P hoạc Kế h
4.1.Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán.
Ban giám đốc công ty có trách nhiệm lập các báo cáo tài chính từng năm phản ánh một cách trung thực và hợp lý tình hình tài chính cũng nh kết quả hoạt động kinh doanh, tình hình lu chuyển tiền tệ của công ty trong năm. Để hoàn thiện công tác hạch toán, kế toán, Ban giám đốc đã xác định rõ trách nhiệm:
• Lựa chọn các chính sách kế toán thích hợp và áp dụng các chính sách đó một cách nhất quán.
• Đa ra các phán đoán và ớc tính một cách hợp lý và thận trọng.
• Nêu rõ các nguyên tắc kế toán thích hợp phải đợc tuân thủ.
• Cãc báo cáo tài chính đợc lập trên cơ sở hoạt động liên tục trừ trờng hợp không thể cho rằng Công ty sẽ tiếp tục hoạt động kinh doanh.
Bên cạnh đó Ban giám đốc chịu trách nhiệm đảm bảo rằng sổ sách kế toán đợc ghi chép phù hợp để phản ánh một cách hợp lý tình hình tài chính của công ty ở bất kỳ thời điểm nào và đảm bảo rằng các báo cáo tài chính tuân thủ các nguyên tắc kế toán đợc chấp nhận chung tại Việt Nam
Công tác hạch toán kế toán đợc thực hiện thông qua việc thống kê chi phí, doanh thu, yêu cầu chi của tát cả các bộ phận trong doanh nghiệp. Chính vì vậy các bản báo cáo tài chính của công ty đã phản ánh một cách trung thực tình hình hoạt động của công ty, giúp cho ban giám đốc có thể theo dõi sát sao mọi biến động xảy ra xung quanh quá trình hoạt động của doanh nghiệp đồng thời có những biện pháp điều chỉnh kịp thời.
4.2. Hoàn thiện công tác hạch toán thống kê.
Công tác thống kê sử dụng các phơng pháp thống kê hiện đại phù hợp với thực tế hoạt động của công ty. Các văn bản thống kê đợc lập thành các báo cáo bộ phận để đa lên cấp trên. Kỹ thuật thống kê đợc sử dụng chủ yếu:
- Thống kê bằng danh mục kiểm tra. - Thống kê bằng biểu đồ Pareto. - Thống kê bằng ma trận
- Thống kê bằng biểu đồ theo dõi quá trình.
- Thống kê bằng phơng pháp sử dụng các sơ đồ hệ thống. - Thống kê bằng các dữ liệu phân tích.
Theo đó toàn bộ thông tin về tình hình sử dụng các yếu tố đầu vào cũng nh quá trình sản xuất của doanh nghiệp đợc ghi chép thống kê lại một cách đầy đủ, phản ánh trung thực lợng vật chất tiêu hao và kết quả thu đợc từ hoạt động bán hàng của doanh nghiệp.
4.3. Một số giải pháp nâng cao hiệu quả công tác thu thập thông tin việc kiểm tra và ra các quyết định điều chỉnh tai LGIS _ VINA.
Thực tế để xây dựng và hoàn thiện đợc hệ thống thông tin trong một doanh nghiệp không chỉ là nhu cầu mà còn là sự đòi hỏi thiết yếu. Tr- ớc đây với phơng pháp quản lý theo kiểu kiểm tra kết quả hoạt động cuối cùng thờng không đem lại hiệu quả cải tiến, phòng ngừa những sai sót mà chỉ gây tốn kém cho doanh nghiệp để đa ra các biện pháp sửa chữa sai hỏng. Ngày nay áp dụng phơng pháp quản lý hiện đại, kiểm tra tại công ty LGIS - VINA mang nhiều tính chất phòng ngừa,
kiểm tra để phát hiện ra những sai sót còn tiềm tàng để đa ra biện phấp ứng phó kịp thời, giành thế chủ động trong sản xuất kinh doanh. Nhng để áp dụng thành công phơng thức kiểm tra này đòi hỏi doanh nghiệp phải xây dựng đợc hệ thống thông tin hoàn thiện, đồng bộ đảm bảo cho ban giám đốc có thể nắm chắc đợc mọi diễn biến của quá trình sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp. Qua quá trình thực tập tại công ty em xin đa ra một số giải phàp hoàn thiện hệ thống thông tin cho công ty;
•Đào tạo và nâng cao năng lực của cán bộ quản trị của các phòng ban trong doanh nghiệp. Hàng năm doanh nghiệp đều tổ chức các khoá huấn luyện đào tạo, có thể đào tạo chuyên sâu về lĩnh vực hoạt động của mỗi cá nhân. Nâng cao năng lực đánh giá và tổng quát, năng lực thiết lập các báo các bộ phận để phản ánh thông tin đến ban giám đốc một cách trung thực, chính xác và ngắn gọn.Đào tạo để cá nhân có kỹ năng sử dụng các công cụ truyền thông, thông tin trong doanh nghiệp.
