II- Nguồn kinh phí và quỹ khác 430 1 Quỹ khen thởng và phúc lợ
7 Hoài suất sử dụng vốn
4.3. Phơng hớng hoàn thiện kế hoạch xản xuất kinh doanh.
Giải pháp về nhân lực
Dự tính năm 2011 số công nhân của công ty sẽ tăng gấp đôi so với số công nhân hiện nay là 107 ngời. Số lợng lao động tăng phải quan tâm đến chất lợng nguồn lao động, cơ cấu quy mô, chất lợng đào tạo thời gian lao động, năng xuất lao động để thực hiện tốt những vấn đề này thì công ty cần đẩy mạnh công tác…
giáo dục đào tạo ngời lao động giữ vai trò quyết định năng xuất lao động kinh doanh của công ty.
Việc đẩy mạnh công tac giáo dục, đào tạo phải đi đôi với nhu cầu phát triển của doanh nghiệp cũng nh sự phát triển kinh tế xã hội.
Tóm lại: Mục tiêu chiến lợc trong thời gian tốt của công ty là đẩy mạng công nghiệp hoá, hiện đại hoá, xây dựng một nền tảng vững chắc cho công ty.
Do đó: Việc đào tạo sử dụng nguồn vốn lao động là một đòi hỏi tất yếu khách quan, không có con đờng nào khác là phải đào tạo cán bồi dỡng đội ngũ lao động ngay từ bây giờ. Cần tạo cơ hội cho công nhân viên trong công ty có việc làm ổn định, có năng suất, chất lợng, nâng cao thể chất và mức sống của ng- ời lao động, đồng thời giúp cho ngời lao động nắm bắt đợc những thành tựu về khoa học, công nghệ và chi thức để vận dụng vào sản xuất góp phần phát triển và tồn tại của công ty.
Trong điều kiện cơ chế thị trờng hiện nay tiền lơng là giá cả, sức lao động hay giá trị sức lao động, đợc biểu hiện bằng tiền đó là những chi phí để tái sản xuất sức lao động.
Để tiền lơng đảm bảo tái sản xuất sức lao động cần thiết phải tính toán đầy đủ những chi phí để sản xuất và tái sản sản xuất sức lao động.
Xoá bỏ tính bình quân và tái sản xuất sức lao động.
Xoá bỏ tính bình quân trong tiền lơng, hiện nay tiền lơng công ty vận tải thuỷ số 3 còn mang nặng tính bình quân, điều này thể hiện rõ nét ở thang bẳng l- ơng giữa các ngành, các lĩnh vực. Vì vậy phải tính lại sự cách biệt giữa mức lơng cũng nh quy địng lại các tiêu chuẩn điều kiện tăng lơng của công nhân viên chức công ty.
Điều kiện năng mức lơng tối thiểu từ 500.000đ/tháng lên 700.000đ/tháng nhằm đảm bảo tiền lơng thực tế của cán bộ công nhân viên trong công ty.
Thực hiện việc tổng kết chính sách tiền lơng nhằm đánh giá cụ thể những mặt đã đợc và cha đợc nguyên nhân của tồn tại và đa ra những biện pháp thích hợp.
Tiến hành nghiên cứu khoa học để đa ra các luận cứ phục vụ cho việc xây dựng đề án cải cách chính sách tiền lơng công ty.
Nâng cấp đổi mới máy móc thiết bị để ngời lai động an tâm lao động và phục vụ cho doanh nghiệp. Công ty nên phân cấp quản lý lao động đến từng bộ phận, từng tổ đội sản xuất nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm của mỗi ngời lao động.
Thờng xuyên kiểm tra đôn đốc khen thởng và kỷ luật đối với mỗi công nhân xuất sắc hoặc sai phạm, điều đó khuyến khích ngời lao động hăng say sáng tạo hơn và cũng có ý thức trách nhiệm đối với mỗi phần việc mình làm. Công ty nên lập kế hoạch phân bổ cho từng tập thể cá nhân cần hoàn thành trong công việc với mức thời gian tơng xứng. Phân công đúng ngời đúng việc bằng việc kiểm tra trình độ tay nghề, quản lý rồi xem xét vào vị trí thích hợp. Công ty thờng xuyên đào tạo, bồi dỡng cán bộ, công nhân viên trong công ty để nâng cao sự chuyên môn hoá công việc. Quan tâm hơn nữa đến đời sống của cán bộ, công nhân viên trong công ty.
Về tiền lơng.
