Sơ đồ nhập hàng nguyên container theo FOB Chú thích:
1. Kí hợp đồng thơng mại trong đó nêu rõ điều kiện nhận hàng là theo FOB.
2. Kí hợp đồng vận tải với hãng tàu.
3. Cung cấp thông tin cho ngời xuất khẩu để ngời xuất khẩu chuẩn bị xếp hàng lên tàu.
4. Thanh toán cho ngời xuất khẩu (tuỳ theo điều kiện thanh toán quy định trong hợp đồng thơng mại) và lấy vận đơn gốc từ ngời xuất khẩu để làm thủ tục nhận hàng.
5. Làm thủ tục đổi vận đơn gốc lấy D/O của hãng tàu. 6. Mở tờ khai nhập khẩu tại Hải quan cửa khẩu.
7. Hãng tàu làm thủ tục với cảng dỡ để nhập container về.
8. Làm thủ tục với Hải quan cảng dỡ và cảng, trả chi phí dỡ hàng để rút hàng lên xe tại Cảng hoặc mang container về kho riêng dỡ hàng (chi tiết ở phần trên).
Các bớc thực hiện
• Mang container về kho riêng rút hàng:
Người NK Người XK
Hãng tàu vận
tải Hải quan cửa khẩu
Cảng dỡ
1 3 4
2 6
7 8
Bớc 1: Kí hợp đồng thơng mại trong đó nêu rõ điều kiện nhận hàng là theo FOB.
Bớc 2: Kí hợp đồng vận tải với hãng tàu, và cung cấp thông tin cho ngời xuất khẩu để ngời xuất khẩu lên kế hoạch xếp hàng lên tàu.
Bớc 3: Thanh toán trực tiếp cho ngời xuất khẩu hoặc qua ngân hàng (tuỳ theo điều kiện thanh toán quy định trong hợp đồng thơng mại) và lấy vận đơn gốc từ ngời xuất khẩu để làm thủ tục nhận hàng.
Lu ý: Vận đơn gốc gồm ba bộ giống hệt nhau: một bộ do hãng tàu giữ, một bộ ngời bán giữ, một bộ ngời mua giữ.
Bớc 4:Chủ hàng mang vận đơn gốc và giấy giới thiệu của cơ quan đến hãng tàu hoặc đại diện hãng tàu để đổi lấy lệnh giao hàng của hãng (Delivery Order- D/O), làm thủ tục cợc vỏ container và lấy giấy cợc vỏ (để làm thủ tục nhận container với cảng dỡ).
Bớc 5: Chuẩn bị chứng từ mở tờ khai hàng nhập khẩu bao gồm : + Tờ khai hàng nhập khẩu, Giấy phép nhập khẩu (nếu có); + Hợp đồng thơng mại (Contract Of Sale);
+ Hóa đơn thơng mại (Commercial Invoice);
+ Phiếu đóng gói (Packing List), đơn Bảo hiểm (nếu có); + Vận đơn gốc (Bill Of Lading - B/L), Lệnh giao hàng (D/O); + Nếu thanh toán bằng L/C thì phải xuất trình L/C;
+ Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá C/O (nếu có). Và mở tờ khai nhập khẩu tại Hải quan cửa khẩu.
Bớc 6: Làm thủ tục với Cảng dỡ, thanh toán chi phí dỡ hàng để mang Container về kho riêng dỡ hàng. Tại đây ngời nhận hàng sẽ đổi D/O lấy lệnh giao hàng thực tế của cảng dỡ hàng và làm tiếp thủ tục với Hải quan cảng dỡ.
+ Nếu tờ khai Hải quan đợc miễn kiểm thì làm thủ tục nhận container với Cảng và xuất trình tờ khai với Hải quan kho bãi cổng Cảng để mang Container về kho riêng dỡ hàng.
+ Trờng hợp phải kiểm hóa thì làm thủ tục kiểm hoá tại cảng hoặc chuyển tiếp container về kho riêng rồi mời Hải quan kiểm hoá (áp dụng với tr- ờng hợp kho đợc phép của Cục Hải quan cấp hàng năm)
Ngời nhập khẩu (hoặc ngời đợc ngời nhập khẩu uỷ thác) xuất trình lệnh giao hàng kèm tờ khai Hải quan đã hoàn thành thủ tục cho nhân viên giao nhận Cảng và Hải quan kho bãi, cổng cảng để mang Container về kho riêng dỡ hàng.
• Rút hàng tại Bãi cảng:
Bớc 1: Kí hợp đồng thơng mại trong đó nêu rõ điều kiện nhận hàng là theo FOB.
Bớc 2: Kí hợp đồng vận tải với hãng tàu và cung cấp thông tin cho ngời xuất khẩu để ngời xuất khẩu chuẩn bị xếp hàng lên tàu.