•Đa các tiến bộ kỹ thuật vào hoạt động sản xuất kinh doanh.
•Ngày càng hoàn thiện bộ máy quản lý: Nâng cao năng lực bộ phận nhng không quên nhiệm vụ phối hợp với các bộ phận phòng ban trong doanh nghiệp, đảm bảo thông tin chính xác, nhanh nhạy, đảm bảo mối quan hệ đoàn kết, giúp đỡ lẫn nhau trong khi thực hiện công việc.
•Đa các chính sách chất lợng của công ty đến với từng cá nhân đồng thời quy định rõ rãng các tiêu chuẩn công việc cần đạt đợc ở mỗi bộ phận, làm cho mỗi cá nhân có thể hiểu rõ trách nhiệm, quyền hạn của mình, năng cao ý thức tự giác làm việc vì mục tiêu cao nhất của công ty.
•Cập nhật thông tin bên ngoài nhanh chóng, chính xác, áp dụng các công cụ hạch toán - kế toán - thống kê, đảm bảo sự thống nhất hạch toán kế toán, hạch toán thống kê, hạch toán hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Đây là những thông tin vô cùng quan trọng để đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cũng nh đa ra các biện pháp để sử dụng hợp lý hơn các nguồn lực đồng thời có kế hoạch trong thời gian tới.
•Thiết lập các báo cáo bộ phận để tổng hợp chi phí ở từng khâu sản xuất. Phân tích tình hình hoàn thành kế hoạch hay bội chi so với dự toán ngân sách đặt ra ttrong từng thời kỳ.
•Nâng cao năng lực tự kiểm tra của các cá nhân trong quá trình thực hiện công việc của mình, tránh tình trạng sai hỏng của bộ phận này không đợc xử lý kịp thời mà lại chuyển sang bôn phận khác, gây tốn kém cho việc điều chỉnh.
Trên đây chỉ là một vài giải pháp đa ra để hoàn thiện hơn nữa hệ thống thông tin doanh nghiệp phục vụ cho công tác kiểm tra, điều chỉnh các quyết định sản xuất kinh doanh của công ty LGIS- VINA. Muốn thực hiện thành công thì phải có sự điều hành từ ban giám đốc đồng thời là sự phối hợp của tất cả các phòng ban, nhân viên trong công ty. Việc xây dựng và hoàn thiện hệ thống thông tin không chỉ là nhiệm vụ bây giờ mà còn cần thiết phải hoàn thiện hơn nữa trong tơng lai, tiến tới một mô hình quản lý tự động. Ban giám đốc công ty không phải trực tiếp điều hành công việc hàng ngày mà chỉ cần thông qua các báo cáo để nhận biết tình hình hoạt động của công ty, thực hiện phơng pháp quản lý hiện đại: giao quyền và trách nhiệm cho nhân viên, ban giám đốc chỉ cần đa ra các quyết định quan trọng ảnh hởng đến việc thay đổi mục tiêu, lĩnh vực hoạt động của công ty mà thôi. Thực tế đó là phong cách làm việc rất hiệu quả và chắc chắn là mô hình quản lý kinh tế đợc khuyến khích áp dụng trong tơng lai.