II. Mô hình cây thư mục lưu trữ mail trên máy:
2 .Giao diện kiểm tra mail.
- Để kiểm tra mail người dùng phải đăng nhập vào hệ thống, giao diện đăng nhập như sau.
- Nếu trong quá trình sử dụng lỡ quên mật khẩu thì có thể tìm lại mật khẩu thông qua câu hỏi và câu trả lời mà người dùng đã đăng ký với Server mail. Đây là một tiễn ích khá hay mà bất kỳ một Web mail nào cũng hỗ trợ nó.
- Sau khi đăng nhập thành công thì trang kiểm tra mail được mở ra, chào mừng thông báo là có bao nhiêu thư mới trong hộp thư Inbox và thể hiện các tính năng khác mà người dùng đã cấu hình trước đó. Khi vào trang này vì giao thức sử dụng là IMAP nên ta dễ dàng biết được có bao nhiêu thư mới và bao nhiêu thư chưa đọc trong những lần thăm mail trước đó thông qua việc kiểm tra cờ trạng thái của từng lá thư. Sau đây là giao diện thể hiện thông tin
.
Theo hình trên thì hộp thư có 2 thư mới và 9 lá thư cũ chưa đọc, phía bên phải là những hộp thư mail mà thuộc tính của nó là Active, để vào xem thông tin từng lá thư trong hộp thư ta nhấn chuộc vào từng thư mục thư tương ứng, còn nút check mail là check hộp thư mặt định inbox. Trang này ta có thể cấu hình lại các hộp thư thì nhấn vào Optiont tại Folders và có thể thêm hay xoá bớt hộp thư. Thư sau khi được xoá ở các hộp thư khác sẽ được mail Server lưu vào hộ thư Trash(đây là hộp thư rác) và xoá thư ở hộp thư này thì thư mới loại ra khỏi Account người dùng Chỉ có giao thức IMAP mới có chức năng quản lý đa hộp thư còn POP3 thì chỉ có duy nhất một hộp thư là Inbox.
vào đây ta có thể thấy rõ người gởi, ngày gởi, kích thước và chủ đề từng lá thư, để xem nội dung từng lá thư nhấn chuột vào cột Sụbect từng lá thư một. Ngoài ra ta còn biết được thư nào mới và thư nào chưa đọc thông qua màu nền của từng lá thư, thư mới và chưa đọc có màu nền trắng, thư đọc rồi có màu vàng nhạt. ở đây có một điều thú vị nữa rất hay từ giao thức imap đó là chúng ta có nhiều khả năng thao tác trên thư hơn như thiết lập lại trạng thái lá thư, copy, move thư sang hộp thư khác, Thư đã khi xoá đi người dùng có thể phục hồi lại hay thiết lập lại trạng thái lá thư,…..