2.2.4.1. Ưu điểm
*Về công tác xây dựng kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu.
Công ty đã xây dựng các kế hoạch về cung ứng nguyên vật liệu cho các phân xởng sản xuất đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc tiến hành liên tục và đạt hiệu quả cao. Công ty chủ động tìm các nguồn cung ứng nguyên vật liệu phù hợp với yêu cầu trong kế hoạch mua sắm trong kì sao cho chi phí thấp nhất mà vẫn đảm bảo đợc các tiêu chuẩn kĩ thuật của sản phẩm. Công ty đã đảm bảo đợc lợng dự trữ tối thiểu cần thiết và lợng dự trữ bảo hiểm hợp lý để sản xuất đợc tiến hành liên tục và ổn định trong mọi điều kiện khó khăn, bất lợi nhất.
*Về công tác xây dựng và quản lý định mức tiêu dùng nguyên vật liệu.
Hiện nay, công ty đã xây dựng đợc một hệ thống định mức tiêu dùng nguyên vật liệu tơng đối hoàn chỉnh cho tất cả các sản phẩm của công ty, hệ thống này ngày càng đợc công ty hoàn thiện hơn bằng nhiều phơng pháp nh tiến hành kiểm kê điều tra thực tế, hạ thấp giá thành, tăng lợi nhuận cho công ty.
Nhìn chung thì công tác tiếp nhận nguyên vật liệu tại công ty khá đơn giản và tơng đối thuận tiện, các thủ tục hành chính không quá rờm rà. Khi nguyên vật liệu về đến nơi, cán bộ, công nhân viên có trách nhiệm nhanh chóng làm các thủ tục rồi tiến hành nhập kho, không để tình trạng h hỏng, mất mát vật t xảy ra trớc khi tiếp nhận.
*Về công tác bảo quản nguyên vật liệu.
Hệ thống kho tàng tại công ty đã đạt đợc những yêu cầu nhất định về kĩ thuật cũng nh về kinh tế, giúp cho công tác tiếp nhận cũng nh công tác cấp phát nguyên vật liệu diễn ra thuận tiện và nhanh chóng, tránh đợc tình trạng sản xuất bị ngắt quãng vì thiếu vật t.
*Về công tác cấp phát nguyên vật liệu.
Công tác cấp phát nguyên vật liệu đợc thực hiện theo hạn mức tiêu dùng, luôn kịp thời và phù hợp với tình hình sản xuất nên đảm bảo cho sản xuất không vì thiếu vật t mà bị ngừng trệ.
*Về công tác thống kê, kiểm kê nguyên vật liệu.
Công tác thống kê, kiểm kê nguyên vật liệu tại công ty luôn diễn ra đồng thời với việc sử dụng và cấp phát, tiếp nhận nguyên vật liệu. Công ty luôn khuyến khích cán bộ công nhân viên phấn đấu tiêu dùng vật t hợp lý và tiết kiệm. Việc thống kê, kiểm kê nguyên vật liệu tại công ty luôn bám sát vào các tài liệu và sổ sách cũng nh thực tế sản xuất của phân xởng.
*Về công tác thu hồi phế liệu, phế phẩm.
Công ty coi công tác thu hồi phế liệu, phế phẩm là một nhiệm vụ quan trọng trong việc sử dụng nguyên vật liệu có hiệu quả.
2.2.4.2. Nhợc điểm
Trong công tác quản trị nguyên vật liệu, bên cạnh những kết quả đạt đợc, công ty còn có một số những yếu điểm cần khắc phục.
*Về công tác xây dựng kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu.
Do công ty nằm trên địa bàn tơng dối thuận lợi về mặt giao thông, thêm vào đó các loại nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất sản phẩm của công ty lại đợc bày bán rất nhiều trên thị trờng nên việc mua sắm nguyên vật liệu cho sản xuất và dự trữ cha đợc công ty coi trọng đúng mức. Quá trình nghiên cứu thị trờng còn cha đợc thực hiện nghiêm túc, luôn có t tởng “cần là có” nên cha chú trọng đến việc cải tiến và thay thế nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất sản phẩm. Sản xuất theo đơn đặt hàng nên xí nghiệp rất thụ động trong việc chuẩn bị nguyên vật liệu và giá cả nguyên vật liệu luôn thay đổi.