Bớc 3: Thanh toán trực tiếp cho ngời xuất khẩu hoặc qua ngân hàng (tuỳ theo điều kiện thanh toán quy định trong hợp đồng thơng mại) và lấy vận đơn gốc từ ngời xuất khẩu để làm thủ tục nhận hàng.
Bớc 4: Chủ hàng mang vận đơn gốc và giấy giới thiệu của cơ quan đến hãng tàu hoặc đại diện hãng tàu để đổi lấy D/O của hãng, làm thủ tục cợc vỏ container và lấy giấy cợc vỏ để làm thủ tục nhận container với cảng dỡ.
Bớc 5: Chuẩn bị chứng từ mở tờ khai hàng nhập khẩu bao gồm : + Tờ khai hàng nhập khẩu;
+ Hợp đồng thơng mại (Contract Of Sale);
Tờ khai hàng nhập khẩu, giấy phép nhập khẩu (nếu có); + Hợp đồng thơng mại (Contract Of Sale);
+ Hóa đơn thơng mại (Commercial Invoice);
+ Phiếu đóng gói (Packing List), đơn Bảo hiểm (nếu có); + Vận đơn gốc (Bill Of Lading - B/L), Lệnh giao hàng (D/O); + Nếu thanh toán bằng L/C thì phải xuất trình L/C;
+ Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá C/O (nếu có). Và mở tờ khai nhập khẩu tại Hải quan cửa khẩu.
Bớc 6: Làm thủ tục với Cảng dỡ, trả chi phí dỡ hàng để rút hàng lên xe tại Cảng. Tại đây ngời nhận hàng sẽ đổi D/O lấy lệnh giao hàng thực tế của cảng dỡ hàng và làm tiếp thủ tục với Hải quan cảng dỡ.
+ Nếu tờ khai Hải quan đợc miễn kiểm thì làm thủ tục với Cảng rút hàng lên xe và xuất trình tờ khai với Hải quan kho bãi cổng Cảng vận chuyển hàng ra khỏi cảng về Kho riêng dỡ hàng.
+ Ngời nhập khẩu (hoặc ngời đợc ngời nhập khẩu uỷ thác) đăng kí thủ tục kiểm hoá với Hải quan. Sau khi hoàn thành thủ tục, Hải quan xác nhận vào tờ khai nhập khẩu.
Tờ khai nhập khẩu đã hoàn thành thủ tục, tiếp tục tiến hành làm thủ tục với cảng (đăng kí rút hàng và bàn giao với nhân viên giao nhận cảng) để rút hàng lên xe. Sau đó xuất trình tờ khai cho Hải quan kho bãi cổng cảng để vận chuyển hàng ra khỏi cảng về kho riêng dỡ hàng.
( Lu ý nếu hàng cần kiểm dịch phải đăng kí kiểm dịch với chi cục kiểm dịch của địa bàn làm các thủ tục về kiểm dịch trớc khi làm thủ tục HảI quan)
b) H ng nhập khẩu theo điều kiện giao hàng CIF:à
Người NK Người XK
Hãng tàu vận
tải Hải quan cửa khẩu
Cảng dỡ
1 3 4
2
5
Sơ đồ nhập hàng nguyên container theo CIF Chú thích:
1. Kí hợp đồng thơng mại trong đó nêu rõ điều kiện nhận hàng là theo CIF.
2. Ngời xuất khẩu kí hợp đồng vận tải với hãng tàu.
3. Ngời xuất khẩu cung cấp thông tin cho ngời nhập khẩu để ngời nhập khẩu lập kế hoạch nhận hàng.
4. Thanh toán cho ngời xuất khẩu (tuỳ theo điều kiện thanh toán quy định trong hợp đồng thơng mại) và lấy vận đơn gốc từ ngời xuất khẩu để làm thủ tục nhận hàng.
5. Mở tờ khai nhập khẩu tại Hải quan cửa khẩu.
6. Hãng tàu làm thủ tục với cảng dỡ để nhập container.
7. Làm thủ tục với Cảng dỡ, trả chi phí dỡ hàng để rút hàng lên xe tại cảng hoặc mang container về kho riêng dỡ hàng (chi tiết ở phần trên).
Các bớc thực hiện
Bớc 1: Kí hợp đồng thơng mại trong đó nêu rõ điều kiện nhận hàng là theo CIF.
Bớc 2: Nhận thông tin về tàu, hàng hóa và điều kiện thanh toán từ ngời xuất khẩu.
Bớc 3: Thanh toán trực tiếp cho ngời mua hoặc qua ngân hàng (tuỳ theo điều kiện thanh toán quy định trong hợp đồng thơng mại) và lấy vận đơn gốc từ ngời xuất khẩu để làm thủ tục nhận hàng.
Các bớc còn lại tơng tự nh nhận hàng theo điều kiện FOB (kể cả rút hàng tại bãi cảng hay mang hàng về kho riêng rút hàng)
