II Chi phí nhân công trực
12. Phân tích khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
12.4. Phân tích khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp.
Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí có liên quan đến việc tổ chức quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp ta cũng chia khoản mục này ra làm 2 nhóm :
+ Nhóm chi phí tơng đối cố định ( có thể coi là nhóm chi phí biến đổi ) - Chi phí nhân viên quản lý và các khoản trích theo lơng.
- Chi phí vật liệu văn phòng - Chi phí thuế và lệ phí - Chi phí dịch vụ mua ngoài - Chi phí khác bằng tiền + Nhóm chi phí cố định :
Chi phí khấu hao TSCĐ ( dùng cho văn phòng )
Chi phí quản lý của Công ty trong năm quý 1 2011 đợc biểu hiện qua biểu sau
biểu ii.12.4 : tình hình thực hiện chi phí quản lý doanh nghiệp.
Loại chi phí
Giá thành đơn vị (đ) Chênh lệch Theo định
mức Theo thực tế Mức ( ± ) Tỷ lệ %
Chi phí cố định 2.600 2.627 + 27 + 1,04
Cộng 36.200 36.250 + 50 + 0,138
Qua biểu II.12.4 cho ta thấy tình hình thực hiện chi phí quản lý doanh nghiệp tăng so với kế hoạch dự toán là 0,138% tơng ứng với 50 đồng/tấn. Nguyên nhân chi phí biến đổi tăng là do trong năm Công ty đã tổ chức nhiều hội nghị dẫn đến chi phí tiếp khách tăng, tiền lơng tăng do một số nhân viên chuyển hệ số lơng từ trung cấp sang đại học, chênh lệch tăng giá điện, nớc . từ đó làm tăng chi phí biến đổi so với kế hoạch tăng lên 23đ/1tấn xi xăng. Mặt khác Công ty đã mua sắm thêm thiết bị văn phòng dẫn đến chi phí cố định cũng tăng theo.
II.12.5. Phân tích khoản mục chi phí bán hàng.
Chi phí bán hàng là những khoản chi phí liên quan đến tiêu thụ sản phẩm. Đây là khoản chi phí ngoài sản xuất nhng lại giữ vai trò rất quan trọng trong sản xuất kinh doanh bởi muốn thúc đẩy đợc sản xuất thì sản phẩm sản xuất ra phải tiêu thụ đợc. Mà tiêu thụ đợc nhiều hay ít thì cũng liên quan đến chi phí chính vì vậy việc phân tích khoản mục chi phí bán hàng là rất cần thiết. Việc phân tích khoản mục này cũng chia ra làm 2 nhóm :
+ Nhóm tơng đối cố định (có thể coi là chi phí biến đổi ) - Chi phí nhân viên bán hàng
- Chi phí vật liệu công cụ - Chi phí dịch vụ mua ngoài
- Chi phí bao bì bốc xếp vận chuyển + Nhóm chi phí cố định :
- Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho văn phòng - Chi phí thuê kho bãi
Khoản mục chi phí bán hàng đợc thể hiện qua biểu II.12.5
biểu ii.12.5 : tình hình thực hiện chi phí bán hàng
Loại chi phí Giá thành đơn vị (đ) Chênh lệch
Theo định
mức Theo thực tế Mức ( ± ) Tỷ lệ %
Cộng 60.600 58.900 - 1.700 -2,805 Qua biểu II.12.5 cho ta thấy chi phí bán hàng thực tế giảm so với kế hoạch là - 1,4% tơng ứng với 670 đồng/tấn. Lý do cho chi phí biến đổi giảm là việc vận chuyển quần áobằng đờng thuỷ nhiều hơn đờng bộ nên cớc phí vận chuyển giảm. Chi phí khấu hao tài sản cố định cũng giảm nguyên nhân trong năm sản lợng tiêu thụ vợt kế hoạch, tiêu thụ ở thị trờng phía bắc lại tốt nên chi phí thuê kho chứa giảm dẫn đến chi phí cố định giảm .
* Tuy nhiên hiện nay công ty vẫn còn tồn đọng một số xe ôtô cũ cha thanh lý vẫn dùng vận chuyển Quần áovì ôtô đã xuống cấp nên làm cho chi phí vận chuyển tăng lên. vì vậy công ty cần có biện pháp nh thanh lý để mua sắm một số xe loại Sam Sung, asia phục vụ vận chuyển than, quặng sắt. Đối với công tác tiêu thụ quần áotrong tỉnh dùng phơng pháp khoán, thuê ngoài vận chuyển giá vận chuyển thấp hơn là góp phần làm giảm giá thành toàn bộ Quần áo.
* Đánh giá chung : Qua phân tích tính hình thực hiện giá thành sản phẩm ở Công ty cho ta thấy giá thành thực tế giảm hơn so với giá kế hoạch là do một số nguyên nhân sau :
+ Chi phí cố định trên một đơn vị sản phẩm hạ nguyên nhân do sản lợng sản xuất tăng. Sản lợng sản xuất tăng công ty đã rút ngắn thời gian dừng lò tiến hành sửa chữa lớn đồng thời khi dừng lò, cung ứng đầy đủ thiết bị vật t đáp ứng kịp thời cho sản xuất, tiêu thụ đúng kế hoạch đã đặt ra.
+ Chi phí nguyên vật liệu trên một đơn vị sản phẩm giảm do nguyên nhân sau
- Định mức tiêu hao trên một đơn vị sản phẩm một số mặt hàng giảm. Nguyên nhân Công ty đã tiến hành giảm định mức tiêu hao vật t một số mặt hàng.