Trong những năm thực hiện cơ chế mới, đời sống cán bộ công nhân viên có tăng dần lên nhng không ổn định vì mức lơng của công ty còn phụ thuộc vào điều kiện tự nhiên. Thu nhập bình quân lúc tăng lúc giảm là do mức giá quy định của nhà nớc có sự thanh đổi. Nhìn vào thực tế đó đa ra một số giải pháp về tiền l- ơng ở công ty nh sau:
Chi trả lơng phù hợp và nhanh gọn
Hỗ trợ cho cán bộ công nhân viên vay vốn tín dụng
Hỗ trợ đào tạo, bồi dỡng chuyển giao công nghệ, dịch vụ, kỹ thuật, khuyến khích các hình thức hợp tác, phân công lao động sản xuất hợp lý và hình thành hệ thống chuyên môn hoá cho các ngành trong công ty, có cán bộ ngành chuyên sản xuất khuyến khích thành lập hiệp hội nghề nghiệp để hỗ trọ nhau trong sản xuất tiêu thụ sản phẩm tránh cạnh tranh không lành mạnh giải quyết các vấn đề đổi mới công nghệ thiết bị, bồi dỡng đào tạo thợ trẻ.
Giải pháp về thị trờng.
Để tiếp tục phát huy những u điểm đã đạt đợc doanh nghiệp cần có mộ \t số biện pháp sau:
Làm tốt công tác tìm kiếm hợp đồng để tận dụng tốt năng lực sản xuất tích cực tìm kiếm thị trờng mới, đối với những chủ hàng lớn cần có những chính sách về giá cớc vận chuyển để giữ vững mối quan hệthêm Mở rộng mạng lới đại diện của doanh nghiệp tại những thị trờng mới.
Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản
Thứ nhất: Nhanh tróng đổi mới TSCĐ phục vụ cho thiết thực sản xuất trọng tâm đổi mới là các TSCĐ có hệ số hao mòn cao.
Việc sử dụng hợp lý máy móc, thiết bị hiện đại không những nâng cao chất lợng sản phẩm sản xuất mà còn góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho công ty. Hệ số hao mòn trong 3 năm gần đây giảm do công ty đã có nhiều cố gắng trong công tác mua sắm và nâng cấp TSCĐ. Còn thực tế giá trị hao mòn của những TSCĐ này đã chuyển dịch gần hết vào giá thành các loại sản phẩm hoàn thành (đặc biệt máy móc thiết bị và thiết bị dụng cụ quản lý có hệ số hao mòn cao).
Số máy móc thiết bị đợc coi là thiết bị sản xuất chủ yếu thì đã hao mòn ở mức cao chi thấy dù chế độ bảo dỡng TSCĐ của công ty thực hiện tốt cũng không thể phát huy cao năng lực sản xuất.
Từ những lý do trên đây cho thây đối với công ty việc đổi mới đầu t máy móc thhiết bị, tăng cờng hiệu quả sử dụng vốn sản xuất là rất cần thiết, ảnh hởng trực tiếp đến kết quả sản xuất kinh doanh và tơng lai phát triển lâu dài của doanh nghiệp. Do vậy công ty cần thực hiện một số giải pháp sau:
Nhanh chóng đổi mới TSCĐ phục vụ thiết thực cho sản xuất, trong đó u tiên đổi mới TSCĐ có hệ số hao mòn cao, đặc biệt là những máy móc thiết bị sản xuất chính.
Việc đổi mời TSCĐ chỉ mang lại hiệu quả cao, phát huy ở mức cao nhất năng lực TSCĐ vào sản xuất kinh doanh nếu công ty chủ động tìm tòi, lựa chọn thiết bị, đánh giá phơng án có hiệu quả nhất. Việc lựa chọn phải dựa trên cơ sở máy móc thiết bị hiện đại phù hợp với điều kiện của công ty.
Cùng với việc đổi mới máy móc thiết bị, công ty phải tăng cờng hơn nữa việc nâng cao tay nghề cho đội ngũ công nhân, khuyến khích động viên cán bộ
công nhân phát huy sáng kiến kỹ thuật, nâng cao năng suất lao động, sử dụng máy móc thiết bị để tiết kiệm chi phí hao mòn máy móc thiết bị.
Trong những năm qua, công ty đã có nhiều cố gắng trong công việc xây dựng quy chế về sử dụng TSCĐ bằng các biện pháp lợi ích kinh tế, khuyến khích ngời lao động coi tài sản của công ty nh tài sản của mình. Đây là mặt mạnh cần phát huy hơn nữa, làm tiền đề đổi mới TSCĐ một cách thiết thực , đem lại hiệu quả mong đợi.