*Về công tác xây dựng và quản lý định mức tiêu dùng nguyên vật liệu.
Mặc dù công tác xây dựng và quản lý định mức nguyên vật liệu luôn đợc ban giám đốc và các cán bộ có liên quan đầu t, chú trọng đúng mức song nhìn chung việc thực hiện định mức tiêu dùng nguyên vật liệu tại các phân xởng cha đạt yêu cầu. Qua việc thanh quyết toán vật t hàng tháng cho thấy hầu hết các loại nguyên vật liệu tiêu dùng đều có khối lợng nhỏ hơn định mức tuy nhiên một số loại vẫn còn cao, vợt định mức. Việc xây dựng và sửa đổi định mức vẫn cha bám sát tình trạng thực tế. Việc sản xuất
một số sản phẩm mới theo các hợp đồng bổ sung của khách hàng thờng tiêu dùng một lợng nguyên vật liệu lớn hơn định mức do phòng kĩ thuật đặt ra. Công ty vẫn cha tìm ra đợc biện pháp khắc phục vấn đề này.
*Về công tác tổ chức tiếp nhận nguyên vật liệu.
Công tác tiếp nhận nguyên vật liệu ở công ty còn gặp nhiều khó khăn trong việc kiểm tra chất lợng vật t do thiếu công cụ, dụng cụ. Đôi khi việc kiểm tra còn sơ sài và mang tính chủ quan, bởi nguyên vật liệu dùng cho sản xuất tại công ty đều là các loại vật liệu có khối lợng lớn và ít bị hao hụt, ít bị môi trờng tác động.
*Về công tác bảo quản nguyên vật liệu.
Do nguyên vật liệu dùng trong quá trình sản xuất của công ty có những đặc điểm riêng nh: dễ kiểm tra về số lợng và ít bị thay đổi chất lợng nên công tác bảo quản nguyên vật liệu vẫn còn nhiều thiếu sót. Mỗi kho đợc giao từ một đến hai ngời quản lý, thủ kho chịu trách nhiệm toàn bộ về những hao hụt, mất mát nguyên vật liệu trong kho nhng chế độ thởng, phạt lại không rõ ràng nên những ngời có liên quan vẫn cha nhận thức đợc trách nhiệm của mình.
*Về công tác cấp phát nguyên vật liệu.
Đôi khi công tác cấp phát nguyên vật liệu còn phải qua nhiều khâu rờm rà. Có những trờng hợp đang sản xuất hết vật t công nhân phải ngừng sản xuất để chờ ý kiến chỉ đạo của cấp trên.
*Về công tác thống kê, kiểm kê nguyên vật liệu.
Công tác thống kê, kiểm kê đợc diễn ra liên tục và bám sát tình trạng sản xuất thực tế nhng cha mang lại kết quả mong muốn. Qua các đợt kiểm tra tình hình sử dụng nguyên vật liệu cán bộ thống kê, kiểm kê vẫn cha tìm ra đợc những nguyên nhân chính gây ra tình trạng sử dụng nguyên vật liệu vợt định mức cũng nh cha có những yêu cầu khen thởng xác đáng, kịp thời cho phân xởng có thành tích sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu.
*Về công tác thu hồi phế liệu, phế phẩm
Vấn đề an toàn trong công tác thu hồi phế liệu, phế phẩm cha đợc quan tâm đúng mức. lợng phế liệu, phế phẩm thu hồi còn cha đợc quản lý chặt chẽ và cha có kế hoạch sử dụng hợp lý nhất.
2.2.4.3. Nguyên nhân của những tồn tại.
Máy móc thiết bị còn hạn chế.
Trình độ quản lý và ý thức trách nhiệm của công nhân còn cha cao. Trình độ tay nghề và nghiệp vụ chuyên môn cha đáp ứng đợc yêu cầu.
Thiếu cán bộ có trình độ quản lý chuyên môn.
Hệ thống định mức cha thật bắt kịp với sự phát triển của CNH-HĐH. Đôi khi cha đáp ứng đợc yêu cầu của thị trờng.
Một điều rất quan trọng nữa là vốn đầu t của XN hạn hẹp, nên cản trở phần lớn các dự án đổi mới của XN.