Phòng kế hoạch sau khi tiếp nhận đơn hàng gửi phiếu đi các phòng có liên quan, và bàn giao công việc cho phân xởng in Flexo (FL) kèm theo một ngời của phòng kế hoạch có nhiệm vụ giám sát việc thực hiện đơn hàng.
Trởng Flexo trực tiếp công việc từ phòng kế hoạch. Sau khi hợp đồng có hiệu lực hoặc tiếp nhận phiếu sản xuất của Kế hoạch, trởng FL hoặc phó FL tiếp nhận và ghi vào sổ nhận việc và lập kế hoạch sản xuất cho phân xởng mình, theo dõi và triển khai sản xuất. Trởng FL hoặc ngời uỷ quyền có trách nhiệm liên hệ kiểm tra khr năng và điều kiện thực hiện công việc của các tổ có liên quan, gửi phiếu sản xuất đi các tổ.
Trong cùng thời gian Trởng xởng có thể nhận nhiều đơn hàng do yêu cầu của Kế hoạch, Trởng xởng phải cân đối kết hợp tổ chức thực hiện gối vụ nhiều đơn hàng cùng lúc dựa theo công suất của máy và năng lực thực tế của các tổ sản xuất. (Xem thêm Quá trình tác nghiệp của cán bộ FL với những đối tợng liên quan đợc mô tả theo lu đồ tại Phụ lục10)
Tác nghiệp với Chế bản:
Chế bản là phân xởng chuyên chế tạo bản in cho các phân xởng, kết hợp với phòng Vi tính tạo mẫu.
Trởng FL giao phiếu sản xuất, mẫu và các thông tin khác có liên quan cho tổ trởng hoặc công nhân kết hợp với chế bản. Tổ trởng hoặc công nhân căn cứ vào mẫu của khách hàng để lập bảng kê chi tiết nội dung mẫu của khách hàng. Tổ trởng hoặc công nhân báo cho nhân viên thống kê viết phiếu yêu cầu cấp vật t để lấy vật liệu sản xuất tại kho của Công ty theo đúng yêu cầu của phiếu sản xuất. Tổ trởng hoặc công nhân đa mẫu lên phòng Kế hoạch, Kế hoạch viết phiếu sản xuất cho phòng Vi tính để tiến hành thiết kế.
Trong thời gian thực hiện cán bộ FL phải có trách nhiệm kiểm tra quá trình cũng nh tiến độ thực hiện việc sắp xếp và tổ chức thực hiện của tổ, đồng thời tổ trởng và công nhân phải tự kiểm tra những công việc của mình đang thực hiện.
Sau khi Vi tính thiết kế xong kết hợp với chế bản tiến hành ra film theo đúng mẫu của khách hàng. Cán bộ FL kiểm tra film, sau đó cho chế tạo bản in đúng theo kích thớc film. Kết thúc công việc ở Chế bản sản phẩm là bản in, tổ tiến hành bàn giao cho nhân viên thống kê và giao bản in cho tổ in.
Chế bản và thiết kế là khâu quan trọng đảm bảo độ chính xác, chất lợng in, vì vậy công tác tác nghiệp ở khâu này đòi hỏi phải chặt chẽ tránh tình trạng ách tắc đơn hàng.
Tác nghiệp tại tổ máy chia cuộn:
Chia cuộn là chia một cuộn nguyên vật liệu, thành phẩm có khổ lớn thành nhiều cuộn nhỏ theo nhu cầu sử dụng. Các loại hàng gia công của khách hàng thờng không đúng khổ in của máy, do vậy công việc chia cuộn cũng đóng vai trò quan trọng nhằm đẩy nhanh tiến độ sản xuất Quá trình thực hiện tác nghiệp tại Chia cuộn đợc mô tả ở lu đồ chia cuộn Phụ lục 12
Tác nghiệp tại tổ in:
Phân xởng giao phiếu sản xuất cho tổ trởng hoặc tổ phó trong đó ghi các thông tin và các yêu cầu kỹ thuật. Tổ trởng sắp xếp tổ chức thực hiện sản xuất theo yêu cầu của phiếu sản xuất, báo nhân viên thống kê viết phiếu yêu cầu cung cấp vật t để lấy vật liệu sản xuất tại kho của Công ty.
Tiến hành in thử, kiểm tra, sau đó cho in sản lợng. Trong quá trình in sản lợng cán bộ FL hoặc ngời đợc uỷ quền kiểm tra đột xuất, tổ trởng, công nhân kiểm tra th- ờng xuyên dựa theo mẫu để điều chỉnh kịp thời.
Kết thúc công việc kiểm tra sản phẩm, nhân viên thống kê viết phiếu nhập kho thành phẩm. Quá trình in đợc mô tả ở lu đồ In phụ lục 13.
Tác nghiệp tại tổ thổi màng, tổ bế hộp, tổ cắt dán
Công việc ở các tổ này điều đợc thực hiện trên dây truyền công nghệ, những công việc này trong giai đoạn gia công và hoàn thiện sản phẩm, số lợng công việc thờng rất nhiều do vậy công tác quản lý tác nghiệp ở đây phải rất tốt, đôn đốc công nhân thực hiện tốt công việc của mình với cờng độ cao.