và các khoản trích theo lơng tại
công ty TNHH TOKYO
I . Sự cần thiết và yêu cầu của việc Hoàn thiện hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH TOKYO.
1. Sự cần thiết của việc hoàn thiện:
Nh đã phân tích ở phần I trong sản xuất kinh doanh tiền lơng có ý nghĩa hết sức quan trọng. Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng là một phần hành kế toán khá đơn giản so với phần hành kế toán khác song lại có ý nghĩa hết sức quan trọng trong công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm ảnh hởng đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
“Trong kinh doanh, sự bằng lòng với thực tại chính là sự tụt hậu của ngày mai và những cái bạn không có trong ngày mai nữa”. Quá trình chuyển đổi cơ chế bao cấp sang chế độ kinh doanh tự chủ, doanh nghiệp cần phải đổi mới thực sự để cạnh tranh và chiếm lĩnh thị trờng. Hơn nữa tiền lơng không chỉ là một yếu tố của chi phí sản xuất mà dới sự điều tiết của bàn tay vô hình (thị trờng) và bàn tay hữu hình (nhà nớc) thì việc quản lý và tính trích lơng phải kết hợp hài hoà giữa tính khoa học và nghệ thuật. Mỗi doanh nghiệp tuỳ thuộc vào quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh mà có một hình thức, quan niệm và cách tính trả lơng khác nhau, song doanh nghiệp nào cũng muốn có đ- ợc một cách thức tính, cách thức chi trả và hạch toán tiền lơng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình. Do có sự thay đổi về kinh
tế xã hội, về đặc thù sản xuất kinh doanh và nhu cầu của ngời lao động với chế độ tiền lơng BHXH, BHYT, KPCĐ nh… vậy mà kế toán nói chung và kế toán tiền lơng nói riêng ở mỗi doanh nghiệp đều có những tồn tại. Trong mỗi hình thức trả lơng đều tồn tại những nhợc điểm cha khắc phục đợc. Nếu áp dụng một cách chủ quan cứng nhắc sẽ kém hiệu quả. Mỗi hình thức trả lơng phù hợp với một đối tợng của nó, cần phải áp dụng một cách khoa học và luôn có sự điều chỉnh kịp thời hợp lý thì mới tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh. Thực tế hiện nay còn nhiều doanh nghiệp vì những lý do chủ quan hay khách quan cha làm tốt công tác trả lơng. Hệ thống chính sách tiền lơng của doanh nghiệp vẫn còn trong giai đoạn phải điều chỉnh đổi mới. Hoạt động đổi mới kinh doanh của doanh nghiệp vẫn cha mang tính ổn định, trình độ và kinh nghiệm của các cán bộ làm công tác tiền lơng vẫn còn nhiều hạn chế, cha coi trọng đúng lợi ích kinh tế của ngời lao động. Vì vậy không ngừng hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng là một tất yếu khách quan với mỗi doanh nghiệp.
2. Yêu cầu của việc hoàn thiện
Trớc hết phải cập nhật các chế độ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng, các văn bản pháp luật có liên quan, nhận biết đợc u nhợc điểm của công tác kế toán mà công ty đang áp dụng. Mức độ phù hợp của công tác kế toán tiền lơng và đặc điểm, tính chất sản xuất kinh doanh của công ty. Phải thống nhất cách tính so sánh đợc giữa các đơn vị, các kỳ trong cùng đơn vị. Đảm bảo yêu cầu về tính chính xác, khách quan công bằng giúp cho việc quản lý có hiệu quả phát huy tính sáng tạo của ngời lao động. Kế toán số lợng và chất lợng lao động phải khoa học hợp lý vừa giảm tối thiểu chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, vừa mang lại lợi ích chính đáng cho ngời lao động, tăng năng suất lao động. Đối với các khoản trích theo lơng, khi chế độ về các khoản trích theo lơng còn khá nhiều tranh luận thì công tác kế toán về vấn đề này cần linh động cập nhật áp dụng. Mặc dù việc tính trích và trả đều phải tuân theo
chế độ quy định song kế toán đòi hỏi phải có sự công bằng hợp lý, chính xác tạo điều kiện cho các cơ quan chức năng dễ theo dõi kiểm tra đồng thời ngời lao động đợc hởng đủ, hởng đúng. Tóm lại để kế toán tiền lơng và công tác kế toán tiền lơng ngày càng tốt hơn việc hoàn thiện kế toán tiền lơng phải đáp ứng một số yêu cầu sau:
- Phù hợp với chế độ quản lý lao động tiền lơng, các khoản trích theo l- ơng, chế độ kế toán hiện hành của nhà nớc.
- Phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm