường truyền thông là mạng Internet nên các ký tự cấu thành phần body của bức Mail cũng phải là các ký tự ASCII chuẩn.