Thứ hai: Thanh lý nhợng bán những TSCĐ không còn sử dụng, có biện pháp xử lý nhanh chóng thu hồi vốn phục vụ tái sản xuất.
Nhằm giải quyết đợc số TSCĐ trên để tránh ứ đọng vốn, nhằm tiếp tục tái sản xuất đầu t thêm TSCĐ mới giải pháp nh sau:
Về số lợng TSCĐ không dùng ở đây chủ yếu là máy móc chuyên dùng nên việc bán gặp nhiều khó khăn.
Cho thuê: Với cách đầu t nh trên công ty có thể cho thuê (thuê tài chính hoặc thuê hoạt động) trớc hết nhằm giải quyết việc ứ đọng vốn, sau đó là để có thêm thu nhập, thu hồi vốn để tái đầu t vào các loại TSCĐ khác.
Đối với nhóm TSCĐ chờ xử lý mà chủ yếu là máy móc thiết bị lạc hậu không còn phù hợp cho quá trình sản xuất sản phẩm hiện nay và số TSCĐ đã khấu hao hết (hết thời gian khấu hao).
Đối với những TSCĐ cũ lạc hậu không còn phù hợp thì công ty có thể bán cho những đơn vị làm phế liệu (sắt vụn), hoặc có thể phá huỷ thu hồi phế liệu để có thể giải quyết vốn ứ đọng và giải phòng mặt bằng trong phân xởng sản xuât (vì số thiết bị này vẫn nằm trong các phân xởng sản xuất và chiếm một không gian không nhỏ trong phân xởng) gây chật trội cho quá trình sản xuất hiện nay.
Đối với TSCĐ đã khấu hao hết (hết thời gian khấu hao) Công ty cần xem xét.
Nếu số khấu hao đã trích không phù hợp với giá trị hao mòn (do giá trị sử dụng ít hoặc do khấu hao quá nhanh) mà máy móc thiết bị vẫn dử dụng đợc bình thờng thì Nhà nớc cần cho công ty đánh giá lại TSCĐ hay công ty có biện pháp để cho chi phí hợp lý tránh hiện tợng “Lãi giả”
Còn nếu số khấu hao đã trích phù hợp với mức hao mòn thực tế thì công tu có thể đầu t thêm đảm bảo cho TSCĐ tiếp tục sản xuất (nếu TSCĐ vẫn sử dụng đợc) và công ty có biện pháp thanh lý, nhợng bán (nếu TSCĐ không sử dụng đợc nữa). Đối với TSCĐ đang dùng:
Công ty tiếp tục tích cực tìm kiếm hợp đồng, thị trờng tiêu thụ sản phẩm nhằm sử dụng tối đa công suất của máy míc thiết bị và giải quyết việc làm, đảm bảo thu nhập cho cán bộ công nhân viên.
Công ty cần tiến hành tăng cờng công tác bảo quản, sử dụng TSCĐ ở từng đơn vị sử dụng nhằm gắn liền trách nhiệm bảo quản tới từng đơn vị sử dụng. Công ty cần tiến hành các công việc sau:
Thởng: công ty cần có chế đội thởng cao cho những sáng kiến, pháp minh trong việc huy động công suất TSCĐ vào sản xuất, thởng cho những đối tợng bảo quản và sử dụng tốt TSCĐ nhằm khuyến khích vật chất đối với từng ngời lao đông
Phạt. Đối với những trờng hợp gây mất mát, h hỏng TSCĐ Thứ ba: Điều chỉnh cơ cấu TSCĐ hợp lý hơn
Cơ cấu TSCĐ hợp lý nếu nh nó mang lại hiệu quả sản xuất kinh doanh cao, đồng thời cũng nâng cao đợc đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ công nhân viên của công ty. Qua xem xét thực tế và phân tích cơ cấu ở công ty cho thấy toàn bộ TSCĐ của công ty chỉ dành cho sản xuất kinh doanh, còn TSCĐ dùng cho mục đích phúc lợi không có. Điều này cho thấy công ty cha thật sự chú trọng tới yếu tố con ngời còn ít quan tâm đến đời sống tinh thần của cán bộ công nhân viên trong nền kinh tế hiện nay, yếu tốt con ngời ngày càng có vai trò quan trọng. Nếu đợc quan tâm đầu t nâng cao đời sống vật chất tinh thần, cán bộ công nhân viên sẽ ngày càng gắn bó với công ty. Phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật, phát huy và nâng cao hiệu quả sản xuất đây là một đề xuất mà công ty có thể nghiên cứu áp dụng trong thời gian tới.
