II. Phân tích thực trạng quản trị kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty
3. Những kết quả và tồn tại trong quản trị kế hoạch sản xuất kinh doan hở công ty xây dựng Thủ Đô
công ty xây dựng Thủ Đô
3.1. Thành tựu đạt đ ợc trong năm qua
Công ty qua một năm phấn đấu đã đi vào ổm định và từng bớc phát triển vững chắc. Nguyên nhân cơ bản là tạo đợc sự nhất trí cao trong ban lãnh đạo công ty và các xí nghiệp, cộng với sự hợp tác chặt chẽ với các đơn vị thành viên. Đó chính là sự phát huy nội lực hiệu quả nhất trong tình hình hiện nay. Kế hoạch đa dạng hoá các mặt hàng, ngành nghề từ xây dựng cơ sở hạ tâng, giao thông điện thuỷ lợi không những chỉ có mặt trên địa bàn Hà Nội mà còn mở rộng địa bàn ra thị trờng Miền Nam, Vĩnh Phúc... Với t cách là thầu chính hay thầu phụ công ty vẫn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, đảm bảo tiến độ và chất lợng công trình.
Công ty và các đơn vị đã có bớc trởng thành về trình độ quản lý. Trình độ kỹ thuật cũng nh tay nghề của công nhân đợc nâng cao rõ rệt. Trong điều kiện khó khăn của đất nớc nói chung và của ngành xây dựng nói riêng. Công ty đã hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch đợc giao, mức lơng đợc nâng cao và có hình thức khen thởng, làm cho uy tín của công ty ngày càng cao.
Kế hoạch đợc xây dựng sát thực tế nên công tác thực hiện cũng dễ dàng đem lại hiệu quả hơn.
Việc giao kế hoạch hàng quý, hàng tháng một cách đầy đủ và đúng thời gian, có biện pháp và phơng hớng giải quyết ngay sau khi nhận ra những sai sót. Đồng thời có đợc sự tham gia ủng hộ đầy đủ của tất cả các thành viên nên kế hoạch đa ra đều hoàn thành và hoàn thành vợt mức . Đó cũng là kết quả của việc cân đối hợp lý các nguồn lực.
3.2. Một số tồn tại trong quản trị kế hoạch sản xuất kinh doanh ở công ty xây dựng Thủ Đô
Mặc dù một số năm trớc và năm 1998 vừa qua công ty xây dựng Thủ Đô đã đạt đợc một số kết quả đáng khích lệ trong xây dựng và thực hiện kế hoạch sản xuất
kinh doanh. Tuy nhiên, đây mới chỉ là bớc đầu. Thực tiễn xây dựng và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh còn một số tồn tại sau đây:
3.2.1. Những tồn tại chủ yếu trong giai đoạn xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh
+ Do việc xây dựng kế hoạch không đủ căn cứ do cha nghiên cứu kỹ thị trờng còn có công trình thi công cha đúng thời gian hoàn thành. Không tính đến một số tác động bên ngoài của môi trờng nh ảnh hởng của thiên tai, số lợng đối thủ cạnh tranh tăng lên nhiều nên ảnh hởng đến tạo lập căn cứ cho việc xây dựng kế hoạch.
+ Công ty cha tính hết những điều kiện thực tế của mình trong công tác xây dựng kế hoạch: Việc lực lợng công nhân lành nghề còn thiếu trầm trọng nhiều khi không ký hợp đồng đợc nên làm chậm mất thời gian thi công. Một mặt lại có những máy móc thiết bị quá tiên tiến nên với lao động không đủ trình độ sử dụng nên không sử dụng hết công suất của máy.
+ Công ty cha sử dụng hết các tiến bộ khoa học kỹ thuật hiện đại hiện nay nh các phầm mềm vi tính trong việc xây dựng kế hoạch. Do vậy so với một số nơi đã sử dụng công nghệ phần mềm tiên tiến thì mức độ chính xác do có sự trợ giúp của các phần mềm rất sát với thực tế.
