Phiếu xuất kho
3.1.Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Truyền tải điện I.
3.1. Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Truyền tải điện I. liệu tại Công ty Truyền tải điện I.
3.1.1. Ưu điểm.
Cùng với sự chuyển đổi của nền kinh tế thì hoạt động quản lý kinh tế của Công ty Truyền tải điện I cũng biến đổi không ngừng để thích ứng. Công ty đã khuyến khích các cán bộ kế toán đi học để nâng cao trình độ.
Trong công tác quản lý vật t ngày càng có nhiều cố gắng: nh giải quyết bớt các loại vật t kém phẩm chất đã tồn đọng từ lâu ( bán thanh lý ắc quy cũ, sứ , cáp thu hồi, gia công chế biến sắt thép tồn đa vào sản xuất...) xây dựng mở rộng kho vật t thông thoáng hơn trớc.
Nguyên vật liệu tại Công ty đợc sử dụng theo đúng định mức kỹ thuật của ngành điện trong quá trình họat động sản xuất.
Công ty thực hiện những quy định về hạch toán vật t theo yêu cầu của Tổng Công ty và có ban hành quy chế phân cấp ( trong đó có hớng dẫn hạch toán vật t ) cho các đơn vị trực thuộc.
Từ tháng 01 năm 2003 Công ty Truyền tải điện I đã nhận đợc phần mềm
quản lý vật t do Trung tâm máy tính của Tổng Công ty Điện lực Việt Nam viết
và đến nay tại phòng kế toán Công ty đã sử dụng phần mềm này.
3.1.2. Tồn tại.
Tại các đơn vị trực thuộc Công ty cha sử dụng chơng trình phần mềm kế toán do trình độ kế toán không đồng đều mà chỉ làm dùng chơng trình EXCEL do đó công việc trùng lặp, hiệu quả không cao.
Do có một số mặt hàng áp dụng phơng pháp tính giá xuất kho theo bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ nên công việc cuả kế toán vật liệu bị dồn vào cuối tháng, ảnh hởng đến công tác quyết toán của các đơn vị trực thuộc và việc lập báo cáo tài chính của Công ty.
Công tác quản lý vật t giữa Công ty và các đơn vị trực thuộc, và cung ứng lẫn nhau giữa các đơn vị trực thuộc cha đợc tốt. (Ví dụ: đã xảy ra tình trạng TTĐ Ninh Bình cần gấp một loại vật t đang khan hiếm trên thị trờng để phục vụ giải quyết sự cố, trong khi chính loại vật t đó đang nằm dự trữ tại kho của TTĐ Hà Tĩnh, nhng các phòng ban của Công ty không nắm rõ đợc để điều động, đã để ảnh hởng đến tiến độ khắc phục sự cố ).
Đồng thời, qua ví dụ về trờng hợp hạch toán Công ty xuất vật liệu để đơn vị gia công chế biến, ta nhận thấy tại Công ty đã có những bút toán sử dụng TK 136(3) và 336(3) cha đúng tính chất của tài khoản.
Hiện nay, tại Công ty kế toán vật t không lập bảng phân bổ vật t sử dụng. Căn cứ vào bảng phân bổ vật t sử dụng của các đơn vị trực thuộc và bảng kê tổng hợp xuất của kế toán vật liệu để kế toán tổng hợp Công ty tập hợp toàn bộ chi phí vật liệu đã phát sinh trong kỳ.
Công tác phân tích hoạt động tài chính tại Công ty cha đợc chú trọng th- ờng xuyên. Do đó các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động của Công ty còn hạn chế.