III.Hệ thống tổ chức bộ máy quảnlý của công ty:

Một phần của tài liệu CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ CÁC GIẢI PHÁP HẠ THẤP CHI PHÍ SXKD CỦA CÁC DOANH NGHIỆP TRONG NỀN KINH TẾ THỊ TRƯỜNG.doc.DOC (Trang 36 - 39)

Là đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập công ty tinh dầu và các sản phẩm tự nhiên có cơ cấu tổ chức quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng ,là kiểu quản lý tập trung một cấp gọn nhẹ ,phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty.

Đứng đầu công ty là giám đốc ,ngời chịu trách nhiệm toàn diện và cao nhất về tất cả các hoạt động của công ty ,mối liện hệ giữa các thành viên theo kênh liên hệ đ- ờng thẳng có nghĩa là chỉ có trởng phòng ,xởng trởng mới có quyền ra lệnh cho nhân viên của mình .

Sơ đồ hệ thống tổ chức bộ máy quản lý công ty: Giám đốc

Phòng Phòng Phòng Phòng Xởng Xởng KT& KD kế quản lý tái chế biến NCPT toán HC chế

Phòng Phòng Phòng KD 1 KD 2 KD 3

Chức năng ,nhiệm vụ cụ thể của các bộ phận trong công ty :

1.Giám đốc công ty :

Do Viện trởng Trung tâm Khoa học tự nhiên và công nghệ quốc gia bổ nhiệm. Giám đốc công ty vừa là ngời đại diện cho Trung tâm Khoa học tự nhiên và công nghệ quốc gia vừa đại diện cho công nhân viên chức quản lý công ty theo chế độ một thủ trởng .Giám đốc công ty có quyền quyết định điều hành hoạt động của công ty theo đúng chính sách pháp luật của nhà nớc, sự chỉ đạo của trung tâm và nghị quyết đại hội công nhân viên chức. Giám đốc phải chịu trách nhiệm trớc nhà nớc ,Trung tâm và tập thể lao động về kết quả sản xuất kinh doanh ,các hoạt động khác của công ty ,thực hiện hoàn thành tốt các mục tiêu đề ra .Để thực hiện chức trách đợc giao giám đốc có nhiệm vụ và quyền hạn tổ chức bộ máy tuyển chọn lao

động ,trả lơng, trả thởng theo hiệu quả sản xuất kinh doanh và theo quy định của pháp luật hiện hành .

2.Phó giám đốc :

Do giám đốc đề nghị và đợc Viện trởng trung tâm Khoa học tự nhiên và công nghệ quốc gia bổ nhiệm. Phó giám đốc là ngời hỗ trợ cho giám đốc điều hành công việc , thay mặt giám đốc khi giám đốc đi vắng ,chịu sự phân công của giám đốc theo từng lĩnh vực công tác và chịu trách nhiệm trớc giám đốc về các lĩnh vực đợc phân công .

3.Phòng kỹ thuật và nghiên cứu phát triển :

Có chức năng nghiên cứu ứng dụng và chuyển giao công nghệ phục vụ phát triển kinh tế đất nớc với các đề tài thuộc trung tâm quản lý . Hợp tác với các đơn vị có liên quan trong trung tâm để nghiên cứu và đa ra các tiến bộ khoa học kỹ thuật đã đạt đợc trong lĩnh vực sinh học ,hoá học ,tinh dầu ,hơng liệu ...vào phát triển và mở rộng sản xuất kinh doanh của công ty .

4.Phòng kinh doanh :

Có chức năng tìm hiểu thị trờng trong nớc và trên thế giới ,tìm nguồn cung cấp, xây dựng các kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu tinh dầu .Thu mua và xử lý thông tin kinh tế ,kỹ thuật cũng nh sự biến động của thị trờng nói chung và các vấn đề có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nói riêng. Mặt khác phòng kinh doanh của công ty còn có nhiệm vụ xây dựng các hợp đồng kinh tế ,liên doanh liên kết dịch vụ ,thực hiện các hoạt động quảng cáo chào hàng kịp thời và trực tiếp, thực hiện nghiệp vụ xuất nhập khẩu .

KD1: Làm công tác đối ngoại .

KD2: Tìm hiểu và nghiên cứu thị trờng . KD3: Làm công tác đối nội .

5.Phòng kế toán :

Thực hiện công tác thống kê ,kế toán giúp giám đốc về công tác quản lý tài chính ,hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ,báo cáo giám đốc về tình hình hoạt động kinh doanh tại công ty.

Tổ chức tốt việc thực hiện huy động các nguồn vốn kinh doanh.

Thực hiện tốt các quy định của nhà nớc cũng nh các quy định khác về tài chính.

6.Phòng quản lý hành chính :

Tổ chức thực hiện các chỉ đạo của giám đốc về quản lý nhân sự.

Tổ chức theo dõi việc thực hiện chính sách cho cán bộ công nhân viên.

Giúp giám đốc khâu tuyển dụng đào tạo sắp xếp bố trí lao động .

7.Xởng chế biến hơng liệu :

Có nhiệm vụ nghiên cứu và tạo ra các chất thơm ,hơng thơm ,hơng liệu , đơn h- ơng theo đơn đặt hàng của khách hàng nh hơng ớp khăn ,hơng xà phòng ,hơng để trong xe ô tô...Ngoài ra chất tẩy rửa vệ sinh ,nớc rửa bát.

8.Xởng tái chế :

Chế biến các loại bao bì cho hàng xuất khẩu .

Một phần của tài liệu CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ CÁC GIẢI PHÁP HẠ THẤP CHI PHÍ SXKD CỦA CÁC DOANH NGHIỆP TRONG NỀN KINH TẾ THỊ TRƯỜNG.doc.DOC (Trang 36 - 39)