- Giá cả một số mặt hàng giảm nguyên nhân Công ty đã phát huy tốt nguồn vật liệu tự có . Tìm kiếm thị trờng hàng hoá tốt nên giá mua hạ nhng vẫn đảm bảo chất l- ợng sản phẩm tốt.
- Một số mặt hàng giá cao hơn so với kế hoạch là do biến động của thị trờng.
- Mặt khác có loại vật liệu sử dụng cao hơn so với định mức là do Công ty thay đổi biện pháp công nghệ.
+ Về máy móc thiết bị một số thiết bị còn lạc hậu nguyên nhân làm cho tiêu hao vật t cũng tăng.
+ Công ty đã bố trí lực lợng lao động tơng đối hợp lý nhng bên cạnh đó còn một số công việc cần phải giải quyết trong kỳ tới.
chơng III
các biện pháp hạ giá thành III.1. Đặt vấn đề
Trong điều kiện sản xuất hiện nay khi mà nền kinh tế vận động theo cơ chế thị trờng có sự điều tiết của Nhà nớc theo định hớng của xã hội chủ nghĩa có canh tranh, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì có mức chi phí sản xuất của mình thấp hơn hay bằng mức chi phí sản phẩm bình quân của ngành. Muốn hạ đợc giá thành sản phẩm cần phải thực hiện đồng bộ nhiều biện pháp nhằm khai thác mọi khả năng sẵn có của mình cũng nh việc tận dụng các nguồn lực bên ngoài có thể huy động đợc.
Từ kết quả phân tích đã nêu trên em đề xuất 2 biện pháp hạ giá thành đó là giảm chi phí nguyên vật liệu đầu vào bằng cách giảm giá mua và giảm chi phí
Mặt khác các đơn vị bạn hàng của Công ty luôn luôn phấn đấu giảm giá thành đầu vào, và giá bán đầu ra. Họ cũng muốn thể hiện chỗ đứng của mình trên thị trờng. Nếu ta có thể giảm giá mua hàng hoá đầu vào của các đơn vị bạn thờng bán hàng cho Công ty qua các buổi họp hội nghị khách hàng vào thời kỳ cuối năm, trớc đó là thời kỳ lập kế hoạch sản xuất của Công ty.
Nên em đã đa ra phơng pháp giảm giá mua vật liệu đầu vào làm biện pháp hạ giá thành thứ nhất.
ư Giảm chi phí nguyên vật liệu đầu vào bằng cách giảm giá mua.
ư Tiết kiệm vải vụn, chỉ thừa
Kết luận
Qua thời gian đi thực tế và tìm hiểu tình hình sản xuất kinh doanh của TNHH Thương mại dịch vụ Hựng Hưng . Nhờ có sự quan tâm của thành Uỷ, Uỷ ban nhân dân , thành phố Hải Phòng, Huyện Thủy Nguyên và những cố gắng không ngừng học hỏi, tìm tòi sáng tạo, đoàn kết vơn lên trong sản xuất kinh doanh của tập thể cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty.
Nhìn chung công ty có một đội ngũ cán bộ dày dạn kinh nghiệm, trình độ chuyên môn ngày càng đợc nâng cao vì vậy hàng năm công ty kinh doanh luôn có lợi nhuận năm sau cao hơn năm trớc, quyết tâm phấn đấu hạ thấp giá thành sản phẩm, nâng cao chất lợng nhằm là thoả mãn khách hàng. Đồng thời công ty có lợi thế về mặt bằng,có giao thông thuận lợi cả về đờng bộ và đờng thuỷ.
Đứng trớc tình hình hội nhập khối ASEAN phá bỏ hàng rào thuế quan . Sự ảnh hởng chung của nền kinh tế trong nớc cũng là những khó khăn của Công ty trong việc cạnh tranh sản phẩm. Để cạnh tranh và đứng vững đợc trên thị trờng công ty cần có một số biện pháp phấn đấu nâng cao chất lợng, hạ thấp giá thành sản phẩm hơn nữa đó là :
+ Khuyến khích động viên cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty triệt để tiết kiệm nguyên vật liệu dùng cho sản xuất.
+ Giám sát kiểm tra việc thực hiện định mức.
+ Chú trọng công tác cung ứng vật t hàng hoá phù hợp với điều kiện thực tế của sản xuất về số lợng, chủng loại, giá cả.
+ Tổ chức sắp xếp lại sản xuất cho phù hợp với điều kiện thực tế của đơn vi nhằm giảm triệt để chi phí đầu vào nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
+ Đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm, nh việc tiếp thị mở các thị trờng mới để thu hút đợc nhiều khách hàng hơn nữa.
Nhờ những kiến thức đã đợc các Thầy, cô giáo khoa quản trị kinh doanhTrờng Đại học Hải Phòng truyền thụ , với sự giúp đỡ tận tình của Thầy trởng khoa QTKD của tr- ờng Đại học Hải Phòng và đội ngũ cán bộ nhân viên công ty TNHH Thương mại dịch vụ Hựng Hưng đã giúp em hoàn thành bài tập này.
Vì thời gian và kiến thức bản thân em còn nhiều hạn chế . Em rất mong đợc sự góp ý dạy bảo của các Thầy, cô giáo Trờng Đại học Hải Phòng để em ngày càng tiến bộ hơn.