+ Một số phơng pháp toán học trong công tác xây dựng kế hoạch cụ thể rất là có ích nhng công ty vẫn cha áp dụng nên việc xây dựng kế hoạch bố trí lao động, máy móc thiết bị cha phát huy hết năng lực sẵn có.
+ Đầu t của Nhà nớc vào công ty cha tơng xứng, đúng lúc, đúng chỗ, cha đáp ứng đợc nhu cầu của sản xuất, lợng vốn còn thiếu. Điều này ảnh hởng rất lớn đến xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh cho công ty.
+ Khi xây dựng kế hoạch cha tổng hợp đợc các kiến thức toán học, xã hội học và thị trờng.
3.2.2. Những tồn tại chủ yếu trong quá trình thực hiện kế hoạch
+ Doanh nghiệp còn thiếu sự quan tâm đầy đủ tới việc thực hiện kế hoạch bàn giao, nhiều khi còn chạy theo khối lợng, vì thế cha thể tập trung nhân lực, vật lực
cho thi công dứt điểm các hạng mục cuối cùng để bàn giao. Một số công trình đã bàn giao xong nhng việc thực hiện thủ tục bàn giao lại chậm. Khi không hoàn thành kế hoạch bàn giao sẽ ảnh hởng tới việc đa toàn bộ công trình vào hoạt động, có những công trình bàn giap trớc thời hạn quy đinh nhng có những công trình bàn giao chậm hoặc không bàn giao đợc, cho thấy sự mất cân đối trong việc thực hiện kế hoạch.
+ Công tác đất và những công tác mang tính chất hoàn thiện trang trí nh láng, sơn đều hoàn thành ở mức độ rất thấp làm ảnh hởng tới việc hoàn thành kế hoạch bàn giao đa công trình vào sử dụng đúng thời hạn.
+ Phân phối công việc cha đúng với đặc điểm điều kiện tự nhiên của từng qúy nên có quý vợt mức kế hoạch nhng có quý lại không hoàn thành kế hoạch.
+ Riêng kế hoạch tài chính vẫn cha thực hiện đúng kế hoạch nh cha thu hồi đợc vốn những công trình đã kết thúc năm 1994- 1995. Làm cho hàng năm công ty phải bù lỗ những năm đó, làm ảnh hởng đến việc lập kế hoạch cho năm tiếp theo.
+ Cha tạo lập đợc chiến lợc phát triển chung của toàn công ty với 3 bộ phận chính là chiến lợc sản xuất kinh doanh, tài chính và nhân lực làm cơ sở cho công tác xây dựng kế hoạch hàng năm. Dẫn đến việc xây dựng kế hoạch thiếu căn cứ quan trọng, không mang lại tính khả thi cho việc xây dựng kế hoạch.
3.3. Những nguyên nhân của tồn tại
- Do ảnh hởng của cơ chế cũ, một số cán bộ làm công tác kế hoạch vẫn còn chịu tác động của hình thức tổ chức cũ cha thích ứng với những cái mới lạ.
- Hệ thống chỉ tiêu kế hoạch cha phản ánh hết hoạt động sản xuất kinh doanh , số lợng chỉ tiêu còn ít, cha áp dụng những chỉ tiêu mới
- Phơng pháp kế hoạch cha áp dụng những phơng pháp tiên tiến, để làm giảm bớt thời gian xây dựng kế hoạch, những phơng pháp hiện đang áp dụngkhó chỉnh đổi sửa chữa.
- Cha phát huy hết năng lực của công ty, cha có kế hoạch dài hạn đảm bảo đáp ứng nguồn lực cho thi công công trình.
- Hệ thống căn cứ để xây dựng kế hoạch còn cha đợc quan tâm đúng mức nhiều khi làm ảnh hởng lớn đên việc thực hiện kế hoạch.
Chơng III
phơng hớng và biện pháp nâng cao chất lợng quản trị kế hoạch sản xuất kinh doanh ở công ty xây dựng Thủ Đô