Xác định chính xác nhu cầu vốn luân chuyển ở từng khâu luân chuyển. Đây là một trong những nhiệm vụ trọng tâm trong công tác quản lý vốn luân chuyển nhằm:
Tiết kiệm vốn luân chuyển sử dụng trong sản xuất kinh doanh
Thông qua việc xác định nhu cầu vốn luân chuyển ở từng khâu để nắm đợc lợng vốn luân chuyển cần huy động – tránh ứ đọng vốn (nhất là vốn đi vay) Thờng xuyên phân tích tình hình sử dụng vốn luân chuyển tăng cờng việc kiểm tra tài chính đối với việc sử dụng vốn luân chuyển thực hiện công việc này thông qua một số chỉ tiêu nh: Vòng quay vốn luân chuyển, sức sinh lợi của vốn luân chuyển. Trên cơ sở đó nắm đợc rõ tình hình sử dụng vốn luân chuyển trong Doanh nghiệp, phát hiện những vớng mắc cần sửa chữa kịp thời để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn luân chuyển.
Ngoài ra để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn các doanh nghiệp ngoài việc sử dụng các giải pháp trên cần áp dụng một số biện pháp tổng hợp nh: Thực hiện nghiêm túc triệt để công tác thanh toán công nợ, chủ động phòng ngừa rủi ro, hạn chế tình trạng chiếm dụng vốn mà từ đó làm phát sinh nhu cầu vốn luân chuyển dẫn đến Doanh nghiệp phải đi vay ngoài kế hoạch, tăng chi phí vốn mà lẽ ra không có. Đồng thời Doanh Nghiệp nên lập các quỹ dự phòng tài chính để có thể bù đắp vốn bị thiếu hụt.
Mặt khác thì doanh nghiệp do mới chuyển đổi sang mô hình công ty cổ phần mà tiền thân là công ty nhà nớc nên gặp không ít khó khăn vì vậy doanh nghiệp cần kiến nghị nhằm tạo điều kiệm để thực hiện các biện pháp trên nh:
Nhà nớc nên có những chính sách, chế độ u đãi khuyến khích hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh cụ thể:
Một số kiến nghị
Về phía nhà nớc
Nhà nớc nên có những chính sách, chế độ u đãi khuyến khích hoạt động sản xuất kinh doanh cụ thể:
Kiến nghị với nhà nớc và các ngành chức năng nh: Giao thông vận tải quản lý thị trờng, hải quan và thuế tăng cờng kiểm tra giám sát chặt chẽ hơn nữa các hoạt động của Doanh nghiệp t nhân, Công ty TNHH nhằm tạo ra một sân chơi thực sự bình đẳng đối với các doanh nghiệp Nhà nớc.
Đề nghị Tổng công ty tiếp tục quan tâm, ủng hộ công ty hơn nữa về để đầu t mở rộng thêm nhiều lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh.
Nhà nớc cần thiết lập một cơ chế pháp lý cụ thể, rõ ràng, chặt chẽ hơn nhằm khắc phục những bất cập hiện nay để khắc phục những hậu quả của việc chiếm dụng vốn, hậu quả của việc tranh chấo các hợp đồng kinh tế bằng những văn bản có hiệu lực pháp lý cao.
Về phía tổng công ty
Với những giải pháp nhằm đầy mạnh công tác quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh đã nêu trên thì đối với công ty cổ phần vận tải thuỷ số 3 cũng cần phải có sự hoàn thiện trong tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý để có thể tạo điều kiện thực hiện những giải pháp trên. Cần tăng cờng công tác đào tạo về quản lý và trình độ tay nghề của cán bộ công nhân viên ngày càng đáp ứng phù hợp hơn với những yêu cầu đổi mới hiện nay, tận dụng triệt để mọi nguồn lực nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh cụ thể:
Gắn quyền lợi với hiệu quả công việc, thực hiện chính sách gắn quyền lợi và trách nhiệm của mỗi đơn vị, mỗi cán bộ công nhân viên với kết quả kinh doanh. Thực hiện chính sách thởng, phạt chính sách tiền lơng và phân phối thu thập của cán bộ nhân viên theo hiệu quả công việc.
Nhanh chóng triển khai và mở rộng các loại hình dịch vụ mới có tiềm năng phát triển. Nâng cao khả năng cạnh tranh, nâng cao khả năng và chất lợng phục vụ.Tăng cờng tổ chức bộ máy, bố trí hợp lý nhận sự vào các chức vụ lãnh đạo đảm bảo phù hợp với năng lực và phẩm chất cán bộ, nhằm phát huy cao nhất năng lực và trình độ của cán bộ công nhânviên.